Sefydlu ymateb gwyliau y tu allan i'r swyddfa yn Outlook, a bydd y rhaglen yn ymateb i unrhyw negeseuon e-bost newydd a gewch tra byddwch chi i ffwrdd.
Mae Cael Eich E-bost gyda chi yn Hawdd; Yr hyn sy'n galed yw gadael y tu ôl iddi
Lle bynnag y byddwch chi'n mynd, mae mynd â'ch holl e-bost gyda chi mewn pecyn bach, defnyddiol yn hawdd. Gan ei gadael y tu ôl ar gyfrifiadur mawr, swmpus yw'r peth caled ac yn aml y peth cywir i'w wneud.
Os ydych chi'n awyddus iawn, mae Outlook yma i helpu: tra byddwch chi'n cymryd gwyliau o ddiffyg e-bost dyddiol, bydd Outlook yn ymateb yn awtomatig i negeseuon sy'n dod i mewn - gan gymryd y baich oddi ar eich ysgwyddau, hyd yn oed ar ôl i chi ddychwelyd.
Wrth gwrs, ni all Outlook ymateb fel dull cydlynol, cyson a chryno ag y gallech chi ei bersonol, ond bydd yn ymateb yn ddiwyd, gan roi gwybod i anfonwyr eich bod allan o'r swyddfa, efallai pan fyddwch chi'n dychwelyd, ac a ddylent ddilyn - yna (os yw'n berthnasol o hyd) neu eu cyfeirio at gyswllt arall ar gyfer materion sy'n gofyn am ymateb mwy uniongyrchol.
Sefydlu Auto-Ateb Gwyliau Allan o Swyddfa yn Outlook ar gyfer Cyfrif POP a IMAP
Er mwyn sefydlu cyfrifiadur awtomatig yn Outlook ar gyfer cyfrif IMAP neu gyfrif e-bost POP (ar gyfer Cyfnewid, gweler mwy isod), gosodwch y neges gyntaf ar gyfer yr ateb:
- Creu neges newydd (cliciwch ar E-bost Newydd ) yn Outlook.
- Rhowch y Pwnc a'r neges a ddymunir ar gyfer eich auto-ateb Outlook y tu allan i'r swyddfa.
- Os yw'n bosibl ac yn berthnasol, dylech gynnwys pan fydd pobl sy'n eich postio yn gallu disgwyl ateb personol, neu a ddylent ddisgwyl ateb o gwbl. Efallai y bydd hyn ychydig amser ar ôl i chi ddychwelyd.
- Gallwch hefyd ychwanegu Cc: a Bcc: derbynwyr i dderbyn copi o bob ateb awtomatig.
- Os ydych yn sefydlu anfon auto-ateb y tu allan i'r swyddfa i ymateb i bob post sy'n dod i mewn (yn hytrach na negeseuon yn unig o gysylltiadau dethol), rhowch ystyriaeth i ddatgelu gormod o wybodaeth yn rhydd yn peri risg .
- Cliciwch Ffeil (neu FILE ).
- Dewiswch Save As ar y daflen sy'n ymddangos.
- Gwnewch yn siŵr bod Templed Outlook yn cael ei ddewis o dan Save fel math:.
- Yn ddewisol, rhowch enw templed o dan enw File: (mae Outlook wedi dewis testun y templed yn ddiofyn).
- Cliciwch Save .
Ewch ymlaen i greu rheol auto-ymatebwr y tu allan i'r swyddfa yn Outlook:
- Cliciwch Ffeil (neu FILE ) yn olwg Post Outlook.
- Gwnewch yn siŵr fod y categori Gwybodaeth ar agor.
- Cliciwch Rheoli Rheolau a Rhybuddion o dan Gwybodaeth Cyfrif .
- Gwnewch yn siŵr eich bod ar y tab Rheolau E-bost yn y ffenestr Rheolau a Rhybuddion .
- Nawr gwnewch yn siŵr bod y cyfrif yr ydych am greu ymateb gwyliau yn cael ei ddewis o dan Gwneud cais am newidiadau i'r ffolder hwn :.
- Gallwch chi gael y rheol sy'n berthnasol i'ch holl gyfrifon yn hawdd; gweler isod, cam 21.
- Cliciwch ar Reol Newydd ...
- Gwnewch yn siwr Gwneud cais am reolaeth ar y negeseuon a gefais yn cael ei ddewis o dan Reoliad o reol wag .
- Cliciwch Nesaf> .
- Gwnewch yn siŵr Os yw fy enw yn y blwch I yn cael ei wirio o dan Gam 1: cyflwr (au) dethol .
- Gallwch adael yr holl flychau heb eu gwirio a gwneud ateb auto-ymatebydd Outlook allan i'r holl bost sy'n dod i mewn, neu gallwch wirio Ble mae fy enw yn y blwch To neu Cc i gynnwys negeseuon e-bost yr ydych chi ond yn dderbynydd Cc .
- Cliciwch Nesaf> .
- Gwnewch yn siŵr bod yr ateb trwy ddefnyddio templed penodol yn cael ei wirio o dan Gam 1: Camau (au) dethol .
- Cliciwch ar dempled penodol o dan Gam 2: Golygu disgrifiad y rheol (cliciwch ar werth danlinellol) .
- Sicrhewch fod Templedi Defnyddwyr yn y System Ffeil yn cael eu dewis o dan Edrych i Mewn:.
