Meddyliwch eich modd wrth anfon negeseuon e-bost
Nid rheolau e-bost yn "reolau" yn yr ystyr y bydd yr heddlu eicon e-bost yn dod ar eich ôl os na fyddwch yn eu dilyn.
Maent yn ganllawiau sy'n helpu i osgoi camgymeriadau (fel troseddu rhywun pan nad ydych yn ei olygu) a chamddealltwriaeth (fel peidio â'ch troseddu pan nad ydych chi'n bwriadu).
Mae'r rheolau craidd hyn o e-bost e-bost yn ein helpu i gyd i gyfathrebu'n well trwy e-bost, ac mae'n talu i'w hadnabod.
01 o 26
Cymerwch Arall Edrych Cyn Ti Anfon Neges
Anfonwch unwaith, edrychwch ddwywaith, ac osgoi negeseuon e-bost embaras sydd â'r testun anghywir yn mynd i'r derbynnydd anghywir (neu, aghast, derbynwyr). Felly
- ganiatáu pob neges o leiaf rai munudau gorffwys ar ôl i chi orffen
- cyn i chi tapio neu glicio Anfon .
Yn Gmail (a rhai gwasanaethau a rhaglenni e-bost eraill), gallwch alluogi nodwedd annisgwyl sy'n rhoi dwy eiliad i chi i ddadwneud niwed posibl hyd yn oed ar ôl ei anfon. Os nad yw hyn ar gael, ceisiwch adael y maes I: maes yn wag neu fynd i mewn i'ch cyfeiriad e-bost eich hun, felly fe'ch atgoffir i edrych yn derfynol cyn ei anfon.
02 o 26
Ddim yn Ddiffygiol i "Ateb i Bawb"
Os yw "Ateb" yn dda, rhaid i "Ateb i Bawb" fod yn well. A yw hynny'n iawn, er? Mwy »
03 o 26
Cadwch E-bystau Byr
Peidiwch â dychryn gormod o dderbynwyr ar y rhai sy'n derbyn y derbynwyr. Gadewch i'ch neges fod yn hawdd ei ddarllen a'i afael yn lle hynny. Mwy »
04 o 26
Fformat yn gywir Eich atebion e-bost (a bod yn ddiog)
Ydych chi'n meddwl bod dyfynnu testun gwreiddiol yn eich atebion e-bost yn berffaith yn llawer o waith? Peidiwch â gadael i'r '>' fygythru chi! Dyma ffordd gyfforddus, hamddenol, gyflym a llonydd ac yn gydnaws iawn i ymateb yn iawn. Mwy »05 o 26
Ysgrifennu Llinellau Pwnc E-bost Da
Ydych chi'n gwneud y gwallau gwirion hyn yn eich pynciau e-bost? Mae'r allwedd i ddarllen eich negeseuon, yn troi allan, i beidio â bod yn glyfar. Mwy »
06 o 26
Glanhau e-byst cyn eu hanfon ymlaen
Mae anfon negeseuon e-bost yn ffordd wych o rannu syniadau, ond gwnewch yn siŵr nad yw'r syniad gwreiddiol yn cael ei golli yn y golwg. Mwy »
07 o 26
Pryd yn Amheuaeth, Anfonwch E-bost Testun Plaen, Nid Rich HTML
Ni all pawb dderbyn eich negeseuon e-bost wedi'u fformatio fancili. Efallai y bydd rhai yn ymateb yn frwd hyd yn oed. I fod yn ddiogel yn hytrach na'i ddrwg gennym, anfonwch negeseuon testun plaen yn unig pan nad oes gennych unrhyw amheuaeth. Mwy »
08 o 26
Peidiwch â Symud Ymlaen Ebost Ymlaen
Mae ffugysau e-bost yn aml yn cynnwys straeon sy'n ddiddorol ac yn siŵr eu bod yn llidro. Felly,
- Peidiwch ag anfon unrhyw stori nad ydych wedi ymchwilio eich hun trwy e-bost, gan ddefnyddio, er enghraifft,
- Ynglŷn â Chwedlau Trefol,
- Skeptoid neu
- Snopes.com.
09 o 26
Defnyddiwch Feddalwedd Antivirus, Cadwch Hyd at Dyddiad, a Sganiwch am Ddim
Gwnewch yn siŵr nad ydych yn lledaenu llyngyr a firysau trwy e-bost nac yn gweithredu fel cerbyd ar gyfer lledaenu sbam. Gall pob neges hyn gael ei achosi gan negeseuon e-bost maleisus. Yn ffodus, mae yna amddiffyniad:
- Top Feddalwedd Anti-Virus Windows
- Meddalwedd Anti-Virus Top Mac
- VirusTotal i sganio ffeiliau ac URLau ar-lein.
10 o 26
Esboniwch Pam Rydych Ymlaen
Mae cyfathrebu mwy a gwell yn gwneud perthynas well. I anfon negeseuon e-bost a chysylltiadau mewn ffordd sy'n rhannu gwybodaeth berthnasol a meithrin cysylltiadau,
- Wedi'i sillafu allan, ar y brig e-bost, pam rydych chi'n credu y bydd y derbynnydd yn dod o hyd i'r hyn rydych chi'n ei rannu yn ddiddorol.
