Excel AVERAGEIF: Dod o hyd i'r Cyfartaledd ar gyfer Meini Prawf Penodol

Mae swyddogaeth AVERAGEIF yn cyfuno swyddogaeth IF a swyddogaeth AVERAGE yn Excel. Mae'r cyfuniad hwn yn eich galluogi i ganfod cymedr cyfartalog neu rifyddol y gwerthoedd hynny mewn ystod ddethol o ddata sy'n bodloni meini prawf penodol.

Mae rhan IF o'r swyddogaeth yn pennu pa ddata sy'n bodloni'r meini prawf penodedig ac mae'r rhan AVERAGE yn cyfrifo'r cyfartaledd neu'r cymedr.

Fel arfer, defnyddir AVERAGE IF gyda rhesi o ddata o'r enw cofnodion. Mewn cofnod , mae'r holl ddata ym mhob cell yn y rhes yn gysylltiedig - fel enw, cyfeiriad a rhif ffôn cwmni.

Mae AVERAGE IF yn edrych am y meini prawf penodol mewn un cell neu faes yn y cofnod ac, os yw'n canfod cyfatebol, mae'n cyfateb i'r data neu'r data hwnnw mewn maes penodol arall yn yr un cofnod.

Sut mae'r Swyddogaeth AVERAGEIF yn Gweithio

Mae'r tiwtorial hwn yn defnyddio swyddogaeth AVERAGE IF i ddod o hyd i'r gwerthiant cyfartalog blynyddol ar gyfer rhanbarth gwerthu Dwyrain mewn set o gofnodion data.

Yn dilyn y camau yn y pynciau tiwtorial isod teithiau cerdded chi trwy greu a defnyddio'r swyddogaeth AVERAGE IF a welir yn y ddelwedd uchod i gyfrifo gwerthiant blynyddol cyfartalog.

Pynciau Tiwtorial

• Mynd i'r Data Tiwtorial
• Cytundeb Cychwynnol AVERAGE IF Function
• Dechrau'r Fersiwn AVERAGE IF
• Ymuno â'r Argument Amrediad
• Ymdrin â'r Argymhelliad Meini Prawf
• Ymateb i'r Argument Cyfartaledd_range
• A'r Ateb yw ..

Mynd i'r Data Tiwtorial

Y cam cyntaf i ddefnyddio'r swyddogaeth AVERAGE IF yn Excel yw cofnodi'r data .

Rhowch y data i gelloedd C1 i E11 o daflen waith Excel fel y gwelir yn y ddelwedd uchod.

Sylwer: Nid yw'r cyfarwyddiadau tiwtorial yn cynnwys fformatio camau ar gyfer y daflen waith.

Ni fydd hyn yn ymyrryd â chwblhau'r tiwtorial. Bydd eich taflen waith yn edrych yn wahanol i'r enghraifft a ddangosir, ond bydd swyddogaeth AVERAGE IF yn rhoi'r un canlyniadau i chi.

Mae gwybodaeth am opsiynau fformatio tebyg i'r rhai a welir uchod ar gael yn y Tiwtorial Fformatu Excel Sylfaenol hwn.

Cydweddiad Function AVERAGEIF

Yn Excel, mae cystrawen swyddogaeth yn cyfeirio at gynllun y swyddogaeth ac yn cynnwys enw'r swyddogaeth, cromfachau a dadleuon .

Y gystrawen ar gyfer AVERAGEIF yw:

= AVERAGEIF (Ystod, Meini Prawf, Cyfartaledd_range)

Argymhellion Swyddogaeth AVERAGEIF

Mae dadleuon y swyddogaeth yn dweud wrth y swyddogaeth pa gyflwr sy'n cael ei brofi a pha ystod o ddata i gyfartaledd pan fyddlonir yr amod hwnnw.

Ystod - y grŵp o gelloedd y swyddogaeth yw chwilio.

Meini prawf - cymharir y gwerth hwn gyda'r data yn y Bryniau. Os canfyddir cyfateb, mae'r cyfartaledd yn y cyfartaledd_range yn cael ei gyfartaledd. Gellir cofnodi data gwirioneddol neu gyfeirnod y gell at y data ar gyfer y ddadl hon.

Cyfartaledd_range (dewisol) - mae'r data yn yr ystod hon o gelloedd yn cael ei gyfartaledd pan geir mathau rhwng y dadleuon Ystod a Meini Prawf. Os bydd y ddadl Average_range yn cael ei hepgor, mae'r data a gyfatebir yn y ddadl Range yn cael ei gyfartaledd yn lle hynny.

Dechrau'r Swyddog AVERAGEIF

Er ei bod yn bosibl i deipio'r swyddogaeth AVERAGE IF i mewn i gell , mae llawer o bobl yn ei chael yn haws i ddefnyddio blwch deialog y swyddogaeth i ychwanegu'r swyddogaeth i daflen waith .

Camau Tiwtorial

1. Cliciwch ar gell E12 i'w wneud yn y gell weithredol . Dyma lle y byddwn yn mynd i mewn i swyddogaeth AVERAGE IF.
2. Cliciwch ar daflen Fformiwlâu'r rhuban .
3. Dewiswch Mwy o Swyddogaethau> Ystadegol o'r ribbon i agor y rhestr ostwng swyddogaeth.
4. Cliciwch ar AVERAGE IF yn y rhestr i ddod â blwch deialog swyddogaeth AVERAGE IF i fyny.

Bydd y data yr ydym yn mynd i mewn i'r tair rhes wag yn y blwch deialog yn ffurfio dadleuon swyddogaeth AVERAGE IF.

Mae'r dadleuon hyn yn dweud wrth y swyddogaeth pa gyflwr yr ydym yn ei brofi a pha ystod o ddata i gyfartaledd pan fyddlonir yr amod.

