Rydych wedi llwytho i fyny neu greu ffeil prosesu geiriau neu daenlen gyda Google Drive. Beth nawr? Dyma sut y gallwch chi rannu'r ddogfen honno gydag eraill a dechrau cydweithio.
Anhawster: Hawdd
Amser Angenrheidiol: Gwahaniaethu
Dyma & # 39; s Sut
Os nad ydych am ddefnyddio cyfeiriad e-bost, gallwch rannu hefyd trwy glicio ar yr opsiwn "Cael gyswllt cyfranadwy". Mae hwn yn opsiwn da os ydych chi eisiau rhannu gweld gweld dogfen i grŵp mawr o bobl.
- Ewch i Google Drive yn drive.google.com a logio i mewn gan ddefnyddio'ch cyfrif Google .
- Dod o hyd i'ch dogfen yn eich rhestr. Gallwch bori yn y ffolder My Drive neu chwilio trwy ddogfennau diweddar. Gallwch hefyd chwilio trwy'ch holl ddogfennau gan ddefnyddio'r bar chwilio ar y brig. Dyma Google, wedi'r cyfan.
- Cliciwch ar enw'r ffeil ar y rhestr i agor y ffeil.
- Cliciwch ar y tab Share ar gornel ddeheuol y ffenestr uchaf.
- Mae gennych sawl dewis ar sut y gallwch chi rannu'r ffeil hon. Defnyddiwch y ddewislen i lawr i ddewis faint o fynediad yr ydych am ei ganiatáu. Gallwch eu gwahodd i olygu'r ddogfen, i wneud sylwadau ar y ddogfen, neu dim ond i'w weld.
- Rhowch gyfeiriad e-bost eich cydweithiwr, sylwebydd, neu wyliwr, a byddant yn cael e-bost gan roi gwybod iddynt fod ganddynt fynediad bellach. Rhowch gymaint o gyfeiriadau e-bost ag y dymunwch. Gwahanwch bob cyfeiriad gyda choma.
- Gallwch hefyd glicio ar y ddolen "Uwch" fach er mwyn gweld ychydig o opsiynau eraill. Mae hon yn ffordd arall o gipio cysylltiad cyfranadwy. Gallwch chi hefyd ei thynnu neu ei phostio'n gymdeithasol mewn un cam. Fel perchennog y ddogfen, mae gennych chi ddau opsiwn mwy datblygedig hefyd: Atal golygyddion rhag newid mynediad ac ychwanegu pobl newydd ac Analluogi opsiynau i lawrlwytho, argraffu, a chopïo i sylwebwyr a gwylwyr.
- Cyn gynted ag y byddwch yn rhoi cyfeiriad e-bost, fe welwch bocs sy'n eich galluogi i nodi nodyn y gallwch ei anfon gyda'r e-bost cadarnhau.
- Cliciwch y botwm Anfon.
- Unwaith y bydd y person rydych chi wedi gwahodd yn derbyn ei wahoddiad e-bost a chlicio ar y ddolen, byddant yn cael mynediad i'ch ffeil.
Awgrymiadau:
- Efallai y byddwch am ddefnyddio cyfeiriad Gmail pan fo hynny'n bosib oherwydd efallai y bydd rhai hidlwyr sbam yn rhwystro'r neges gwahoddiad, ac fel arfer mae eu Gmail fel eu cyfrif cyfrif Google beth bynnag.
- Pan fyddwch mewn amheuaeth, cadwch gopi o'ch dogfen cyn ei rannu, dim ond i gael copi cyfeirio neu os bydd angen ichi droi ychydig o newidiadau.
- Cofiwch fod gan bobl sydd â rhannu mynediad y pŵer i wahodd eraill i weld neu olygu'r ddogfen oni bai eich bod yn nodi fel arall.
Yr hyn sydd ei angen arnoch chi:
- Cyfrif Google
- Dogfen neu daenlen yn Google Drive.
- Cyfeiriadau e-bost eich cydweithiwr yn y rhan fwyaf o achosion.