A Pethau Sut i Ddim yn Dinistrio'n Ddamweiniol
Gyda Google Drive, gallwch chi ychwanegu cydweithredwyr i weld neu olygu eich dogfennau. Mae'n eithaf syml.
- Agor Google Drive .
- Gwiriwch y blwch nesaf at y ddogfen rydych chi am ei rannu.
- Cliciwch ar Mwy tuag at ben y ffenestr porwr.
- Dewiswch Rhannu .
- Dewiswch Rhannu eto (pan fyddwch yn hofran dros Rhannu , byddwch yn gweld rhestr o opsiynau, ac mae Share ar y rhestr honno).
- Rhowch gyfeiriad e-bost neu gyfeiriadau y bobl yr hoffech eu rhannu gyda nhw.
- Dewiswch a fydd gan y defnyddwyr ychwanegol fraintiau golygu neu edrych yn unig.
Hawdd ddigon.
Os ydych chi eisiau rhannu ffolder cyfan, mae'r broses yn union yr un fath.
- Agor Google Drive.
- Gwiriwch y blwch nesaf at y ffolder rydych chi am ei rannu.
- Cliciwch ar Mwy tuag at ben y ffenestr porwr.
- Dewiswch Rhannu .
- Dewiswch Rhannu eto.
- Rhowch gyfeiriad e-bost neu gyfeiriadau y bobl yr hoffech eu rhannu gyda nhw.
- Dewiswch y breintiau.
Dyna'r un broses eithaf, heblaw eich bod wedi gwneud ffolder.
Gallwch hefyd wneud yr un peth ac arbed ychydig o gamau trwy agor y ddogfen ac yna dewiswch y botwm Cyfraniad mawr glas ar gornel dde uchaf y ffenestr.
Ar ôl i chi rannu ffolder, mae pob dogfen a roddwch yn y ffolder hwnnw yn etifeddu yr un breintiau rhannu. Os ydych chi wedi rhannu ffolder gyda Bob, mae pob dogfen, taenlen, llun, neu ffeil a roddwch yn y ffolder hefyd yn cael ei rannu i Bob.
Dyna rywfaint o gydweithrediad eithaf pwerus, ond nawr bod Google Docs hefyd yn Google Drive , mae'n mynd yn gymhleth. Fe welwch, gall pob ffeil fod yn un ffolder yn unig, ond gall pobl sy'n rhannu breintiau golygu symud ffeiliau o gwmpas.
Gall Ffeiliau Dim ond Mewn Un Ffolder
Os ydych chi'n defnyddio app bwrdd gwaith Google Drive, mae'n demtasiwn iawn i symud ffeil a rennir i mewn i My Drive neu i mewn i unrhyw ffolder arall, naill ai i drefnu neu gael mynediad parod iddo ar eich blygell Google Drive bwrdd gwaith. Osgowch y demtasiwn hwn! Oherwydd bod ffeil yn gallu bodoli mewn un ffolder yn unig, mae symud ffeil allan o ffolder a rennir yn golygu symud y ffeil allan o ffolder a rennir pawb arall hefyd . Mae symud ffolder a rennir yn My Drive yn golygu eich bod yn rhoi'r gorau i ei rannu gyda phawb hefyd. Oops.
Beth sy'n digwydd os byddwch yn symud ffeil yn ddamweiniol allan o ffolder a rennir? Symudwch yn ôl, a chaiff yr holl ei adfer.
Beth sy'n digwydd os ydych chi neu rywun rydych chi'n cydweithio â llusgo yn ddamweiniol ac yn gollwng ffolder a rennir i mewn i unrhyw ffolder arall ar My Drive ? Wel, y peth cyntaf a ddylai ddigwydd yw eich bod yn cael rhybudd. Peidiwch ag anwybyddu hynny. Yr ail beth a ddylai ddigwydd yw eich bod yn cael neges yn dweud wrthych beth wnaethoch chi ac yn cynnig cyfle i chi ei dadwneud. Dewis da.
Os anwybyddwch y ddau rybudd, bydd angen i chi rannu'r ffolder eto i adfer y gosodiadau. Os ydych chi'n gweithio gyda sefydliad, gwnewch yn siŵr fod pawb yn gwybod y rheolau hyn ymlaen llaw a gwnewch yn siŵr eich bod yn rhannu dogfennau gyda phobl rydych chi'n ymddiried ynddynt i ufuddhau.
Sut i Ychwanegu Ffeiliau i Fy Gyrrwr Heb Brynu Rhywbeth
Fe allwch chi gydamseru ffeiliau yn My Drive nawr heb ei rwystro i fyny eich gosodiadau cydweithio. Hooray. Dyma beth rydych chi'n ei wneud:
- Cliciwch Rhannwch gyda Fi ar ochr lefthand y ffenestr.
- Gwiriwch y blychau i ddewis y ffeiliau neu'r ffolderi ar gyfer synsio.
- Cliciwch ar y botwm 'Add to My Drive' . Bydd y ffeiliau'n cyd-fynd yn awtomatig â phlygell Google Drive ar eich cyfrifiadur, fel y gallwch chi ddefnyddio'ch apps pen-desg i'w golygu, a bydd y newidiadau'n cyd-fynd â phawb arall.
Ydw, mae hyn yn eithriad anodd i'r ffeiliau dim ond mewn un rheol ffolder sydd ar gael, ond mae'n caniatáu y posibilrwydd o olygu all-lein . Dim ond yn ofalus i gydlynu'r newidiadau hynny i sicrhau nad ydych yn creu gwrthdaro golygu pan fyddwch chi'n gwneud hynny.