Sut i Greu a Rheoli'ch Tasgau yn Gmail

Cadwch olwg ar eich rhestr i wneud yn hawdd

A oes gennych Gmail ar agor drwy'r dydd? Oeddech chi'n gwybod bod Gmail yn cynnwys rheolwr tasg pwerus y gallwch ei ddefnyddio i gadw i fyny gyda'ch tasgau neu i greu rhestrau syml. Gallwch hefyd gysylltu eitemau at-bostio i negeseuon e-bost perthnasol fel nad oes raid i chi chwilio am yr e-bost hwnnw bellach sy'n rhoi manylion popeth y mae angen i chi ei wybod i gwblhau tasg.

Sut i Greu Tasgau Gmail

Yn anffodus, mae'r rhestr dasgau yn Gmail wedi'i guddio y tu ôl i ddewislen, ond mae gennych hefyd yr opsiwn i'w gael ar agor, yng nghornel dde waelod eich sgrin Gmail, neu gallwch ei leihau i lawr i'r gornel dde os yw hi yn y ffordd.

I agor tasgau Gmail:

1. Cliciwch ar y saeth i lawr yn y gornel chwith uchaf, wrth ymyl Gmail.
2. Dewiswch Dasgau o'r ddewislen sy'n sleidiau i lawr.
3. Mae eich rhestr Tasgau yn agor yn y gornel dde ar waelod eich sgrin.

I greu tasg newydd:

1. Cliciwch mewn ardal wag yn y Rhestr Tasgau a dechrau teipio.
2. Gwasgwch yr allwedd Enter ar y bysellfwrdd i ychwanegu tasg.
3. Mae'ch cyrchwr yn mynd i mewn i eitem Tasg newydd yn awtomatig lle gallwch chi deipio'r eitem nesaf ar eich rhestr. Pan fyddwch yn pwysleisio Enter eto, ychwanegir y dasg newydd a'ch cyrchwr yn cael ei symud i'r eitem rhestr nesaf.
4. Ailadroddwch nes i chi gwblhau eich rhestr dasgau.

Gallwch hefyd greu tasg sy'n gysylltiedig ag e-bost a gwneud tasgau is-dasgau (neu ddibynyddion) o dasgau eraill. Gallwch hefyd sefydlu nifer o restrau tasgau i drefnu eich gweithgareddau hyd yn oed yn fwy gwynog.

Sut i Reoli Tasgau yn Gmail

I ychwanegu dyddiad neu nodiadau dyledus i dasg:

1. Ar ôl i chi greu tasg, cliciwch ar > ar ddiwedd y llinell dasg i agor y Manylion Tasg.
   1. Nodyn: Gallwch chi wneud hyn cyn i chi symud i'r llinell dasg nesaf, neu gallwch ddod yn ôl ato a chofnodi'r llygoden dros y dasg i weld y > .
2. Mewn Manylion Tasg, dewiswch y Dyddiad Dyledus a mathwch unrhyw nodiadau .
3. Pan fyddwch chi'n orffen, cliciwch Yn ôl i'r rhestr i ddychwelyd i'ch rhestr dasgau.

I gwblhau tasg:

1. Cliciwch ar y blwch gwirio ar y chwith o'r dasg.
2. Mae'r dasg wedi'i marcio'n gyflawn ac mae llinell yn taro drwyddo i nodi ei fod yn gyflawn.
3. I glirio tasgau wedi'u cwblhau o'ch rhestr (heb eu dileu), cliciwch ar Weithredoedd ar waelod, chwith y rhestr dasgau.
4. Yna dewiswch y tasgau a gwblhawyd yn glir . Caiff tasgau wedi'u cwblhau eu tynnu oddi ar eich rhestr, ond ni chaiff eu dileu.
   1. Nodyn: Gallwch weld eich rhestr dasgau wedi'i chwblhau yn yr un ddewislen Camau Gweithredu . Agorwch y ddewislen a dewiswch View tasgau wedi'u cwblhau .

I ddileu tasg:

1. I dynnu tasg o'ch Rhestr Tasgau yn llwyr, cliciwch ar y dasg yr ydych am ei ddileu.
2. Yna cliciwch yr eicon trashcan ( Dileu tasg ).
   1. Nodyn: Peidiwch â phoeni. Os byddwch yn dileu dasg yn ddamweiniol, gallwch chi ei gael bob amser yn ôl. Pan fyddwch yn dileu eitem, mae dolen yn ymddangos ar waelod y Rhestr Tasgau i Gweld eitemau a ddileu yn ddiweddar . Cliciwch ar y ddolen honno i weld rhestr o dasgau wedi'u dileu. Dod o hyd i'r dasg nad oeddech yn ei ddileu a chliciwch ar y saeth grwm ( tasg Undelete ) yn ei le i ddychwelyd y dasg i'w rhestr flaenorol.