Ydych chi am droi eich taenlen Excel o lwmp diflas o rifau i mewn i arddangos hawdd ei ddefnyddio? Nid oes dim yn troi data amrwd yn rhywbeth sy'n ddealladwy fel siart. Er bod Microsoft yn anghyffredin yn gadael siartiau allan o'r datganiad cyntaf o Word a PowerPoint ar gyfer y iPad, mae'n eithaf hawdd creu siart yn Excel. Gallwch hyd yn oed gopïo siartiau o Excel a'u gludo i mewn i Word neu PowerPoint.
Gadewch i ni ddechrau.
- Lansio Excel ac agor taenlen newydd i gofnodi'r data. Os ydych chi'n defnyddio taenlen bresennol, efallai y bydd angen i chi aildrefnu'r data i gydymffurfio â siart.
- Dylai'r data fod ar ffurf grid, hyd yn oed os mai dim ond un rhes o rifau sydd gennych. Dylech gael label ar y chwith o bob rhes o ddata ac ar ben pob colofn. Bydd y labeli hyn yn cael eu defnyddio wrth greu'r siart.
- Pan fyddwch chi'n barod i greu eich siart, tapiwch gell uchaf-chwith eich grid data. Dylai fod yn gell wag ychydig yn uwch na'ch labeli rhes.
- Gallwch ehangu'r detholiad ddwy ffordd: (1) Pan fyddwch chi'n tapio'r gell wag i ddechrau, peidiwch â chodi'ch bys. Yn hytrach, llithrwch hi i lawr i'r gell gwaelod-dde. Bydd y dewis yn ehangu â'ch bys. Neu (2), ar ôl tapio'r celloedd gwag, bydd y gell yn cael ei amlygu gyda chylchoedd du ar y dde ar y chwith a'r chwith i'r dde. Mae'r rhain yn angor. Tapiwch yr anelch i'r dde waelod a sleidiwch eich bys i'r gell waelod-dde yn eich grid.
- Nawr bod y data yn cael ei amlygu, tap "Mewnosod" ar y brig a dewis Siartiau.
- Mae nifer o siartiau gwahanol ar gael yn amrywio o siartiau bar i siartiau cylch i siartiau ardal i siartiau gwasgaru. Ewch i'r categorïau a dewiswch y siart rydych chi am ei greu.
- Pan fyddwch yn dewis y math o siart, bydd siart yn cael ei fewnosod yn y daenlen. Gallwch symud y siart o amgylch tapio a llusgo ar y sgrin. Gallwch hefyd ddefnyddio'r angor (cylchoedd du ar ymylon y siart) i newid maint y siart trwy eu tapio a llithro'ch bys.
- Ydych chi eisiau newid y labeli? Efallai na fydd cynnwys y siart yn cael popeth yn iawn. Os ydych chi eisiau newid y labeli, tapiwch y siart fel ei fod yn cael ei amlygu ac yn tap "Switch" o'r ddewislen Siart.
- Ddim yn hoffi'r cynllun? Unrhyw amser y byddwch yn tapio'r siart i'w dynnu sylw ato, mae dewislen siart yn ymddangos ar y brig. Gallwch ddewis "Cynlluniau" i newid i un o lawer o wahanol gynlluniau. Mae yna hefyd opsiynau ar gyfer newid y lliwiau, arddull y graff, neu hyd yn oed yn newid i fath gwahanol o graff.
- Os nad ydych chi'n hoffi'r cynnyrch terfynol, dechreuwch eto. Yn syml, tapwch y siart a dewis "Dileu" o'r ddewislen i gael gwared ar y siart. Amlygwch y grid eto a dewiswch siart newydd.