Sut i Drefnu eich Blwch Mewnbwn Outlook trwy'r E-bost Cyfrif

Cyfrifon E-bost Lluosog yn Outlook? Dim Problem. Dyma sut i'w didoli.

Gallwch chi weld eich holl bost mewn un blwch mewnbwn Outlook ac yn dal i gael ei grwpio neu ei didoli gan y cyfrif yr ydych wedi derbyn pob neges.

Ydy Eich Outbox Outbox yn Mess?

Os ydych chi'n cael cyfrifon e-bost POP lluosog gydag Outlook , rwy'n siŵr eich bod wedi bod yn dioddef o'r syndrom jumble Mewnbwn . Mae Outlook yn darparu'r holl bost newydd i'r ffolder Mewnbox yn anffafriol ac yn ei gwneud hi'n anodd dyfalu pa e-bost a gyrhaeddodd lle.

Wrth sefydlu Outlook i gyflwyno post i fyrddau mewnol gwahanol, mae ychydig yn galed, gallwch chi drefnu (neu'r grŵp) y Blwch Mewnol yn ôl cyfrif (ac yna erbyn dyddiad, er enghraifft) yn rhwydd. Nid yw'n ddelfrydol, ond o leiaf mae pob neges sy'n perthyn gyda'i gilydd gyda'i gilydd.

Didoli'ch Blwch Mewnbwn Outlook trwy'r Cyfrif Ebost

I ddidoli neu grwpio'r negeseuon e-bost yn eich blwch mewnbwn Outlook gan y cyfrif e-bost yr ydych wedi eu derbyn ar eu cyfer:

1. Agorwch y ribbon View yn eich prif blwch Outlook.
   • Gweler isod am gynnwys IMbox a Bocsys Mewnnewid yn eich barn chi.
2. Cliciwch Gosodiadau yn yr adran Gweld Cyfredol .
3. Nawr cliciwch Grŵp Erbyn ...
4. Gwnewch yn siŵr nad yw grŵp yn awtomatig yn ôl trefniant yn cael ei wirio.
5. Nawr gwnewch yn siŵr bod pob maes Mail wedi'i ddewis o dan Dewis y meysydd sydd ar gael o:.
6. Dewiswch Gyfrif E-bost o dan Eitemau Grwp gan .
   • Fel rheol, gallwch adael y cae Show yn ei farn heb ei wirio.
7. Cliciwch OK .
8. Nawr cliciwch Sort ....
9. Dewis sut y dylid trefnu negeseuon yn y grwpiau cyfrif; gallwch eu didoli yn ôl Dyddiad derbyn , er enghraifft, O neu Maint .
10. Cliciwch OK .

Gyda'r panel darllen Outlook yn anabl neu ar y gwaelod, gallwch ddefnyddio penawdau colofn i newid y drefn didoli o fewn grwpiau cyfrif.

Ffugiwch Folder Mewnbwn Unedig yn Outlook

Ydych chi'n dymuno cynnwys pob cyfrif IMAP a Chyfrifon Exchange yn eich blwch mewn-blwch yn awr mor dda â chyfrif-hefyd? Er nad oes gan Outlook fysell fewnol wir, fe allwch chi gael rhywbeth yn ei gysylltu â chwiliad cyflym (neu hyd yn oed macro VBA syml)

I gasglu pob post o'ch blychau mewnol IMAP, Exchange a PST (POP) mewn un (folder search) gyda Outlook:

1. Gwasgwch Ctrl-E yn Outlook Mail.
   • Gallwch hefyd glicio yn y maes Chwilio'r Blwch Post cyfredol uwchben y rhestr negeseuon.
2. Teip "folder: (blwch mewnosod)"; eithrio'r dyfynodau.
3. Cliciwch ar y Blwch Post Cyfredol wrth ymyl y maes chwilio.
4. Dewiswch Pob Blwch Post o'r ddewislen syrthio sydd wedi ymddangos.

Bydd y gosodiadau gweld presennol yn cael eu cymhwyso. Os yw grwpio yn ôl cyfrif yn effeithiol, bydd canlyniadau o'ch holl fyrddau mewnbwn Outlook yn cael eu grwpio yn ôl cyfrif. Gallwch hefyd newid y gosodiadau barn fel yr amlinellir uchod, wrth gwrs.

Didoli'ch Blwch Mewnbwn Outlook trwy'r E-bost Cyfrif yn Outlook 2003/7

I ddidoli'r negeseuon e-bost yn eich Blwch Mewnbwn Outlook gan y cyfrif y cawsant eu derbyn:

1. Dewiswch Golwg | Golwg Presennol | Addasu Golwg Gyfredol ... neu Gweld | Trefnu Gyda | Golwg Presennol | Customize Current View ... o'r ddewislen.
2. Cliciwch ar y botwm Sort .
3. Sicrhewch fod Pob Maes Post wedi'i ddewis o dan Dewis y meysydd sydd ar gael o: ar waelod y dialog sy'n dod i ben.
4. Nawr, dewiswch Gyfrif E-bost o'r eitemau Didoli trwy ddewislen i lawr.
5. Yn ddewisol, dewiswch feini prawf ar gyfer didoli pellach gan ddefnyddio'r caeau Yna .
6. Cliciwch OK .
7. Cliciwch OK eto.

(Diweddarwyd Mawrth 2016, wedi'i brofi ag Outlook 2016)