Mae templedi yn amhrisiadwy os ydych yn creu dogfennau gyda'r un elfennau.
Mae'r gallu i greu templedi yn WordPerfect yn un o nodweddion gorau'r rhaglen. Mae templedi yn arbed amser i chi ar fformatio a chofnodi testun, fel eich cyfeiriad, a fydd yn parhau'n gyson mewn dogfennau tebyg.
Ymhellach, gallwch chi addasu'r offer a'r opsiynau ar gyfer templedi a fydd yn gwneud eich gwaith yn haws. Mae hyn yn golygu y gallwch chi dreulio mwy o amser ar gynnwys y ddogfen a gadael y gweddill i fyny at y templed.
Beth yw Templed?
Mae templed yn fath o ffeil sydd, pan agorir, yn creu copi ohoni ei hun sy'n cynnwys holl fformatio a thestun y templed ond gellir ei olygu a'i gadw fel ffeil ddogfen safonol heb newid y ffeil templed gwreiddiol.
Gall templed WordPerfect gynnwys fformatio, arddulliau, testun boilerplate, penawdau, footers, a macros, yn ogystal â gosodiadau addas eraill. Mae templedi wedi'u gwneud ymlaen llaw ar gael, a gallwch greu eich templedi eich hun.
Cynllunio Eich Templed WordPerfect
Cyn i chi greu eich templed WordPerfect, mae'n syniad da amlinellu'r hyn yr ydych am ei gynnwys ynddi. Gallwch bob amser fynd yn ôl a golygu eich templed neu wneud newidiadau i elfennau yn y dogfennau a grëir o dempled, ond bydd yr ychydig amser rydych chi'n ei wario yn ei arbed yn arbed llawer yn y tymor hir.
Dyma rai awgrymiadau ar beth i'w gynnwys:
- Os ydych chi'n creu templed WordPerfect i'w ddefnyddio fel llythyr, rhowch faes dyddiad a fydd yn diweddaru'n awtomatig bob tro y caiff y templed ei agor.
- Hefyd gyda thempledi llythyrau, yn cynnwys eich cyfeiriad a'ch gwybodaeth gyswllt felly does dim rhaid i chi ei nodi gyda phob copi.
- Ar gyfer penawdau a footers, defnyddiwch feysydd er gwybodaeth a allai newid ond bydd bob amser yn cynnwys yr un math o wybodaeth (hy rhifau tudalen, teitl dogfen, llwybr ffeiliau, ac ati).
- Unrhyw destun a fydd yn cael ei gynnwys ym mhob dogfen yn seiliedig ar y templed.
- Colofnau, ymylon, stopio tabiau, diweddnodau, troednodiadau, ac ati.
- Macros. Os ydych chi eisiau defnyddio macros penodol gyda'r ddogfen, dylech eu cynnwys gyda'r templed.
- Os yw'ch dogfen yn cynnwys adrannau gyda gwahanol fformatio, gallwch ddefnyddio testun disgrifiadol o ddeiliad lle, fel TEITL neu BENNAETH, y gallwch chi deipio yn y copi a grëwyd o'r templed. Fel hyn bydd y fformat yn benodol i'r adran honno.
Unwaith y bydd gennych amlinelliad o'r hyn yr hoffech ei gynnwys yn y templed WordPerfect, rydych chi'n barod ar gyfer y cam nesaf.
Creu Eich Templed WordPerfect
Unwaith y byddwch wedi amlinellu'ch templed, mae'n bryd rhoi eich cynllun ar waith a chreu'r templed.
Dechreuwch waith ar eich templed WordPerfect trwy agor ffeil templed gwag:
- O'r ddewislen File , dewiswch New from Project .
- Ar y tab Creu Newydd o'r blwch deialu PerfectExpert, cliciwch ar y botwm Opsiynau .
- Ar y rhestr pop-up, dewiswch Creu Templed WP .
Bydd dogfen newydd yn agor. Mae'n ymddangos ac yn gweithredu'r un peth ag unrhyw ddogfen WordPerfect arall, ac eithrio y bydd bar offer Templates ar gael, a phan fyddwch chi'n ei achub, bydd ganddo estyniad ffeil wahanol.
Ar ôl ichi olygu'r ffeil, gan gynnwys yr holl elfennau o'ch cynllun, cadwch y ddogfen trwy ddefnyddio'r allwedd shortcut Ctrl + S. Bydd y blwch deialu Save Template yn agor:
- Yn y blwch dan y label "Disgrifiad", rhowch ddisgrifiad o'r templed a all eich helpu chi neu eraill yn gwybod beth yw ei ddiben.
- Rhowch enw ar gyfer eich templed yn y blwch sydd wedi'i labelu "Enw templed."
- O dan y label "Categori categori", dewiswch gategori o'r rhestr. Mae'n bwysig dewis y categori gorau ar gyfer eich dogfen oherwydd bydd yn eich helpu i ddychwelyd ato yn gyflym y tro nesaf y bydd ei angen arnoch.
- Pan fyddwch wedi gwneud eich dewisiadau, cliciwch OK .
Llongyfarchiadau, rydych wedi llwyddo i greu templed y gallwch ei ddefnyddio drosodd a throsodd!