11 o 26
Rhowch Dderbyniad i Bobl Gwybod Eu E-bost
A wnaeth y hidlydd sbam bwyta'r neges? Rhowch wybod i chi am y cwestiwn anhygoel hwn a rhowch wybod iddynt eich bod wedi cael eu e-bost. Mwy »
12 o 26
Gofynnwch Cyn Ti Anfon Atodiadau Uchel
Peidiwch â chlogio systemau e-bost, nac yn gwneud hynny dim ond gyda chaniatâd.
13 o 26
Siaradwch Am Un Pwnc fesul E-bost yn Unig
Helpwch wneud y byd yn llai dryslyd. Ceisiwch siarad am un pwnc fesul neges yn unig. Ar gyfer pwnc arall, dechreuwch e-bost newydd.
14 o 26
Materion Pwyso; mewn e-byst yn rhy
Mae comma, colofn, cysylltiad a hanner pen-holl yn bodoli am reswm: maen nhw'n ei gwneud hi'n haws deall ystyr bwriedig dedfryd. Peidiwch â gwneud bywyd yn fwy anodd ac o bosibl yn llai diddorol i dderbyn eich negeseuon e-bost. Talu rhywfaint o sylw, er nad yw'n rhy barhaol i atalnodi. Mwy »
15 o 26
Defnyddiwch Acronymau Anghywir
DYK? Nid yw pawb yn gwybod pob acronym, ac nid yw'r byrfoddau hyn yn arbed yr amser hwnnw beth bynnag. Felly,
- dim ond ychydig iawn o acronymau a ddefnyddir, ac o bosib dim ond os gallwch chi fod yn siŵr bod y derbynnydd yn gwybod beth yw ei ystyr.
- byddwch yn ofalus gydag acronymau crefyddol, fel JFC . Nid ydych byth yn gwybod sut y bydd crefydd yn chwarae ar draws e-bost.
16 o 26
Newid maint y lluniau i gyfrannau defnyddiol ar gyfer e-byst
Pan fydd eich lluniau'n edrych yn dda yn eich e-bost, rydych chi'n edrych yn dda hefyd! Dyma sut i wneud yn siŵr nad yw'ch delweddau yn fwy na sgriniau a blychau post trwy eu newid yn arddull - ar-lein ac am ddim. Mwy »17 o 26
Mae ysgrifennu yn yr holl gapiau yn hoffi siarad
Peidiwch â gweiddi yn eich negeseuon e-bost yn fwy nag yr ydych yn ei olygu. Mae testun wedi'i osod ym mhob prif lythyr hefyd yn anodd ei ddarllen. Mwy »
18 o 26
Byddwch yn Ofalgar gydag Eironi mewn E-byst
Na, mewn gwirionedd! Rwy'n ei olygu. Yn onest!
Nid yw cyfrwng sy'n cynnig cyd-destun bach fel e-bost yn addas ar gyfer eironi a sarcasm, hyd yn oed os ydych chi'n gwybod y derbynnydd.
19 o 26
Dal Typos trwy argraffu eich e-byst
Gwnewch hyn ar gyfer negeseuon e-bost tipio, ffurfiol, tipio gyrfa a llythyrau cariad:
- argraffwch y drafft cyn i chi glicio Anfon .
Ar gopi wedi'i argraffu a chyda bensil wrth law, gallwch ddod o hyd i dypos neu gomasau anghyfreithlon na'ch gwirydd sillafu na'ch bod chi'ch hun yn cael eu dal wrth brofi prawf ar y sgrin.
20 o 26
Sut i Osgoi Emails E-bostio
Osgowch negeseuon e-bost embaras trwy eu hanfon atoch chi yn unig (yn ddiofyn). Gallwch naill ai
- gadewch y caeau To , Cc a Bcc yn wag yn gyfan gwbl neu
- rhowch eich cyfeiriad eich hun yn y maes I hyd y dde cyn i chi anfon y neges.
21 o 26
Gosodwch eich Cloc i'r dde ar y dde
Gwnewch yn siŵr nad ydych yn anfon negeseuon o 1981; neu 3078. Mwy »
22 o 26
Yn Amheuaeth, E-bost Diwedd gyda "Diolch"
Os nad ydych chi'n gwybod sut i ddweud wrthym ar ddiwedd e-bost, mae un peth a fydd bron bob amser yn briodol. Diolch. Mwy »23 o 26
Ble i Rhoi'ch Llofnod
Heb is-sgriptio llinell "arwydd yma", sut ydych chi'n penderfynu ble i osod eich llofnod e-bost? Edrychwch yma. Mwy »24 o 26
Yn meddwl "Sut i roi hynny mewn ysgrifennu", ysgrifennwch "bod"
Ydych chi wedi sylwi ar sut mae pobl yr ydych chi'n ei ddeall yn berffaith pan fyddwch chi'n gwrando arnynt yn dod yn grip pan fyddant yn dechrau ysgrifennu?
Peidiwch â bod fel nhw. Dywedwch wrthym sut ydyw-a sut y byddech chi'n ei ddweud (nid sut yr ydych yn arfer ei weld yn ysgrifenedig, o bosibl mewn cyd-destun technegol, academaidd neu gyfreithiol).
25 o 26
Cywasgu Ffeiliau cyn eu hanfon trwy E-bost
Mae llai yn fwy prydferth, o leiaf pan ddaw at atodiadau e-bost. Felly gwnewch ffeiliau'n llai cyn eu hanfon trwy e-bost. Mwy »26 o 26
Osgoi Neges "Fy Nyfel"
Nid yw "Fi hefyd" yn ddigon o gynnwys, ond mae'n ormod o aflonyddwch.