Mae Outlook yn cynnig mwy nag un ffordd i ffeilio negeseuon e-bost; dewiswch yr un sy'n iawn i chi.
Y Mudiad Trefnu
Gallai cadw'ch negeseuon a drefnir gymryd rhai o'u symud o gwmpas un o ffolder Outlook i un arall.
Un ffordd hawdd a chyflym i drosglwyddo neges yw llwybr byr bysellfwrdd defnyddiol . Mewn unrhyw fodd yn hyn o beth yr unig ffordd, er, ac nid yr unig ffordd gyflym un ai.
Symud Negeseuon E-bost Yn gyflym mewn Outlook Gan ddefnyddio'r Allweddell
I ffeilio'r post yn gyflym yn Outlook gan ddefnyddio llwybr byr bysellfwrdd:
- Agorwch y neges rydych chi am ei symud.
- Nodyn : Gallwch chi agor y neges yn y panel darllen Outlook neu yn ei ffenestr ei hun. Mae hefyd yn ddigon i ddewis yr e-bost yn unig mewn rhestr negeseuon.
- Gwasgwch Ctrl-Shift-V .
- Tynnwch sylw at ffolder.
- Nodyn : Gallwch glicio ar unrhyw ffolder gyda'r botwm chwith y llygoden neu ddefnyddio'r allweddi i fyny ac i lawr i fynd ar y rhestr nes bod y ffolder cywir wedi'i amlygu.
- Defnyddiwch y botymau saeth dde a chwith i ehangu a chwympo strwythurau ffolder, yn y drefn honno.
- Os byddwch yn pwyso llythyr, bydd Outlook yn cylchdroi drwy'r ffolder y mae ei enw'n dechrau gyda'r llythyr hwnnw (ym mhob ffolder gweladwy, ar gyfer hierarchaethau cwymp, bydd Outlook yn unig yn neidio i'r ffolder rhiant).
- Tip : Gallwch hefyd greu ffolder newydd yn uniongyrchol yn y dialog:
- Cliciwch OK .
- Gwnewch yn siŵr bod y ffolder y mae arnoch chi eisiau i'r ffolder newydd yn ymddangos yn cael ei amlygu dan Dewis ble i osod y ffolder:.
- Teipiwch yr enw yr ydych am ei ddefnyddio ar gyfer y ffolder newydd o dan Enw:.
- Cliciwch y botwm Newydd ...
- Ffurflen y Wasg.
- Nodyn : Gallwch hefyd glicio OK , wrth gwrs.
Symud Negeseuon E-bost Yn gyflym mewn Outlook Gan ddefnyddio'r Ribbon
I ffeilio un e-bost neu ddetholiad o negeseuon yn gyflym yn Outlook gan ddefnyddio'r rhuban:
- Gwnewch yn siŵr fod y neges neu'r negeseuon yr ydych am eu symud yn agored neu'n cael eu dewis mewn rhestr negeseuon Outlook.
- Nodyn : Gallwch agor e-bost yn ei ffenestr ei hun neu yn y panel darllen Outlook.
- Gwnewch yn siŵr bod y rhuban Cartref yn cael ei ddewis a'i ehangu.
- Cliciwch Move in the Move adran.
- I symud i ffolder a ddefnyddiwyd gennych yn ddiweddar ar gyfer symud neu gopïo, dewiswch y ffolder a ddymunir yn uniongyrchol o'r ddewislen sydd wedi ymddangos.
- Sylwer : Os oes gennych ffolderi gyda'r un enw o dan gyfrifon gwahanol neu mewn mannau gwahanol mewn hierarchaeth ffolderi un cyfrif, ni fydd Outlook yn dweud wrthych y llwybr y ffolder a ddefnyddiwyd yn ddiweddar yn benodol; i fod yn siŵr lle bydd eich neges yn dod i ben, ewch ymlaen i'r cam nesaf.
- I symud i ffolder penodol mewn rhestr, dewiswch Ffolder Arall ... o'r ddewislen a defnyddiwch y deialog Symud Eitemau fel uchod.
Os byddwch chi'n dewis un ffolder yn aml, gallwch hefyd sefydlu llwybr byr defnyddiol i'w ffeilio ato .
Symud Negeseuon E-bost Yn gyflym mewn Outlook Gan ddefnyddio Llusgo a Gollwng
Symud e-bost (neu grŵp o negeseuon e-bost) i ffolder gwahanol gan ddefnyddio dim ond eich llygoden yn Outlook:
- Gwnewch yn siŵr fod yr holl negeseuon e-bost yr hoffech eu symud yn cael eu hamlygu yn y rhestr negeseuon Outlook gyfredol.
- Cliciwch ar unrhyw un o'r negeseuon a amlygwyd gyda'r botwm chwith y llygoden a chadw'r botwm yn cael ei wasgu.
- Tip : I symud un neges, gallwch chi glicio dim ond; gwnewch yn siŵr nad yw'n rhan o ystod o negeseuon sydd oll wedi'u hamlygu, fodd bynnag, neu bydd yr holl negeseuon e-bost a ddewisir yn cael eu symud.
- Symudwch y cyrchwr llygoden ar ben y ffolder yr ydych am symud y negeseuon.
- Sylwer : Os cwympir y rhestr ffolderi, symudwch y cyrchwr llygoden droso (cadw botwm y llygoden i lawr) nes ei fod yn ehangu.
- Os yw'r ffolder a ddymunir heb edrych ar y rhestr neu i lawr, bydd Outlook yn sgrolio'r rhestr wrth i chi gyrraedd ymyl.
- Os yw'r ffolder a ddymunir yn is-ffolder wedi cwympo, gosodwch y cyrchwr llygoden dros y ffolder rhiant nes ei fod wedi'i ehangu.
- Rhyddhau'r botwm llygoden.
(Wedi'i brofi gydag Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 ac Outlook 2016)