Ymuno â'r Argument Amrediad

Yn y tiwtorial hwn, rydym yn awyddus i ddarganfod y gwerthiant cyfartalog blynyddol ar gyfer rhanbarth gwerthiannau'r Dwyrain.

Mae'r ddadl Range yn dweud wrth y swyddogaeth AVERAGE IF y grŵp o gelloedd i'w chwilio wrth geisio canfod y meini prawf penodedig - Dwyrain.

Camau Tiwtorial

1. Yn y blwch deialog , cliciwch ar y llinell Range .
2. Amlygu celloedd C3 i C9 yn y daflen waith i nodi'r cyfeiriadau celloedd hyn fel yr amrediad i'w chwilio gan y swyddogaeth.

Ymdrin â'r Argymhelliad Meini Prawf

Yn yr enghraifft hon os yw data yn yr amrediad C3: C12 yn gyfartal â'r Dwyrain, yna bydd cyfanswm y gwerthiannau ar gyfer y cofnod hwnnw yn cael ei gyfartaledd gan y swyddogaeth .

Er y gellir rhoi data gwirioneddol - fel y gair Dwyrain i'r blwch deialog ar gyfer y ddadl hon, mae'n well fel arfer ychwanegu'r data i gell yn y daflen waith ac yna nodwch y cyfeirnod celloedd hwnnw yn y blwch deialog.

Camau Tiwtorial

1. Cliciwch ar y llinell Meini Prawf yn y blwch deialog .
2. Cliciwch ar gell D12 i nodi'r cyfeirnod cell hwnnw. Bydd y swyddogaeth yn chwilio am yr ystod a ddewiswyd yn y cam blaenorol ar gyfer data sy'n cydweddu'r meini prawf hyn.
3. Bydd y term chwilio (Dwyrain) yn cael ei ychwanegu at gell D12 yn ystod cam olaf y tiwtorial.

Cyfeiriadau Cell Cynyddu Cyflymder Swyddogaeth

Os caiff cyfeirnod celloedd, fel D12, ei gofnodi fel y Dadansoddiad Meini Prawf, bydd swyddogaeth AVERAGE IF yn chwilio am gêmau i ba bynnag ddata sydd wedi'i deipio i'r gell honno yn y daflen waith.

Felly, ar ôl dod o hyd i'r gwerthiannau cyfartalog ar gyfer rhanbarth y Dwyrain, bydd yn hawdd dod o hyd i'r gwerthiannau cyfartalog ar gyfer rhanbarth gwerthu arall yn syml trwy newid y Dwyrain i'r Gogledd neu'r Gorllewin. Bydd y swyddogaeth yn diweddaru ac yn dangos y canlyniad newydd yn awtomatig.

Ymateb i'r Argument Cyfartaledd_range

Y ddadl Average_range yw'r grŵp o gelloedd y mae'r swyddogaeth yn gyfartal wrth iddo ddod o hyd i gêm yn y ddadl Range a nodwyd yng ngham 5 y tiwtorial.

Mae'r ddadl hon yn ddewisol ac, os hepgorwyd, mae Excel yn cyfateb i'r celloedd a bennir yn y ddadl Range.

Gan ein bod am weld y gwerthiant cyfartalog ar gyfer rhanbarth gwerthu y Dwyrain, rydym yn defnyddio'r data yn y golofn Cyfanswm Gwerthu fel y ddadl Average_range.

Camau Tiwtorial

1. Cliciwch ar y llinell Average_range yn y blwch deialog.
2. Amlygu celloedd E3 i E9 ar y daenlen. Os yw'r meini prawf a nodir yn y cam blaenorol yn cyfateb i unrhyw ddata yn yr ystod gyntaf (C3 i C9), bydd y swyddogaeth yn cyfateb y data yn y celloedd cyfatebol yn yr ail amrediad hwn o gelloedd.
3. Cliciwch OK i gau'r blwch deialog a chwblhau'r swyddogaeth AVERAGE IF.
4. A # DIV / 0! bydd y gwall yn ymddangos yn y gell E12 - y gell lle rydyn ni wedi mynd i'r swyddogaeth oherwydd nad ydym eto wedi ychwanegu'r data i'r maes Meini Prawf (D12).

Ychwanegu'r Meini Prawf Chwilio

Y cam olaf yn y tiwtorial yw ychwanegu'r meini prawf rydym am i'r swyddogaeth gydweddu.

Yn yr achos hwn, rydym am ddod o hyd i'r gwerthiant cyfartalog blynyddol ar gyfer cynrychiolwyr gwerthu yn rhanbarth y Dwyrain fel y byddwn yn ychwanegu'r term Dwyrain i D12 - y gell a nodwyd yn y swyddogaeth fel sy'n cynnwys y ddadl meini prawf.

Camau Tiwtorial

1. Yn y cell D12 math Dwyrain a phwyswch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd.
2. Dylai'r ateb $ 59,641 ymddangos yn y gell E12. Gan fod maen prawf cydraddu'r Dwyrain yn cael ei fodloni mewn pedair celloedd (C3 i C6) mae'r cyfartaledd yn y celloedd cyfatebol yng ngholofn E (E3 i E6).
3. Pan fyddwch chi'n clicio ar gell E12, y swyddogaeth gyflawn
   = Mae AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith .
4. I ddod o hyd i'r cyfartaledd gwerthiant ar gyfer rhanbarthau gwerthiant eraill, teipiwch enw'r rhanbarth, megis Gogledd yng nghell E12 a phwyswch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd.
5. Dylai'r cyfartaledd ar gyfer y rhanbarth gwerthu honno ymddangos yn y gell E12.