Cwestiwn: A yw Tabldi'n Ddiogel Digonol i'w Defnyddio mewn Menter?
Roeddem wedi dod â nodwedd ddiweddar i chi ar bolisïau diogelwch dyfeisiau symudol ar gyfer y sector menter, gan drafod pa mor ddiogel oedd hi i gwmnïau alluogi eu gweithwyr i ddefnyddio'u dyfeisiau symudol personol i gael mynediad at eu data a gwybodaeth gweinyddwr corfforaethol. O ystyried cyfleusterau'r dyfeisiau tabledi diweddaraf, canfyddir bod mwy a mwy o weithwyr yn defnyddio'r teclynnau hyn er mwyn cael mynediad at gyfrifon eu cwmni. Pa mor ddiogel yw dyfeisiau tabled personol pan fyddant yn cael eu defnyddio at ddibenion cwmni?
Ateb:
Mae llawer o sefydliadau heddiw wedi mabwysiadu tabledi yn eu hamgylchedd gwaith. Fodd bynnag, mae'r rhan fwyaf o weithwyr mewn brwyn i ddefnyddio eu tabledi eu hunain ar gyfer cael mynediad at gyfrifon eu cwmni. Mae hyn yn anelu at agor trap diogelwch ar gyfer y fenter. Dyma rai cwestiynau y dylai cwmnïau eu hystyried, cyn rhoi caniatâd i weithwyr ddefnyddio eu tabledi personol at ddibenion swyddogol.
Pa mor Ddiogel yw Tablau i'w Defnyddio mewn Menter?
Er nad yw llawer o gwmnďau corfforaethol yn annog y defnydd o ddyfeisiau symudol personol ar gyfer defnydd swyddfa, mae yna lawer nad ydynt mewn gwirionedd yn gwrthwynebu i weithwyr gael mynediad at eu cyfrifon swyddogol drwyddynt. Yn bwysicach fyth, nid yw'r rhan fwyaf o gwmnïau'n monitro'r math o ddata swyddogol y mae'r gweithiwr yn ei ddefnyddio trwy'r dyfeisiau hyn. Mae'r ffaith bod y defnyddiwr yn gallu cael mynediad i'r holl wybodaeth sydd ei hangen arno, sef yr hyn sy'n achosi'r bygythiad diogelwch gwirioneddol i'r sector menter.
Yn ddelfrydol, dylai'r adran TG roi mynediad cyfyngedig i bob gweithiwr, tra hefyd yn monitro cyfnewid gwybodaeth ar dabled y defnyddiwr.
A yw Defnyddio Tabl yn fwy Risg na Gliniadur?
Wel, mae sefydliadau corfforaethol bob amser mewn rhywfaint o risg pan fyddant yn caniatáu i'w gweithwyr gael mynediad i'r gweinydd swyddfa trwy eu dyfeisiau symudol. Felly, mae gliniaduron a thabldi yn peri risg gymharol gyfartal yn yr ystyr hwnnw. Fodd bynnag, mae tabledi'n fwy datblygedig, yn amlwg yn gallu galluoedd amlgyfrwng mwy pwerus na'ch laptop gyfartalog.
Sut mae'n effeithio ar y cwmni os yw'r gweithiwr yn gweithio os yw ef neu hi yn gweithio gyda gwahanol raglenni cyfryngau o'u dyfais? Mae'r ateb i'r cwestiwn hwn yn syml iawn. Gallai'r gweithgareddau hyn arwain at eu rhwydwaith yn ddidrafferth i fanteisio ar-lein , gan gyfaddawdu diogelwch y fenter yn ei chyfanrwydd. Ni waeth pa mor wyliadwrus y gall yr adran ddiogelwch fod, mae cyfle bob amser i ollwng gwybodaeth.
Felly, Beth all Cwmnïau ei wneud Am y Problem?
Yn anffodus, gall sefydliadau corfforaethol wneud ychydig iawn i osgoi'r mater diogelwch dyfais symudol yn gyfan gwbl. Mae technoleg symudol yn hollbwysig heddiw ac mae'n rheoli ein bywydau yn ymarferol. Mae pob sefydliad heddiw yn galw am o leiaf wybodaeth sylfaenol o gyfrifiaduron symudol ac yn gweithio gyda'r teclynnau diweddaraf. Mae technoleg symudol wedi newid y dull cyfathrebu yn llwyr ym mhobman ac ymhlith pawb. Felly, mae'n rhaid i'r sector menter addasu i'r amgylchedd newydd a mabwysiadu technegau a fydd yn delio â'r broblem hon yn fwyaf effeithiol.
Rhaid dadansoddi, deall a thrafod diogelwch cyfan ar-lein symudol mewn ffordd wahanol gan gwmnïau, sydd hefyd angen y cyfleusterau hyn yn y sefyllfa symudol sy'n newid yn gyflym heddiw.
Sut all Cwmnïau Ymarfer Mwy o Reolaeth?
Dyma lle y daw'r cysyniad o ffurfio polisïau clir i ddefnyddio dyfeisiau symudol yn dod. Er nad yw menter yn gallu gwadu'n llwyr i gyflogeion gael mynediad i wybodaeth ar-lein gyda chymorth eu tabledi a dyfeisiau symudol eraill, mae angen iddo lunio rhai rheolau llym i nodi beth a faint o wybodaeth y gall y defnyddiwr ei ddefnyddio drwy weinydd y cwmni. Mae angen i weithwyr ddeall y rheolau hyn a gwyddant y gallent gael eu cosbi rhag ofn nad ydynt yn parchu polisïau'r cwmni.
Gall cyflawni'r cydbwysedd hwn fod yn anodd, gan fod angen i'r cwmnïau hefyd annog eu gweithwyr i gael mwy o dechnoleg a dysgu sut i addasu i dechnolegau symudol newydd yn dod i mewn bron yn ddyddiol. Mae preifatrwydd gweithwyr a'r hawl i weithredu am ddim yn fater cyffrous arall yma.
Rhaid i bob menter bennu'r holl bwyntiau uchod cyn penderfynu a allant ganiatáu i'w gweithwyr ddefnyddio eu dyfeisiau symudol personol uwch megis tabledi, ar gyfer defnyddio cwmni.
- Ffonau Turing: A Turning Point in Smartphone History?