Dydych chi byth yn gwybod pwy ydych chi'n ymateb iddo
Felly, cewch eich taith ar daith fusnes. Mae gennych chi tocynnau awyrennau, amheuon gwesty, ac mae popeth yn dda i fynd. Dim ond un peth y mae'n weddill i'w wneud, mae'n bryd i chi osod neges Outlook Out-of-Office Out-of-Office fel bod cleientiaid neu coworkers yn e-bostio byddwch chi'n gwybod sut i gysylltu â chi tra byddwch chi i ffwrdd, neu byddwch yn gwybod pwy y gallant gysylltu â nhw yn ystod eich absenoldeb.
Mae'n ymddangos fel y peth cyfrifol i'w wneud, dde? Anghywir! Gall atebion y tu allan i oriau swyddfa fod yn risg diogelwch enfawr.
Gall atebion y tu allan i'r Swyddfa allu datgelu llawer iawn o ddata sensitif amdanoch chi i unrhyw un sy'n digwydd i e-bostio chi tra byddwch chi i ffwrdd.
Dyma & # 39; s Enghraifft o Ateb Allanol Allanol:
"Byddaf allan o'r swyddfa yng nghynhadledd XYZ yn Burlington Vermont yn ystod wythnos Mehefin 1-7. Os oes arnoch angen unrhyw help gyda materion sy'n ymwneud ag anfoneb yn ystod y cyfnod hwn, cysylltwch â'm goruchwyliwr, Joe Somebody yn 555-1212. Os oes angen ichi gyrraedd fi yn ystod fy absenoldeb, gallwch chi fy ngallu ar fy nghalon yn 555-1011.
Bill Smith - VP o Weithrediadau - Widget Corp
Smithb@widgetcorp.dom
555-7252 "
Er bod y neges uchod yn ddefnyddiol, gall fod yn niweidiol hefyd oherwydd, mewn ychydig o frawddegau byr, dangosodd y person yn yr e-bost uchod rywfaint o wybodaeth anhygoel ddefnyddiol amdano'i hun. Gellid defnyddio'r wybodaeth hon gan droseddwyr ar gyfer ymosodiadau peirianneg cymdeithasol.
Mae'r enghraifft o ateb y tu allan i'r swyddfa uchod yn rhoi ymosodwr gyda:
Gwybodaeth am y Lleoliad Cyfredol
Mae datgelu eich lleoliad yn cynorthwyo ymosodwyr i wybod ble rydych chi a lle nad ydych chi. Os ydych chi'n dweud eich bod chi yn Vermont, yna maent yn gwybod nad ydych yn eich cartref yn Virginia. Byddai hyn yn amser gwych i'ch dwyn. Os dywedasoch eich bod chi yn y gynhadledd XYZ (fel y gwnaeth Bill), yna maent yn gwybod ble i edrych amdanoch chi. Maent hefyd yn gwybod nad ydych yn eich swyddfa chi ac y gallent siarad eu ffordd yn eich swyddfa gan ddweud rhywbeth fel:
"Dywedodd Bill wrthyf i gasglu'r adroddiad XYZ. Dywedodd ei fod ar ei ddesg. Ydych chi'n meddwl pe bawn i'n dod i mewn i'w swyddfa a'i gipio." Efallai y byddai ysgrifennydd prysur yn unig yn gadael dieithryn i swyddfa'r Bil os yw'r stori'n ymddangos yn annhebygol.
Gwybodaeth Cyswllt
Efallai y bydd y wybodaeth gyswllt a ddatgelir gan Bill yn ei ateb y tu allan i'r swyddfa yn helpu elfennau sgamwyr gyda'i gilydd er mwyn dwyn hunaniaeth. Bellach mae ganddynt ei gyfeiriad e-bost, ei waith a'i rifau celloedd, a gwybodaeth gyswllt y goruchwyliwr hefyd.
Pan fydd rhywun yn anfon neges Mesur tra bydd ei ateb awtomatig wedi'i droi ymlaen, bydd ei weinydd e-bost yn anfon yr ateb awtomatig yn ôl atynt, sy'n cadarnhau bod cyfeiriad e-bost Bill yn gyfeiriad gwaith dilys. E-bost Mae Spammers wrth eu bodd yn cael cadarnhad bod eu sbam wedi cyrraedd targed byw go iawn. Bydd cyfeiriad Bill yn debygol o gael ei ychwanegu at restrau sbam eraill fel taro cadarnhad.
Lle Cyflogaeth, Teitl Swydd, Llinell Gwaith, a Chain Command
Mae eich bloc llofnod yn aml yn darparu teitl eich swydd, enw'r cwmni rydych chi'n gweithio iddo (sydd hefyd yn datgelu pa fath o waith rydych chi'n ei wneud), eich e-bost, a'ch rhif ffôn a'ch ffacs. Os gwnaethoch chi ychwanegu "tra byddaf i ffwrdd, cysylltwch â'm goruchwyliwr, Joe Somebody" yna rydych chi wedi datgelu eich strwythur adrodd a'ch cadwyn orchymyn hefyd.
Gallai peirianwyr cymdeithasol ddefnyddio'r wybodaeth hon ar gyfer senarios ymosod ar bersonau. Er enghraifft, gallent alw adran Adnoddau Dynol eich cwmni yn esgus i fod yn eich rheolwr a dweud "Dyma Joe Somebody. Mae Bill Smith ar daith ac mae arnaf angen ei ID Gweithiwr a Rhif Diogelwch Cymdeithasol er mwyn i mi allu cywiro ffurflenni treth y cwmni"
Mae rhai setiau neges y tu allan i'r Swyddfa yn caniatáu i chi gyfyngu'r ateb fel ei fod yn mynd i aelodau parth e-bost eich gwesteiwr, ond mae gan y rhan fwyaf o bobl gleientiaid a chwsmeriaid y tu allan i'r parth cynnal, felly ni fydd y nodwedd hon yn eu helpu.
Sut allwch chi greu Neges Auto-Ateb y tu allan i Swyddfa Ddiogelach?
Byddwch yn Fwriadol Amwys
Yn hytrach na dweud y byddwch chi yn rhywle arall, dywedwch na fyddwch chi "ar gael". Gallai unrhyw beth olygu eich bod yn dal yn y dref neu yn y swyddfa sy'n cymryd dosbarth hyfforddi. Mae'n helpu i gadw'r dynion drwg rhag gwybod ble rydych chi'n wirioneddol.
Don & # 39; t Darparu Gwybodaeth Cysylltu
Peidiwch â rhoi rhifau ffôn neu e-byst. Dywedwch wrthynt y byddwch yn monitro eich cyfrif e-bost os bydd angen iddynt gysylltu â chi.
Gadewch Allan Pob Gwybodaeth Bersonol a Dileu Eich Llofnod Llofnod
Cofiwch y gall dieithriaid cyflawn ac o bosibl sgamwyr a sbamwyr weld eich ateb awtomatig. Os na fyddech fel arfer yn rhoi'r wybodaeth hon i ddieithriaid, peidiwch â'i roi yn eich ateb awtomatig.
Dim ond nodyn i'm darllenwyr, byddaf yn Disney World yr holl wythnos nesaf, ond fe allwch chi gyrraedd i mi gan y colomennod cludwr (dim ond pwyso am y rhan Disney Disney).