Ydych chi'n categoreiddio negeseuon e-bost bron heb fethu os ydynt yn dod â rhai geiriau yn y Pwnc neu'r derbynwyr yn y llinell Cc?
Does dim rhaid i chi ehangu'r ymdrech honno ar gyfer pob neges newydd - os byddwch chi'n cymryd yr ymdrech i sefydlu rheol unwaith y bydd Outlook.com yn defnyddio'r categori a ddymunir yn awtomatig.
Have Outlook.com Gwneud Categorïau Awtomatig gyda Rheolau
I sefydlu hidlydd yn Outlook.com am gael categorïau negeseuon wedi'u hychwanegu at (neu eu tynnu oddi ar) negeseuon sy'n dod i mewn yn awtomatig:
- Cliciwch ar yr offer gosodiadau yn Outlook.com.
- Dewiswch leoliadau Mwy o bost o'r ddewislen sy'n ymddangos.
- Nawr, dewiswch Reolau ar gyfer didoli negeseuon newydd o dan Customizing Outlook .
- Cliciwch Newydd .
- I olygu rheol bresennol:
- Cliciwch Edit yn llinell y rheol
- I olygu rheol bresennol:
- Dewiswch y meini prawf a ddymunir ar gyfer defnyddio'r hidlydd o dan Gam 1: Pa negeseuon ydych chi am i'r rheol hon eu cymhwyso? .
- Er mwyn categoreiddio'r holl negeseuon a anfonir at gyfeiriad rhestr bostio, er enghraifft, gwnewch i'r llinell ddarllen Mae llinell I neu Cc yn cynnwys "list@example.com".
- I sefydlu hidlydd ar gyfer anfonwr, gallwch hefyd ddefnyddio'r ddewislen Categorïau .
- Gwnewch yn siŵr bod y categori Ychwanegu yn cael ei ddewis o dan Gam 2: Pa gamau yr ydych chi eisiau eu cymhwyso? .
- I gael y rheol dileu categori presennol o bosibl yn lle hynny:
- Gwnewch yn siŵr Dileu categori yn ôl.
- I gael y rheol dileu categori presennol o bosibl yn lle hynny:
- Cliciwch (neu enw'r categori presennol os ydych yn golygu rheol ac eisiau newid y categori a gymhwyswyd neu a ddileu).
- Dewiswch y categori yr ydych am ei ddefnyddio'n awtomatig o'r rhestr.
- Cliciwch Save .
Sut i Dileu Rheol Outlook.Com Presennol
- Cliciwch ar yr offer gosodiadau yn eich Outlook.com.
- Dewiswch leoliadau Mwy o bost o'r ddewislen sy'n dangos.
- Dilynwch y Rheolau ar gyfer didoli cyswllt newydd o negeseuon dan Customizing Outlook .
- Gwnewch yn siŵr bod y hidlyddion rydych chi am eu dileu yn cael eu gwirio o dan.
- Cliciwch Dileu .
- Cliciwch Outlook yn y bar offer os ydych chi'n dymuno dychwelyd i'ch blwch post Outlook.com.