Cwestiwn: Pa Strategaethau A ddylai Menter Mabwysiadu mewn Gorchymyn i Sicrhau Gwarchod Data?
Mae'r ymosodiadau diweddar ar y sector menter yn dod â chwestiynau pwysig iawn i'w meddwl. Pa mor wirioneddol ddiogel yw menter? Beth yw'r polisïau diogelwch y dylai cwmni eu dilyn er mwyn sicrhau gwybodaeth am fentrau? Pa mor ddiogel yw'r defnydd o dabledi personol a dyfeisiau symudol eraill yn y sector menter? Yn bwysicaf oll, pa strategaethau diogelu data y dylai'r sector menter eu mabwysiadu?
Ateb:
Yr elfen sylfaenol sy'n rhwymo'r holl gwestiynau hyn, fel y gwelwch, yw'r pryder ynghylch diogelwch symudol yn y sector menter. Mae'n hollbwysig i unrhyw gwmni weithredu strategaeth amddiffyn data effeithiol, er mwyn sicrhau data sensitif sy'n ymwneud â'r cwmni hwnnw. O ystyried pwysigrwydd yr agwedd hon ar ddiogelwch mewn menter, rydym yn dod ag adran Cwestiynau Cyffredin i chi ar strategaethau diogelu data y dylai'r sector menter eu dilyn.
Pam Mae Strategaeth Ddiogelu Data yn Bwysig?
Yn bwysicaf oll, mae strategaeth amddiffyn data effeithiol yn cydymffurfio â gofynion preifatrwydd menter fel y nodir yn ôl y gyfraith. Y rheswm arall yw bod cynnal polisi diogelu data effeithiol yn helpu'r cwmni i gymryd rhestr gyflawn o'u holl brosesau data, eiddo deallusol ac yn y blaen; gan hefyd helpu i greu strategaeth ddiogelwch gynhwysfawr ar gyfer yr un peth.
Rhaid cyfrif am bob math o ddata'r cwmni yn y broses hon, gan gynnwys eiddo deallusol swyddogol megis patentau, nodau masnach a deunydd hawlfraint arall; fel prosesau gweithredu, codau ffynhonnell, llawlyfrau defnyddwyr, cynlluniau, adroddiadau ac ati. Er nad yw'r prosesau olaf yn cael eu hystyried fel eiddo deallusol, byddai eu colled yn achosi difrod i'r busnes ac enw da'r cwmni yn gyffredinol.
Felly, dylai strategaethau ar gyfer diogelu data ystyried data cwmnïau wedi'u prosesu a rhai amrwd.
Sut y gall Un Cychwyn â'r Strategaeth hon?
Mae yna nifer o adrannau mewn menter sy'n rheoli ffeiliau a gwybodaeth am gwmni sensitif.
- Mae'r adran TG, er enghraifft, yn delio â'r holl ffeiliau a gwybodaeth sy'n mynd trwy weinydd y cwmni. Gall yr adran hon helpu i gynnal rhestr data, gan weithredu strategaethau diogelwch ar gyfer yr un peth.
- Gall yr adran Gyfreithiol lunio cyfreithiau cwmni yn swyddogol ynglŷn â defnyddio'r ffeiliau hyn a data swyddogol arall. Fel arfer, yr adran hon yw'r un sy'n creu a rheoli polisïau diogelwch cwmni.
- Gall yr adran Adnoddau Dynol gydweithio â'r adran Gyfreithiol wrth sgrinio gweithwyr a chynnal eu gwybodaeth bersonol adnabyddus.
- A yw Tabldi'n Ddiogel Digonol i'w Defnyddio mewn Menter?
Pa ragofalon eraill y mae'n rhaid i'r Menter eu cymryd?
Yn ogystal â chreu a chynnal polisi diogelwch clir , rhaid i'r fenter hefyd reoli'r holl wybodaeth sydd ar gael iddo yn effeithiol. Mae hyn yn cynnwys yr agweddau canlynol:
- Mae polisi diogelwch cywir a manwl yn gwbl absoliwt ar gyfer unrhyw fenter. Rhaid i weithwyr gael eu hysbysu o'r holl ddaliadau a'r amodau a gynhwysir yn y polisi, fel eu bod yn deall pa fathau o ddata y gallant eu cael ac na allant gael mynediad; a'r wybodaeth y gallant ei datgelu i eraill y tu allan i'r cwmni ac na allant eu datgelu. Mae'n ddymunol iawn i gwmnïau ddrafftio polisi diogelwch a phreifatrwydd ar-lein er budd eu gweithwyr.
- Rhaid dosbarthu pob darnau o ddata a gwybodaeth arall yn ôl eu lefel sensitifrwydd. Gwelir bod y rhan fwyaf o gwmnïau yn rhoi blaenoriaeth uchel yn unig i'r hyn y maent yn ei ystyried fel data dosbarthu. Yn aml iawn, mae'r wybodaeth y maen nhw'n ei ystyried yn llai pwysig yn cael ei anwybyddu'n llwyr, gan greu cyswllt gwan ar gyfer gollwng gwybodaeth bosibl.
- Rhaid cydberthyn yr holl wybodaeth a data cyn belled ag y bo modd, er mwyn atal y posibilrwydd o drin un o'r darnau data, gan gyfaddawdu strategaeth ddiogelwch y cwmni. Mae cymryd stoc o'r holl ddata a'i weld fel un darlun mawr yn lleihau'r siawns o gael un broblem ar gronfa ddata.
- Mae'n bwysig iawn diweddaru'r holl systemau diogelwch data yn gyson, fel bod y fenter yn barod erioed i ymdrin â'r bygythiadau diogelwch mwyaf diweddar . Er ei bod bron yn amhosibl gwarantu diogelwch menter cyflawn bob amser, gall y cwmni geisio ei orau i sicrhau diogelwch mwyaf trwy gynnal systemau diogelwch data o'r radd flaenaf.
- Polisi Dyfeisiau Gludadwy: Arferion Gorau
Mewn Casgliad
Rydym yn byw mewn byd sy'n dibynnu'n ddigidol, lle mae gwybodaeth yn rhedeg yn fwy na dim arall. Felly, mae datblygu strategaeth amddiffyn data effeithiol yn dod yn hanfodol ar gyfer unrhyw fenter. Felly, mae'n rhaid i'r strategaeth amddiffyn data hon gael ei chwblhau'n dda, gan ystyried pob agwedd o brosesau data, prosesau gweinyddol y cwmni ac yn y blaen; tra hefyd yn cynnal a diweddaru'r offer sydd ar gael ar yr un pryd yn gyson.