Sut i Creu Ffolderi i Drefnu Post yn Outlook

Arhoswch yn drefnus gyda phlygellau Outlook, is-ddosbarthwyr a chategorïau

Gall unrhyw un sy'n derbyn llawer o e-bost elwa o greu ffolderi yn Outlook.com ac Outlook 2016. P'un a ydych chi'n dewis eu labelu "Cleientiaid," "Teulu," "Biliau," neu unrhyw ddewisiadau eraill, maen nhw'n symleiddio eich Mewnflwch a'ch helpu chi i drefnu'ch post. Os ydych chi eisiau ychwanegu is-ddosbarthwyr - dywedwch un ar gyfer pob aelod o'ch teulu - tu mewn i ffolder, gallwch chi wneud hynny hefyd. Mae Outlook hefyd yn darparu categorïau y gallwch eu neilltuo i negeseuon e-bost unigol. Defnyddiwch ffolderi e-bost arferol, is-ddosbarthwyr a chategorïau i drefnu'ch cyfrif Outlook Mail.

Symud Negeseuon yn Outlook Allan o'r Blwch Mewnol

Os ydych chi eisiau storio post mewn lle heblaw'r prif Fwrdd Mewnosod, mae angen i chi ddysgu sut i greu ffolderi yn Outlook. Mae ychwanegu ffolderi yn hawdd; gallwch eu henwi wrth i chi ddewis a threfnu'r ffolderi mewn hierarchaethau gan ddefnyddio is-ddosbarthwyr . I drefnu negeseuon, gallwch hefyd ddefnyddio categorïau .

Sut i Greu Ffolder Newydd yn Outlook.com

I ychwanegu ffolder lefel uchaf newydd i Outlook.com, cofrestrwch i mewn i'ch cyfrif ar y we ac yna:

1. Trowch eich llygoden dros Blwch Mewnosod ar y panel llywio ar y chwith o'r brif sgrin.
2. Cliciwch ar yr arwydd mwy a fydd yn ymddangos nesaf at Inbox .
3. Teipiwch yr enw rydych chi am ei ddefnyddio ar gyfer y ffolder arfer newydd yn y maes sy'n ymddangos ar waelod y rhestr o ffolderi.
4. Cliciwch Enter i achub y ffolder.

Sut i Greu Subfolder yn Outlook.com

I greu ffolder newydd fel is-bortffolio ffolder Outlook.com sy'n bodoli eisoes:

1. Cliciwch ar y dde (neu Reol-glicio ) ar y ffolder y mae arnoch chi eisiau creu is-bortread newydd.
2. Dewiswch Creu is-daflen newydd o'r ddewislen cyd-destun sy'n ymddangos.
3. Teipiwch enw dymunol y ffolder newydd yn y maes a ddarperir.
4. Cliciwch Enter i achub yr is-daflen.

Gallwch hefyd glicio a llusgo ffolder yn y rhestr a'i ollwng ar ben ffolder wahanol i'w wneud yn is-bortffolio.

Ar ôl i chi greu sawl ffolder newydd, gallwch glicio ar e-bost a defnyddio'r opsiwn Symud i fyny ar frig sgrîn y Post i symud y neges i un o'r ffolderi newydd.

Sut i Ychwanegu Ffolder Newydd yn Outlook 2016

Mae ychwanegu ffolder newydd i'r panel ffolder yn Outlook 2016 yn debyg i'r broses we:

1. Yn y panel llywio chwith o Outlook Mail , cliciwch dde ar yr ardal lle rydych chi am ychwanegu'r ffolder.
2. Cliciwch Ffolder Newydd .
3. Rhowch enw ar gyfer y ffolder.
4. Gwasgwch Enter .

Cliciwch a llusgo negeseuon unigol o'ch Blwch Mewn (neu unrhyw ffolder arall) i'r ffolderi newydd a wnewch i drefnu'ch e-bost.

Gallwch hefyd sefydlu rheolau yn Outlook i hidlo negeseuon e-bost oddi wrth anfonwyr penodol i ffolder felly does dim rhaid i chi ei wneud â llaw.

Defnyddiwch y Categorïau i Lywio Eich Negeseuon

Gallwch ddefnyddio'r codau lliw rhagosodedig neu eu personoli trwy osod eich dewisiadau categori. I wneud hyn yn Outlook.com, ewch i'r Gosodiadau Gosod > Opsiynau > Post > Cynlluniau > Categorïau. Yma, gallwch ddewis y lliwiau a'r categorïau a nodi a ydych am iddyn nhw ymddangos ar waelod y panel ffolder, lle rydych chi'n clicio i'w cymhwyso i negeseuon e-bost unigol. Gallwch hefyd gael mynediad i'r categorïau sydd ar gael o'r More icon.

I gymhwyso lliw categori i e-bost gan ddefnyddio'r Eicon Mwy:

1. Cliciwch ar yr e - bost yn y rhestr negeseuon.
2. Cliciwch ar yr eicon Mwy o lorweddol-dot ar frig y sgrin.
3. Dewiswch y Categorïau yn y ddewislen.
4. Cliciwch ar y cod lliw neu'r categori rydych chi am wneud cais i'r e-bost. Mae dangosydd lliw yn ymddangos wrth ymyl yr e-bost yn y rhestr negeseuon a phennawd yr e-bost a agorwyd.

Mae'r broses yn debyg yn Outlook. Lleolwch yr eicon Categorïau yn y rhuban a rhowch siec yn y blwch nesaf at liwiau rydych chi am eu defnyddio neu ailenwi. Yna, cliciwch ar negeseuon e-bost unigol a chymhwyso'r cod lliw. Gallwch wneud cais mwy nag un cod lliw i bob e-bost os ydych chi'n unigolyn arbennig o drefnus.