Gosod Ymatebion Auto Gmail i Ymateb i E-byst Pan Rydych Chi'n Symud
Nid oes unrhyw reswm dros ysgrifennu'r un e-bost drosodd pan fyddwch chi'n gallu gosod ymatebion tun yn Gmail. Os byddwch chi'n dod o hyd i'r un testun i'r un neu hyd yn oed wahanol bobl, ystyriwch ddefnyddio'r swyddogaeth ateb auto i anfon y negeseuon hyn yn awtomatig.
Y ffordd y mae hyn yn gweithio yw trwy osod hidlydd yn Gmail fel y byddlonir negeseuon o'ch dewis yn awtomatig yn ôl i'r cyfeiriad hwnnw pan fo rhai amodau'n cael eu diwallu (fel pan fydd person penodol yn eich e-bostio); gelwir y rhain yn ymatebion tun.
Sylwer: Os byddai'n well gennych anfon ymatebion gwyliau yn Gmail , mae yna leoliad gwahanol y gallwch ei alluogi ar gyfer hynny.
Gosod Ymatebion E-bost Awtomatig yn Gmail
- Trowch ar Ymatebion tun trwy agor botwm gosodiadau / gears Gmail a chaniatáu'r opsiynau Ymatebion Can mewn Settings> Labs . Gallwch hefyd gyrraedd y tab Labs drwy'r ddolen hon.
- Creu'r templed y dymunwch ei ddefnyddio i ateb negeseuon yn awtomatig.
- Cliciwch ar y triongl dewisiadau chwilio Show yn y maes chwilio ar frig Gmail. Dyma'r triongl bach ar ochr dde'r ardal destun.
- Diffiniwch y meini prawf a ddylai fod yn berthnasol i'r hidlydd, fel cyfeiriad e-bost yr anfonwr ac unrhyw eiriau a ddylai ymddangos yn y pwnc neu'r corff.
- Cliciwch ar y ddolen ar waelod yr opsiynau hidlo o'r enw Creu hidlydd gyda'r chwiliad hwn >> .
- Gwiriwch y blwch nesaf at yr opsiwn a elwir yn Ymateb tun:.
- Agorwch y ddewislen syrthio nesaf i'r opsiwn hwnnw a dewis pa ymateb tun i'w anfon pan fydd y meini prawf hidlo yn cael eu bodloni.
- Dewiswch unrhyw opsiwn hidlo arall yr hoffech wneud cais, fel yr un i sgipio'r Blwch Mewnol neu ddileu'r neges.
- Cliciwch Creu hidlydd . Bydd yr hidlydd yn cael ei storio yn yr adran Hidlau a Chyfeiriadau wedi'u Blocio o leoliadau Gmail.
Ffeithiau Pwysig Am Ymatebion Awtomatig
Mae'r opsiynau hidlo yn berthnasol i negeseuon newydd sy'n dod i mewn ar ôl i'r hidlydd gael ei greu. Hyd yn oed os oes gennych negeseuon e-bost presennol lle gallai'r hidl wneud cais, ni fydd yr ymatebion tun yn cael eu hanfon at y rhai sy'n derbyn y negeseuon hynny.
Mae atebion tun yn deillio o gyfeiriad sy'n dal i chi eich hun, neu gwrs, ond gyda chyfeiriad e-bost ychydig yn newid. Er enghraifft, os yw eich cyfeiriad arferol yn enghraifft123@gmail.com, bydd anfon negeseuon e-bost yn newid y cyfeiriad i enghraifft123+canned.response@gmail.com .
Dyma'ch cyfeiriad e-bost, ac felly bydd atebion yn dal i fynd atoch chi, ond mae'r cyfeiriad wedi'i newid i ddangos ei fod yn dod o neges a gynhyrchir yn awtomatig.
Er ei bod hi'n bosib atodi ffeiliau i ymateb tun a'u defnyddio pan fyddwch chi mewnosod y ymateb o'r ddewislen Mwy Opsiynau> Ymatebion tun â llaw, ni allwch chi autoosod atodiadau e-bost. Felly, bydd unrhyw destun o fewn yr ymateb tun yn anfon allan ond nid atodiadau. Mae hyn yn cynnwys delweddau mewnline hefyd.
Fodd bynnag, gyda'r hyn a ddywedir, nid oes rhaid i'r ymatebion tun fod yn destun plaen. Gallwch gynnwys fformatio testun cyfoethog fel geiriau trwm a italig, a byddant yn anfon allan yn awtomatig heb unrhyw broblemau.