Cydweithio Grwp Wedi'i Gwneud
Mae Google Drive yn ofod storio cwmwl a ddarperir gan Google ac wedi'i strwythuro i weithio'n ddi-dor gydag apps Google ar gyfer prosesu geiriau, taenlenni, a chyflwyniadau, ymhlith eraill. Rhoddir 15GB o storio cwmwl rhad ac am ddim ar Google Drive i unrhyw un sydd â chyfrif Google ar Google Drive, gyda symiau storio mwy ar gael am ffi. Mae Google Drive yn ei gwneud hi'n bosibl rhannu dogfennau a ffeiliau yn hawdd gydag unrhyw un arall sydd â chyfrif Google.
Yn ôl pan oedd Google Drive yn ifanc, roedd defnyddwyr yn rhannu pob dogfen ar wahân. Nawr, gallwch greu ffolderi yn Google Drive a'u llenwi â ffeiliau sy'n cynnwys pob math o eitemau cysylltiedig, gan gynnwys dogfennau, cyflwyniadau sleidiau, taenlenni, lluniadau a PDF. Yna, rydych chi'n rhannu'r ffolder sy'n dal y dogfennau lluosog gyda grŵp i wneud cydweithio'n hawdd.
Folders Are Collections
Y peth cyntaf y mae angen i chi ei wneud cyn i chi allu cydweithio ag eraill yn Google Drive yw creu ffolder. Mae'n bin trefnu defnyddiol ar gyfer eitemau rydych chi am eu rhannu. I greu ffolder yn Google Drive:
- Cliciwch y botwm Newydd ar frig y sgrin Google Drive.
- Dewiswch Ffolder yn y ddewislen i lawr.
- Teipiwch enw ar gyfer y ffolder yn y maes a ddarperir.
- Cliciwch Creu .
Rhannwch eich Ffolder
Nawr eich bod wedi gwneud ffolder, mae angen i chi ei rannu.
- Cliciwch ar eich ffolder yn Google Drive i'w agor.
- Fe welwch My Drive> [enw'ch ffolder] a saeth bychan i lawr ar frig y sgrin. Cliciwch ar y saeth .
- Cliciwch ar Rhannwch y ddewislen i lawr.
- Rhowch gyfeiriadau e-bost yr holl bobl rydych chi am eu rhannu gyda'r ffolder. Os yw'n well gennych, cliciwch Cael y ddolen rannadwy i gael dolen y gallwch ei anfon e-bost at unrhyw un yr ydych am gael mynediad at y ffolder a rennir.
- Yn y naill ffordd neu'r llall, bydd angen i chi neilltuo caniatâd i'r bobl rydych chi'n eu gwahodd i'r ffolder a rennir. Gellir dynodi pob person i View Only, neu gallant Trefnu, Ychwanegu a Golygu.
- Cliciwch Done .
Ychwanegu Dogfennau i'r Ffolder
Gyda'r ffolder a rhannu dewisiadau wedi'u sefydlu, mae'n hawdd iawn rhannu eich ffeiliau o hyn ymlaen. Cliciwch ar My Drive ar frig y sgrîn ffolder i ddychwelyd i'r sgrin sy'n dangos y ffeiliau rydych chi wedi'u llwytho i fyny. Yn anffodus, mae eich Google Drive yn dangos eich holl ffeiliau i gyd, wedi eu rhannu neu beidio, a'u trefnu erbyn y dyddiad y golygwyd hwy yn ddiweddar. Cliciwch a llusgwch unrhyw ddogfen i'r ffolder newydd i'w rannu. Mae unrhyw ffeil, ffolder, dogfen, sioe sleidiau, taenlen, neu eitem yn etifeddu yr un breintiau rhannu fel y ffolder. Ychwanegwch unrhyw ddogfen, a ffyniant, mae'n cael ei rannu gyda'r grŵp. Gall unrhyw un sy'n golygu mynediad at eich ffolder wneud yr un peth a rhannu mwy o ffeiliau gyda'r grŵp.
Gallwch ddefnyddio'r un dull i wneud is-ddosbarthwyr ar gyfer trefnu'r cynnwys yn y ffolder a rennir. Fel hyn, nid ydych yn llwyddo â grŵp enfawr o ffeiliau a dim dull o'u didoli.
Dod o hyd i Ffeiliau yn Google Drive
Nid oes angen i chi ddibynnu ar lywio ffolder i ganfod beth sydd ei angen arnoch pan fyddwch chi'n gweithio gyda Google Drive. Os rhowch enwau ystyrlon i'ch ffeiliau, dim ond defnyddio'r bar chwilio. Mae'n Google, wedi'r cyfan.
Gall pawb sydd â mynediad golygu olygu eich dogfennau a rennir yn fyw, oll ar yr un pryd. Mae gan y rhyngwyneb ychydig o bethau yma ac yno, ond mae'n dal i fod yn llawer cyflymach ar gyfer rhannu dogfennau na defnyddio system gwirio / gwirio SharePoint .