- Tynnwch sylw at y templed a grëwyd o'r blaen.
- Cliciwch Agored .
- Nawr cliciwch Nesaf> .
- Gwnewch yn siŵr heblaw os yw'n ateb awtomatig wedi'i wirio o dan Gam 1: Dethol eithriadau (os oes angen) .
- Cliciwch Nesaf> .
- Teipiwch yr enw a ddymunir ar gyfer eich hidlydd sy'n ymateb yn awtomatig o dan Gam 1: Nodwch enw ar gyfer y rheol hon .
- Gwnewch yn siŵr Gwiriwch ar y rheol hon er mwyn galluogi'r ymatebydd gwyliau ar unwaith; gallwch ddadgofio Trowch ar y rheol hon , wrth gwrs, ac ymgysylltwch â'r auto-ymateb yn unig pan fo angen.
- Er mwyn galluogi'r hidlydd ar unrhyw adeg, agorwch y ffenestri Rheolau a Rhybuddion fel yr uchod a gwnewch yn siŵr bod y rheol ymatebydd gwyliau yn gwirio ar y tab Rheolau E-bost .
- Yn opsiynol, yn galluogi Creu'r rheol hon ar bob cyfrif .
- Cofiwch, er hynny, na all hidlwyr weithio gyda rhai mathau o gyfrif (na fydd Outlook yn eu creu hyd yn oed gyda'r blwch hwn yn cael ei wirio).
- Cliciwch Gorffen .
- Cliciwch OK .
Trowch oddi ar Reol Ymateb Gwyliau Outlook
I analluogi auto-ymateb y tu allan i'r swyddfa rydych wedi'i sefydlu (ac wedi ei alluogi) yn Outlook:
- Dewiswch Ffeil (neu FILE ) yn eich barn Post Outlook.
- Ewch i'r categori Gwybodaeth .
- Cliciwch Rheolau Rheolau a Rhybuddion (nesaf at Reolau a Rhybuddion ).
- Sicrhewch fod y tab Rheolau E-bost yn cael ei ddewis.
- Dewiswch y cyfrif yr ydych am analluogi'r atebwr auto a ddewiswyd o dan Gwneud cais am newidiadau i'r ffolder hwn : ( Bydd angen i chi analluogi'r ymateb gwyliau ar gyfer pob cyfrif ar wahân.)
- Gwnewch yn siŵr bod y rheol auto-ymatebwr rydych chi wedi'i greu i alluogi'r ateb yn cael ei wirio yn y rhestr reolau.
- Cliciwch OK .
Amgen: Ymatebydd Gwyliau Outlook Add-Ons
Yn hytrach na sefydlu rheol yn Outlook â llaw, gallwch ddefnyddio offeryn fel Ymatebydd E-bost (FreeBusy) neu Reolwr Ateb Auto. Mae'r offer hyn fel rheol hefyd yn ddeallus am anfon atebion awtomatig sy'n angenrheidiol y tu allan i'r swyddfa yn unig.
Ystyriwch y bydd Outlook ei hun yn anfon ateb auto i bob cyfeiriad yn unig unwaith y sesiwn; dim ond ar ôl i Outlook gael ei gau a'i ailagor. Hefyd, ni fydd Outlook yn ymateb i anfonwr yn awtomatig gyda dau neges wahanol.
Sefydlu Auto-Ateb Gwyliau Allan o Swyddfa yn Outlook ar gyfer Cyfrif Cyfnewid
Os ydych chi'n defnyddio Outlook gyda chyfrif Exchange, gallwch chi osod ateb awtomatig allan o'r swyddfa yn uniongyrchol yn y gweinydd:
- Cliciwch FILE yn brif ffenestr Outlook.
- Agorwch y categori Gwybodaeth .
- Cliciwch Ymatebion Awtomatig .
- Sicrhewch Anfon atebion awtomatig .
- Er mwyn i'r auto-ymatebwr ddechrau a stopio'n awtomatig:
- Gwnewch yn siŵr Dim ond anfon yn ystod yr ystod amser hwn: caiff ei wirio.
- Dewiswch y dyddiad a'r amser a ddymunir ar gyfer cychwyn yr ymatebwr auto o dan amser Cychwyn:.
- Dewiswch y dyddiad a'r amser terfynol a ddymunir o dan Orffen:.
- Rhowch neges eich ateb auto allan o'r swyddfa dan Inside My Organization .
- Anfonir yr e-bost hwn at bobl yn eich cwmni.
- I anfon ymatebion awtomatig i bobl y tu allan i'ch cwmni hefyd:
- Agorwch y tab Tu allan i Fy Sefydliad .
- Gwnewch yn siŵr bod Awtomatig i bobl y tu allan i'm sefydliad yn cael ei wirio os ydych chi'n iawn gyda'r risgiau diogelwch dan sylw .
- Rhowch y neges a anfonwyd at bobl y tu allan i'ch cwmni.
- Cliciwch OK .
Er mwyn cynnal atebion y tu allan i'r swyddfa yn fwy canolog ar weinydd Cyfnewid (gan gynnwys templedi sy'n cynnwys meysydd sy'n gysylltiedig â Active Directory), gallwch chi roi cynnig ar Symprex Allan-of-Office Manager.
(Wedi'i brofi gydag Outlook 2013 ac Outlook 2016)