Llofnodion E-bost Outlook Express a Windows Live Mail
Llofnod o wybodaeth sy'n cael ei anfon ar ddiwedd e-bost yw llofnod e-bost. Gallwch chi adeiladu'r math hwn o lofnod yn y rhan fwyaf o gleientiaid e-bost, gan gynnwys Windows Live Mail ac Outlook Express. Gallwch hyd yn oed gael y llofnod e-bost yn berthnasol i'ch holl negeseuon e-bost sy'n mynd allan yn ddiofyn.
Mae'r rhan fwyaf o bobl yn defnyddio eu henw ar gyfer eu llofnod e-bost, fel ffordd o ddweud pwy mae'r e-bost yn dod heb orfod ei deipio bob tro y maent yn anfon negeseuon newydd. Os ydych mewn lleoliad busnes, efallai y byddwch chi'n defnyddio'r llofnod e-bost i ddangos logo'r cwmni, eich ffôn a rhif ffacs, eich cyfeiriad e-bost arall, ac ati.
Mae rhai rhaglenni e-bost yn gadael i chi ychwanegu nifer o lofnodion er mwyn i chi allu cael negeseuon e-bost, un ar gyfer negeseuon preifat, ac un arall ar gyfer negeseuon e-bost a anfonir at eich ffrindiau sy'n cynnwys sylw rhyfedd neu rywbeth arall nad ydych am ei rannu ag unrhyw un arall grŵp o bobl.
Beth bynnag fo'ch rhesymeg dros wneud llofnod e-bost, ac er gwaethaf yr hyn y bydd y llofnod e-bost yn ei gynnwys, gallwch wneud un yn eithaf hawdd yn y rhan fwyaf o raglenni e-bost.
Nodyn: Mae Mail for Windows 10 yn rhaglen e-bost yn wahanol iawn i Windows Live Mail a'i hynafiaid, felly mae sefydlu Mail ar gyfer llofnodion e-bost yn gweithio ychydig yn wahanol hefyd.
Llofnodion Ebost yn Windows Live Mail ac Outlook Express
Dyma sut i wneud llofnod e-bost yn y rhaglenni hyn:
- Ewch i'r eitem Ffeil> Dewisiadau ...> Post . Ffordd arall o fynd yno os nad yw'r ddewislen File ar gael yn eich fersiwn o'r rhaglen yw defnyddio Tools> Options ...
- Agor y tab Llofnodion .
- Dewiswch Newydd o'r ardal Llofnodion .
- Adeiladu eich llofnod e-bost o dan Golygu Llofnod .
- Cliciwch neu tapiwch OK pan fyddwch chi wedi gorffen.
Wrth gyfansoddi neges, gallwch ddewis pa lofnod yr hoffech ei ddefnyddio:
- Ewch i Insert> Llofnod . Dalwch i lawr yr allwedd Alt os na allwch chi weld y bar ddewislen.
- Dewiswch y llofnod a ddymunir o'r rhestr.
Cynghorion ar Wneud Llofnodion Ebost
Yn y bôn, mae llofnod e-bost yn estyniad o bob e-bost unigol, felly rydych chi am sicrhau ei fod yn gwasanaethu ei ddiben heb fod yn ormod i'r sawl sy'n cael ei drin.
Er enghraifft, ceisiwch eich gorau i gyfyngu'r llofnod e-bost i bedwar i bum llinell o destun. Mae unrhyw beth yn hirach nid yn unig yn anodd ei ddarllen ac yn edrych arno, ond gall fod yn tynnu sylw yn gyntaf oherwydd bod cymaint o destun yn is na'r e-bost rheolaidd. Gallai hyd yn oed edrych fel spam.
Fel arfer, nid yw ardal llofnod e-bost ar gyfer testun plaen yn unig, sy'n golygu na fyddwch yn gweld llawer o lofnodion e-bost gyda delweddau ffansi a GIFs animeiddiedig. Fodd bynnag, gallwch gyfoethogi eich llofnod gyda fformatio HTML .
Os byddwch chi'n dod o hyd i ddewis llofnod e-bost gwahanol yn aml, fel wrth anfon e-bost gwaith yn hytrach nag un preifat, efallai y byddwch yn ystyried sefydlu llofnod e-bost fesul cyfrif . Felly, pan fyddwch yn anfon e-bost oddi wrth eich cyfrif gwaith, bydd yn atodi'r llofnod e-bost gwaith i'r diwedd, a phan fyddwch chi'n ysgrifennu negeseuon o'ch cyfrifon eraill, gellir defnyddio gwahanol lofnodion yn lle hynny.
Os nad yw'r llofnod e-bost yn cael ei hanfon at bob e-bost y byddwch yn ei anfon, dychwelwch i Gam 2 uchod a gwnewch yn siŵr bod ychwanegwch lofnodion i'r opsiwn negeseuon sy'n mynd allan yn wirio yn y blwch. Rhowch wybod hefyd am yr opsiwn arall o dan yr un hwnnw a elwir Ddim yn ychwanegu llofnodion i Ymatebion ac Ymlaen - dadhewch hyn os ydych am i'r negeseuon hynny gynnwys y llofnod hefyd.