A, Sut i gael Outlook Gwneud yr Un peth
Daethpwyd i ben i'r brand Windows Live yn 2012. Daeth yr hyn a ddechreuodd fel Hotmail, yn MSN Hotmail, yna Windows Live Hotmail, yn Outlook. Pan gyflwynodd Microsoft Outlook.com, a oedd yn y bôn ail-frandio Windows Live Hotmail gyda rhyngwyneb defnyddiwr wedi'i ddiweddaru a nodweddion gwell, roedd y defnyddwyr presennol yn cael cadw eu cyfeiriadau e-bost @ hotmail.com, ond ni allai defnyddwyr newydd greu cyfrifon gyda'r maes hwnnw mwyach . Yn lle hynny, ni allai defnyddwyr newydd greu cyfeiriadau @ outlook.com, er bod y ddau gyfeiriad e-bost yn defnyddio'r un gwasanaeth e-bost. Felly, Outlook yw enw swyddogol gwasanaeth e-bost Microsoft, a elwid gynt fel Hotmail, MSN Hotmail a Windows Live Hotmail.
Gwnewch Windows Live Hotmail Glanhau Eich Mewnflwch Yn Awtomatig
Yn Windows Live Hotmail , gallech ffeilio neu ddileu negeseuon e-bost unigol i sain sgwrs a cherddoriaeth - yn awtomatig.
I sefydlu glanhau awtomatig ar gyfer post anfonwr penodol neu gategori cyfan yn Outlook.com neu Windows Live Hotmail (a bod y rheol glanhau yn berthnasol i negeseuon e-bost presennol ar unwaith):
- Agor neges gan yr anfonwr neu'r cylchlythyr yr hoffech ei lanhau'n awtomatig.
- Cliciwch Sweep yn bar offer Outlook.com.
- Dewiswch gludo Atodlen o'r ddewislen sy'n dod i ben.
- Nawr dewiswch:
- Cadwch y neges ddiweddaraf gan yr anfonwr hwn i gael Windows Live Hotmail yn awtomatig i ddileu'r holl negeseuon e-bost pan fydd y rhifyn diweddaraf yn cyrraedd.
- Dileu pob neges yn hŷn na __ diwrnod i gael yr holl negeseuon e-bost o'r anfonwr eu cadw am hyd at 60 diwrnod.
- Symudwch bob neges yn hŷn na __ diwrnod i chi a dewiswch ffolder i'w ffeilio o dan i wneud hen archifau Windows Live Hotmail yn awtomatig.
- Yn ddewisol, gwiriwch Gwnewch hyn i bopeth yn y categori ___ i gymhwyso'ch rheol i bob negeseuon e-bost a ddosbarthir fel Cylchlythyrau , er enghraifft, gan Windows Live Hotmail.
- Cliciwch OK .
I newid hidlydd glanhau, dilynwch y camau eto.
Dileu Rheol Glanhau Rhestredig yn Windows Live Hotmail
I ddileu rheol glanhau Hotmail Windows Live:
- Agor neges gan yr anfonwr.
- Cliciwch Sweep yn y bar offer.
- Dewiswch lanhau'r Atodlen o'r ddewislen.
- Gwnewch yn siŵr Diffinnir glanhau eu negeseuon o dan yr amserlen gludo Newid .
- Cliciwch OK .
Gall Outlook Eitemau wedi'u Dileu yn Awtomatig yn Wag
Dyma sut i gael Outlook yn wag eich ffolder Eitemau wedi'u Dileu yn awtomatig . Dyma sut i wneud hynny mewn un clic.
Ond edrychwch allan - mae'n broses gwbl neu ddim. Ar ôl ei alluogi, bydd yn wag y ffolder bob tro y byddwch yn cau Outlook. Ac, os byddwch yn dileu rhywbeth yn ddamweiniol, mae angen i chi gadw a chau Outlook cyn ei adfer o'r ffolder Eitemau Wedi'i Dileu, mae'n hanes. Dim ond os cafodd ei ddileu o blwch post gweinydd Cyfnewid y gellir ei adennill a bod modd adfer eitemau adfer yn cael ei alluogi.
Gan fod y gosodiad hwn yn cadw Outlook ar agor nes bod y ffolder wedi'i ddileu yn wag, rydych am gau Outlook eich hun cyn cau eich cyfrifiadur. Fel arall, gall Windows orfodi Outlook i gau, a fydd yn achosi Outlook i wirio'r ffeil ddata am anghysondebau y tro nesaf y byddwch chi'n defnyddio Outlook.
Defnyddio Auto-Archif yn Outlook
Er mwyn rheoli'r gofod yn eich blwch post Outlook neu ar y gweinydd post rydych chi'n ei ddefnyddio, efallai y bydd angen lle arall i'w storio - archif - eitemau hen sy'n bwysig ond anaml y defnyddir hwy. Mae AutoArchive yn trin y broses storio hon yn awtomatig, gan symud eitemau i leoliad archif, ffeil Plygiadau Personol Outlook (.pst), ond gallwch addasu'r rhan fwyaf o'r gosodiadau diofyn i gyd-fynd â'ch anghenion storio.
Dyma sut i osod Auto-Archive yn Outlook .
Sylwer: Efallai bod gan eich sefydliad bolisïau cadw e-bost neu reoli cofnodion negeseuon sy'n cyfyngu ar allu defnyddwyr i gadw negeseuon a chofnodion eraill y tu hwnt i gyfnod penodol o amser (fel y diffinnir gan y sefydliad). Pan gaiff ei gymhwyso, mae'r polisïau hyn yn cymryd blaenoriaeth dros osodiadau AutoArchive, ac mae'r nodwedd AutoArchive yn cael ei dynnu oddi ar broffiliau Outlook sydd wedi'u sefydlu i ddefnyddio Microsoft Exchange.