Gyda rhywfaint o lwc, fe allech chi ei ddal
Os byddwch yn anfon neges at y person anghywir, anghofiwch ychwanegu atodiad pwysig neu wneud camgymeriad cysylltiedig ag e-bost y byddech yn hoffi ei gymryd yn ôl, efallai y byddwch chi o lwc. Os yw'r amgylchiadau'n iawn, gallwch gofio'r e-bost. Mae Outlook yn cynnwys nodwedd adeiledig ar gyfer pob fersiwn o'r cais sy'n ei gwneud yn bosibl i gofio e-bost neu ddisodli neges, er bod yna rai gofynion allweddol a chafeatau y dylech fod yn ymwybodol ohonynt.
Dysgwch sut i dynnu e-bost yn Outlook yn ogystal â'r hyn a all ddigwydd pan fyddwch chi'n ei wneud.
Gofynion
I gofio e-bost Outlook, rhaid i chi a'ch derbynydd fod yn defnyddio cyfrif e-bost gweinydd Cyfnewid ac Outlook fel y cleient e-bost. Rhaid i'r canlynol fod yn wir, hefyd.
- Mae blwch post y derbynnydd ar agor wrth geisio prosesu adalw.
- Nid yw'r neges wreiddiol wedi ei ddarllen eto ac ar hyn o bryd ym mlwch Mewnol y derbynnydd.
- Ni chyffyrddwyd y neges gan unrhyw broses, fel rheol , hidlydd sbam neu ychwanegu.
- Yn ogystal, os nad oes gan eich derbynnydd gyfrif Cyfnewid yn yr un sefydliad, efallai na fyddwch yn gallu cofio e-bost.
Sylwer : Pan fyddwch yn ceisio ail-dynnu e-bost, byddwch yn ymwybodol y gall Outlook anfon hysbysiad i'r derbynnydd yr ydych wedi'i wneud felly.
Sut i Galw i gof E-bost yn Outlook (a'i Replace It, if Desired)
Mae'r camau ar gyfer tynnu neu ailosod e-bost yn Outlook yr un fath ar gyfer pob fersiwn, o 2002 ymlaen.
- Open Outlook ac ewch i'r ffolder Eitemau a Anfonwyd .
- Lleolwch y neges a anfonwyd yr hoffech ei gofio a dwbl-glicio'r e - bost i'w agor.
Nodyn : Ni fydd edrych ar yr e-bost yn y panel rhagolwg yn rhoi mynediad i chi i'r nodwedd i adalw neges. - Gwnewch yn siŵr eich bod ar y tab Neges . Dewiswch y saethu i lawr y Camau Gweithredu yn y blwch Symud a chliciwch Ail-gofio'r Neges hwn . Mae'r blwch deialog Cofio'r Neges hwn yn agor.
Nodyn : Efallai y bydd y dialog yn dangos neges sy'n rhoi gwybod i chi fod y derbynnydd wedi derbyn neu wedi derbyn eich e-bost gwreiddiol neu efallai ei fod eisoes wedi ei dderbyn. - Dewiswch naill ai Dileu Copïau heb eu Darllen o'r opsiwn Negeseuon hwn i gofio'r neges neu Dileu Copïau Heb eu Darllen ac Ailosod Mewnosod Neges Newydd i ddisodli'r neges gydag un newydd.
- Rhowch farc wrth ymyl Dweud Wrthyf os yw Adalw yn Llwyddo neu'n Fethu ar gyfer Pob Derbyniwr os ydych am dderbyn hysbysiad o'r canlyniadau.
- Cliciwch OK .
- Addaswch y neges wreiddiol os dewisoch y Dileu Copïau heb eu Darllen ac Ailosodwch opsiwn Neges Newydd a chliciwch ar Anfon .
Dylech dderbyn neges hysbysu Outlook ynglŷn â llwyddiant neu fethiant eich ymgais i dynnu neu ailosod e-bost.
Canlyniadau Posibl pan fyddwch yn cofio e-bost Outlook
Yn dibynnu ar y lleoliadau y gallai'r derbynnydd fod yn eu lle, boed yr e-bost gwreiddiol wedi'i ddarllen eisoes, a nifer o ffactorau eraill, gall canlyniadau eich ymgais i gofio neges amrywio'n fawr. Yn dilyn mae rhai o ganlyniadau posibl cofio Outlook.
- Os yw'r derbynnydd eisoes wedi darllen y neges wreiddiol , bydd y cofnod yn methu. Bydd y neges wreiddiol a'r neges newydd (neu hysbysiad o'ch ymgais i gofio'r neges wreiddiol) ar gael i'r derbynnydd.
- Os nad yw'r derbynnydd wedi agor y neges wreiddiol eto ac yn agor y neges adalw yn gyntaf, caiff y neges wreiddiol ei dileu. Mae Outlook yn hysbysu'r derbynnydd eich bod wedi dileu'r neges o'r blwch post.
Mae'r canlyniadau hyn hefyd yn digwydd os yw'r derbynnydd yn symud y ddau neges i'r un ffolder, naill ai'n llaw neu'n defnyddio rheol.
- Os yw'r derbynnydd wedi galluogi ceisiadau ac ymatebion y Broses ar y nodwedd cyrraedd o dan Opsiynau Olrhain, ac nad yw'r derbynnydd wedi darllen yr e-bost gwreiddiol, mae Outlook yn dileu'r neges wreiddiol ac yn hysbysu'r derbynnydd eich bod wedi dileu'r neges.
- Fodd bynnag, Os yw'r neges wreiddiol wedi'i marcio fel y'i darllenir pan fydd y neges adalw yn cael ei brosesu, hysbysir y derbynnydd eich bod am ddileu'r neges. Mae'r neges wreiddiol yn aros ym mlwch post y derbynnydd.
- Os bydd y derbynnydd yn symud y neges wreiddiol allan o'r blwch post ac i mewn i ffolder arall (yn llaw neu'n defnyddio rheol) a bydd y neges adalw yn mynd i'r blwch mewnflwch, bydd y tynnu'n ôl yn methu p'un a yw'r naill ai wedi darllen neu beidio. Hysbysir y derbynnydd bod ymgais i gofio yn methu. Mae gan y derbynnydd fynediad i'r neges wreiddiol a'r neges e-bost newydd.
Yn ogystal, os ydych chi'n defnyddio Outlook ar ddyfais symudol ac yn ceisio cofio neges, bydd y broses yn methu.
Gwrthod Anfon Neges
Gall anfon e-bost anghywir fod yn wrthgynhyrchiol a hyd yn oed embaras. Er y gallai nodwedd adalw Outlook eich arbed mewn pinsh, gallwch liniaru rhywfaint o straen trwy amserlennu neu oedi negeseuon i'w hanfon . Bydd hyn yn rhoi amser i chi adnabod camgymeriadau neu ddiweddaru gwybodaeth cyn i chi gyrraedd eich e-bost yn blwch post eich derbynnydd.