Mae negeseuon e-bost a anfonwyd ymlaen yn aml yn cael eu llenwi â chymeriadau a chyfeiriadau dianghenraid
Pan anfonwyd e-bost ato sawl gwaith, mae'n aml yn casglu geiriau, cymeriadau a chyfeiriadau e-bost diangen nad oes eu hangen mwyach a dylid glanhau hynny cyn ei ddileu unwaith eto.
Cyn anfon y neges honno at eich cysylltiadau eich hun, ystyriwch ddilyn yr eicon e-bost syml er mwyn eich derbynwyr.
Sut i lanhau e-byst wedi'u hanfon ymlaen
Dilynwch yr awgrymiadau hyn i wneud e-bost sydd wedi'i hanfon ymlaen yn fwy cyfleadwy yn gyflym:
Dileu Cyfeiriadau E-bost Diangen
Pan fydd e-bost yn cael ei anfon ymlaen fel-heb unrhyw golygu ymlaen llaw, gall y derbynnydd weld y cyfeiriadau e-bost a anfonwyd at y neges wreiddiol.
Gallai hyn fod o gymorth mewn rhai achosion lle rydych am i'r derbynnydd newydd weld pwy sydd wedi gweld yr e-bost neu pan anfonwyd y gwreiddiol, ond fel arfer nid yw'n syniad da cadw pob un ohonynt. Mae hyn yn arbennig o wir pan fo ychydig o'r rhai a dderbyniodd eraill yn ychwanegu unrhyw wybodaeth i'r e-bost.
Cywiwch drwy'r neges a dileu unrhyw benawdau sy'n cynnwys y cyfeiriadau e-bost eraill a anfonwyd at y neges.
Dileu Marcwyr Cysylltiedig â Blaen
Ar ôl anfon e-bost ychydig o weithiau, efallai y bydd y maes Pwnc a'r corff yn casglu un neu fwy o gymeriadau, neu hyd yn oed eiriau cyfan fel "ymlaen," "FWD," neu "FWDed." Mae'n syniad da dileu'r rhain i ddatguddio'r neges gyffredinol.
Mewn gwirionedd, gall cadw'r cymeriadau hyn wneud i'r derbynnydd feddwl mai'r neges yw sbam neu nad oeddech yn ddigon gofalus am yr e-bost i gael gwared â'r cymeriadau sydd dros ben.
Ystyriwch Lliw a Maint Testun
Mae'n gyffredin iawn ar gyfer negeseuon e-bost a anfonir ymlaen i gario'r un arddull, sydd fel arfer yn destun testun o wahanol feintiau a mwy nag un lliw. Mae hyn yn aml yn anodd ei ddarllen a gall gyflym rym i derbynnydd i wrthod y neges gyfan fel sbam.
Ceisiwch addasu'r e-bost er mwyn ei gwneud hi'n haws ei ddarllen.
Ysgrifennwch Ger Top y Neges
Dylid gosod unrhyw sylwadau yr hoffech eu hychwanegu at yr e-bost a anfonwyd ar frig yr e-bost fel y gall y derbynnydd weld eich sylwadau yn glir yn gyntaf.
Efallai y byddwch yn ysgrifennu am yr hyn y mae'r e-bost yn ymwneud â hi neu pam rydych chi'n ei anfon ymlaen, ond ni waeth beth yw'ch rheswm chi, dylid ei weld yn glir ar y brig, ni fydd y derbynnydd yn ei weld hyd nes y byddant eisoes wedi darllen drwy'r neges gyfan.
Y peth olaf y dymunwch yw i'ch cymysgedd gael ei gymysgu a'i gamddehongli ar gyfer y testun yn y neges wreiddiol.
Dewisiadau eraill i Ymlaen yn Reolaidd
Un dewis arall ar gyfer anfon neges yw achub yr e-bost i ffeil ac yna atodi'r neges fel atodiad e-bost. Mae gan rai cleientiaid e-bost botwm ar gyfer hyn, fel Microsoft Outlook . I eraill, ceisiwch lawrlwytho'r e-bost fel ffeil, fel ffeil EML neu MSG , ac yna ei ddileu fel atodiad ffeil rheolaidd.
Yr opsiwn arall yw copïo'r testun gwreiddiol yn unig a'i gludo fel testun plaen i osgoi copïo unrhyw arddulliau fformatio odrif neu liwiau y tu allan i'r lle. Hefyd, sicrhewch roi'r testun a anfonwyd ymlaen yn dyfynbrisiau fel bod y derbynnydd newydd yn gallu gweld yn glir pa ran o'r e-bost nad yw gennych chi.