Ychwanegu at eich rhestr i wneud a gwneud y negeseuon e-bost sy'n gysylltiedig â'r dasg yn hawdd i'w ddarganfod
Dychmygwch a allech chi reoli'r tasgau sy'n dod trwy'ch blwch Gmail, mae eich rhestr dasg bob amser yn weladwy, cadwch eich blychau mewnol yn glir o annibendod y gallech ei angen yn hwyrach ond nid oes angen ar hyn o bryd, cadwch nodiadau ar eich holl dasgau, a chwblhau popeth ar amser. Onid fyddai hwnnw'n darlun gorau o gynhyrchiant y gallech chi ei ddelwedd?
Dyma'r peth: Nid sefyllfa ficsegol yw hon. Mae'n hollol gyraeddadwy gan ddefnyddio Gmail a Gmail Tasks. Mae'n llawer haws nag yr ydych chi'n meddwl i greu a rheoli tasgau yn Gmail a'u cysylltu â negeseuon e-bost perthnasol. Mae popeth yn dechrau gyda'r e-bost yr ydych am ei droi'n dasg.
Creu Tasg o E-bost yn Gmail
I greu eitem newydd i'w wneud a'i gysylltu â neges e-bost yn Gmail :
- Agorwch yr e-bost a ddymunir neu ei ddewis yn y rhestr negeseuon .
- Cliciwch Mwy ac yna dewis Ychwanegu at Dasgau . Fel arall, gallwch ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd (os oes gennych lwybrau byr bysellfwrdd wedi'u galluogi) Shift + T. Mae'r panel Tasg yn agor gyda'ch tasg newydd y tynnwyd sylw ato mewn melyn ar frig eich rhestr.
- I olygu'r enw Tasg diofyn, cliciwch ar y dasg ac yna dileu'r testun presennol i'w ddisodli gyda'ch hun.
- Nawr gallwch chi symud y dasg neu ei gwneud yn rhan o dasg arall. Mae is-dasgau hefyd yn gadael i chi gysylltu un dasg i nifer o negeseuon .
- Nodyn : Nid yw cysylltu e-bost at dasg yn ei dynnu oddi ar eich Blwch Mewnol nac yn eich rhwystro rhag archifo, dileu neu symud y neges. Bydd yn parhau i fod ynghlwm wrth eich tasg nes i chi gael gwared ar y neges, ond mae'n rhydd i chi ei drin y tu allan i Dasgau ag y byddech fel arfer.
I agor y neges sy'n gysylltiedig ag eitem i'w wneud mewn Tasgau Gmail :
- Cliciwch e-bost cysylltiedig yn nheitl y dasg ar y rhestr dasgau.
I ddileu cymdeithas e-bost o eitem i'w wneud mewn Tasgau Gmail :
- Cliciwch ar > yn y gornel dde o'r teitl tasg i agor y Manylion Tasg. Fel arall, gallwch chi glicio unrhyw le yn nheitl y dasg a defnyddio'r Shift + Enter shortcut bysellfwrdd.
- Lleolwch yr eicon e - bost isod y blwch Nodiadau yn y Manylion Tasg.
- Cliciwch ar y X nesaf at e-bost cysylltiedig . Mae hyn yn dileu'r e-bost o'r dasg, ond nid yw'n newid ei fod wedi ei leoli yn Gmail. Os ydych wedi archifo'r neges, bydd yn aros yn y ffolder archif.