Ychwanegu ffeiliau PDF y gellir eu lawrlwytho i'ch gwefan am wybodaeth gymhleth
Un cwestiwn yr wyf yn aml yn gofyn i gleientiaid pa fformat y dylent ei ddefnyddio i ychwanegu dogfennau i'w gwefan. Mewn sawl achos, crewyd y dogfennau hyn yn Microsoft Word, ond nid oes gan bawb y meddalwedd honno. Am y rheswm hwn, ac mae eraill (maint ffeil, ffeiliau yn golygu, ac ati), mae'n debyg nad ydych am ychwanegu dogfennau sy'n wynebu'r cwsmer i'ch gwefan fel ffeil Word. Yn lle hynny, mae'r fformat ffeil yr wyf yn ei argymell yn PDF.
Mae fformat PDF Adobe, sy'n golygu Fformat Dogfen Gludadwy, yn ffordd wych o ychwanegu dogfennau i wefan. Mae hyn yn arbennig o wir os oes angen argraffu'r dogfennau hynny, neu os gallant fod yn rhy gymhleth, gan ei gwneud hi'n heriol gosod y cynnwys yn briodol ar gyfer tudalen we. Enghraifft gyffredin o hyn fyddai ffurflenni meddygol y byddai angen eu cwblhau cyn i glaf newydd gyrraedd ymweliad swyddfa.
Mae caniatáu i glaf ymweld â'r wefan i lawrlwytho ac argraffu'r ffurflen honno cyn eu hymweliad yn llawer mwy effeithlon na chael copi ffisegol o'r ffurflen i'r post hwnnw i'r claf hwnnw - a defnyddio PDF sydd wedi'i argraffu a'i llenwi â llaw hefyd yn aml yn fwy dymunol na chasglu'r wybodaeth honno ar ffurf we oherwydd natur sensitif bosibl y wybodaeth a gesglir (a'r gofynion diogelwch llym y byddai angen i'ch safle gadw atynt wrth gasglu'r data hwnnw).
Yr enghraifft hon o ffurflen feddygol yw un rheswm i ddefnyddio PDF. Mae defnyddiau cyffredin eraill yr wyf wedi'u gweld yn cynnwys:
- Manylwch ar gofnodion cyfarfod aelodau'r bwrdd, lle rydych chi am sicrhau bod y cynnwys ar gael i ddarllenwyr ond nad ydynt am iddi gael ei editable yn hawdd.
- Darparu dogfennau mwy, fel llawlyfrau gweithwyr, y mae angen eu hargraffu'n hawdd (ac nid ydynt yn hawdd eu haddasu).
- Dangoswch waith printiedig mewn portffolio dylunydd .
Yn y pen draw, mae ychwanegu PDF i wefan yn hynod o hawdd i'w wneud. Gadewch i ni edrych ar pa mor hawdd yw cynnwys ffeil PDF ar eich gwefan.
Cam 1 - Mae angen PDF arnoch
Y cam cyntaf yn y broses hon yw creu PDF. Er y gallwch brynu fersiwn broffesiynol Adobe Acrobat i greu'r dogfennau hyn, gallwch chi wneud hynny o lawer o geisiadau eraill, fel Microsoft Word, trwy ddefnyddio'r ymarferiad "Print" a dewis PDF fel eich opsiwn.
Os nad yw hynny ar gael i chi, mae yna nifer o offer trawsnewidydd PDF am ddim ar gael ar-lein, gan gynnwys PDF Converter, Online2PDF, CutePDF, a llawer mwy. Er bod gennyf fersiwn lawn o Acrobat, rwyf hefyd wedi defnyddio Bullzip PDF am flynyddoedd lawer i greu dogfennau PDF yn ôl yr angen ar systemau eraill.
Unwaith y bydd eich ffeil PDF yn barod, gallwch symud ymlaen i'r cam nesaf.
Cam 2 - Llwythwch Eich PDF
Bydd angen i chi ychwanegu eich PDF at eich amgylchedd cynnal gwe. Er y gall rhai safleoedd sy'n defnyddio CMS fod â'r swyddogaeth hon wedi'i adeiladu, mewn achosion eraill, byddwch yn defnyddio rhaglen FTP safonol i ychwanegu'r ffeiliau hynny at gyfeirlyfrau eich gwefan.
f mae gennych lawer o ffeiliau PDF, mae'n well eu cadw mewn cyfeiriadur ar wahân o'ch ffeiliau HTML. Mae ychwanegu'r PDFs hyn i ffolder gydag enw fel "dogfennau" yn arfer eithaf cyffredin. Bydd hyn yn ei gwneud hi'n haws i ddiweddariadau yn y dyfodol ac i ganfod lle mae'r ffeiliau hyn (yr un rheswm pam fod ffeiliau graffig eich gwefan y tu mewn i ffolder o'r enw "delweddau", ac ati).
Cam 3 - Cyswllt â'ch PDF
Gyda'r PDF (neu PDFs) nawr yn ei le, mae'n rhaid i chi gysylltu â nhw yn syml. Gallwch gysylltu â'ch ffeil PDF fel y byddech chi'n ffeil arall - dim ond ychwanegu tag anorch o gwmpas y testun neu'r ddelwedd rydych chi am gysylltu â'r PDF a nodi'r llwybr ffeil. Er enghraifft, gallai eich cyswllt chi hoffi hyn:
Awgrymiadau Ychwanegol:
- Yn y blynyddoedd diwethaf, byddai llawer o safleoedd yn cysylltu â gwefan Acrobat Reader i helpu pobl nad oedd ganddynt y feddalwedd hon i'w lawrlwytho er mwyn iddynt allu gweld eich ffeil. Y gwir amdani yw y bydd porwyr gwe presennol yn dangos dogfennau PDF ar-lein. Mae hyn yn golygu nad ydynt, yn ddiofyn, yn eu llwytho i gyfrifiadur y defnyddiwr, ond yn hytrach yn eu dangos yn uniongyrchol yn y porwr hwnnw. Oherwydd hyn, nid yw'n angenrheidiol fel heddiw i gynnwys y ddolen i lawrlwytho'r meddalwedd, ond os yw'n well gennych wneud hynny, mae'n sicr na all brifo (gallai wneud i'ch gwefan deimlo'n ddyddiedig, fodd bynnag)
- Defnyddiwch ffeiliau Acrobat ar gyfer dogfennau nad ydych am i bobl allu eu golygu trwy eu gwneud yn ddiogel PDFs. Cofiwch, os oes gan rywun fersiwn broffesiynol o'r feddalwedd, byddent yn gallu gwneud newidiadau oni bai eich bod yn amddiffyn y ddogfen rhag caniatáu i'r newidiadau hynny.