Addasu Gofyniad yn Microsoft Access

Mae'r broses ar gyfer addasu ymholiad Microsoft Access yn debyg i'r broses ar gyfer creu un yn y lle cyntaf. Gellir newid ymholiadau gan ddefnyddio Design View neu SQL View, fodd bynnag-ni allwch ddefnyddio Dewin Gofyn i addasu ymholiad sy'n bodoli eisoes.

Dechreuwch trwy glicio dde ar eich ymholiad wedi'i dargedu o fewn y panel gwrthrychau ar ochr chwith y sgrîn o fewn eich cronfa ddata. Yn y ddewislen pop-up, dewiswch Design View. Mae'r ymholiad yn agor yn y Ddatalen Ddata. Pan fyddwch yn gwneud y dde-glicio enw'r ymholiad yn y rhes tab uwchlaw'r allbwn Gweld Data, gallwch chi newid y dull gweld. Yn ddiofyn, rydych chi mewn Datasheet, na ellir ei olygu'n strwythurol (er y gallwch chi fewnosod a dileu data o'r farn hon). O safbwyntiau SQL neu Dylunio, fodd bynnag, gallwch olygu strwythur yr ymholiad ac arbed neu arbed-fel y gwrthrych a addaswyd yn ôl yr angen.

Golwg Dylunio

Mae Design View yn agor sgrîn wedi'i rhannu yn llorweddol. Mae'r hanner uchaf yn dangos petryalau sy'n cynrychioli pob bwrdd neu ymholiad sy'n bwydo'r ymholiad rydych chi'n ei addasu. Mae meysydd allweddol - fel arfer yn dynodwr unigryw - yn nodweddu allwedd euraidd fechan wrth eu bodd. Mae pob un o'r petryal yn uno i betrylau eraill trwy linellau sy'n cysylltu caeau mewn un bwrdd i gaeau mewn llall.

Mae'r llinellau hyn yn cynrychioli perthnasau. Yn Design View, mae clic-dde ar y llinell yn caniatáu i chi newid y berthynas. Gallwch ddewis o un o dri opsiwn:

Mae'r tri math yma'n ymuno (mewnol, chwith, i'r dde) yn is-set o'r ystod lawn o ymuno y gall cronfa ddata ei chyflawni. I wneud ymholiadau mwy cymhleth, bydd angen i chi symud i SQL View.

Pan fyddwch chi'n cysylltu eich tablau dethol gyda llinellau perthynas, fe welwch hanner gwaelod y sgrin yn dangos grid sy'n rhestru'r holl feysydd y bydd yr ymholiad yn dychwelyd. Mae'r blwch Show yn arddangos neu'n atal y maes pan fo'r ymholiad yn cael ei redeg - gallwch hidlo ymholiad yn seiliedig ar feysydd nad ydynt wedi'u harddangos. Efallai y byddwch hefyd yn ychwanegu neu addasu'r drefn drefnu i archebu'r canlyniadau mewn modd esgynnol neu ddisgynnol, er y bydd Microsoft Access yn prosesu sawl math yn y drefn chwith i'r dde ar hyd y caeau. Gallwch ail-drefnu'r colofnau trwy eu llusgo ar ôl neu ar draws y grid, i orfodi patrwm math penodol.

Mae blwch Meini Prawf Design View yn eich galluogi i fewnbynnu meini prawf cyfyngol, fel bod pan fo'r ymholiad yn cael ei redeg, dim ond is-set o'r data sy'n cydweddu â'ch hidlydd sy'n ei ddangos. Er enghraifft, mewn ymholiad am orchmynion cynnyrch agored, gallech ychwanegu'r maen prawf = 'MI' i golofn y wladwriaeth i ddangos gorchmynion o Michigan yn unig. I ychwanegu lefelau meini prawf, defnyddiwch y blychau neu'r blychau yn y golofn neu ychwanegu meini prawf i golofnau eraill.

Golwg SQL

Yn y golwg SQL, mae Microsoft Access yn disodli'r daflen ddata gyda'r cystrawen Strwythuredig Iaith y Gofynnwyd amdano i benderfynu pa ddata i'w dynnu o ffynhonnell, a pha reolau busnes.

Yn gyffredinol, mae datganiadau SQL yn dilyn ffurflen bloc:

SELECT TABL 1. [Fieldname1], Tabl 2. [Fieldname2]
O GAN TABL 1 HAWL YMNEBU Tabl 2 AR Tabl1. [Allweddol 1] = Tabl2. [Allwedd2]
LLE Tabl1. [Fieldname1]> = "FilterValue"

Mae gwerthwyr cronfa ddata gwahanol yn cefnogi fersiynau ychydig o wahanol o SQL. Dylai'r safon sylfaenol, a elwir yn gystrawen ANSI-gydymffurfio, allu gweithio ym mhob amgylchedd cronfa ddata. Fodd bynnag, mae pob gwerthwr yn ychwanegu at y safon SQL gyda'i tweaks ei hun. Mae Microsoft, er enghraifft, yn cyflogi Peiriant Cronfa Ddata Jet o fewn Mynediad. Mae Microsoft hefyd yn cefnogi SQL Server. Mae gwerthwyr eraill yn defnyddio gwahanol ddulliau, felly nid yw SQL yn gyffredinol mor rhyngweithredol â'r gefnogaeth safonau.

Os nad ydych chi'n gyfarwydd â chystrawen gweithrediad SQL Engine Software Engine, yna gall tweaking View SQL dorri'ch ymholiadau. Gosodwch i Design View, yn lle hynny. Fodd bynnag, ar gyfer tweaks cyflym iawn, weithiau mae'n haws addasu'r SQL sylfaenol nag i addasu'r cynllun Gweld Design. Os yw dadansoddwyr eraill yn eich cwmni am wybod sut y cawsoch chi ganlyniad, mae anfon toriad o'ch datganiad SQL yn eu lle yn lleihau dryswch ynghylch dylunio ymholiad.

Arbed Eich Gwaith

Yn Microsoft Access 2016, gallwch arbed a gor -ysgrifio'r ymholiad presennol trwy glicio ar y dde yn y tab a dewis Save. Er mwyn achub yr ymholiad diwygiedig fel rhyw enw arall, gan ganiatáu i'r ymholiad cyfredol barhau, cliciwch ar y tab Ffeil, dewiswch Save As ac yna Save Object As.