Cael Mwy o Wybodaeth Gyd-destunol mewn Dociau, Taenlenni, Cyflwyniadau ac E-bost
Oeddech chi'n gwybod y gallwch chi addasu'r Bar Statws yn Microsoft Office?
Mae llawer o ddefnyddwyr rhaglenni megis Microsoft Word, Excel, PowerPoint, ac Outlook yn gweld y Bar Statws bob dydd heb sylweddoli beth ydyw neu pa wybodaeth ychwanegol y gall ei ddarparu.
Mae'r bar offer defnyddiol hwn i'w weld ar waelod chwith y rhyngwyneb defnyddiwr. Mewn Word, er enghraifft, mae gwybodaeth ddiofyn yn debygol o gynnwys Tudalen 2 o 10 ar gyfer eich adroddiad busnes diweddaraf neu 206,017 o eiriau ar gyfer y nofel ffantasi epig yr ydych yn ei ysgrifennu.
Ond nid yw eich opsiynau'n dod i ben yno. Gallwch ddewis gweld gwybodaeth gyd-destunol sy'n ymwneud â'ch swydd yn y ddogfen, a mwy. Mae'r rhan fwyaf o'r eitemau Statws hyn yn dangos gwybodaeth y gallwch ddod o hyd i rywle arall, felly meddyliwch am hyn fel ffordd o gadw'r wybodaeth honno a'r ganolfan flaen. Am y rheswm hwnnw, dylech ei addasu i ddiwallu'ch anghenion ar gyfer dogfen benodol.
Dyma sut i wneud rhaglenni Swyddfa hyd yn oed yn fwy syml ar gyfer yr hyn sydd ei angen arnoch chi.
Efallai y bydd gennych ddiddordeb ynddo hefyd: Y 20 Agenda Customizations Rhyngwyneb Defnyddiwr Microsoft Office .
Dyma sut:
- Os na welwch y Bar Statws na'r wybodaeth a grybwyllir yn union uchod, cymerwch ei actif trwy ddewis File - Options - View - Show - check box Bar y Statws . Cofiwch y gall fod angen cyfarwyddiadau ychydig yn wahanol ar fersiynau gwahanol o'r Swyddfa, felly os nad yw hyn yn gweithio i chi, edrychwch o dan y botwm Swyddfa ar y chwith uchaf.
- Fel arall, i ddod o hyd i'ch opsiynau addasu, cliciwch ar y dde ar y Bar Statws. Mae hyn yn golygu y byddech yn gosod eich cyrchwr dros ddarn o wybodaeth megis cyfrif y dudalen neu gyfrif geiriau, yna cliciwch ar y dde ar eich llygoden neu'ch trackpad.
- Edrychwch drwy'r rhestr o wybodaeth sydd ar gael y gallwch ei arddangos yn y Bar Statws. Pan fyddwch chi'n dod o hyd i un yr hoffech ei ddefnyddio, cliciwch arno i'w actifadu ar gyfer eich dogfen.
Awgrymiadau Ychwanegol:
- Nodwch fod angen i chi addasu hyn ar gyfer pob dogfen. Os ydych chi am i'r holl ddogfennau gynnwys gwybodaeth bar arferol y Bar, mae angen i chi newid hynny yn y Templed Normal .
- Efallai y bydd gennych ddiddordeb hefyd mewn sut i fewnforio neu allforio gosodiadau Swyddfa wedi'i addasu i Gontract wrth gefn arall neu Adfer Eich Customizations Bar Offer Microsoft Office .
- Dyma rai opsiynau rwyf wedi dod o hyd i ddefnyddiol:
- Offer gweledol neu ddylunio megis Swydd Fertigol , sy'n eich galluogi i wybod yn union lle mae'ch cyrchwr ar unrhyw adeg benodol.
- P'un a yw Newidiadau Trac yn Arw neu'n Gadael . Ydw, gallwch weld yr wybodaeth statws hon o dan y tab Adolygu, ond os ydych chi'n newid rhwng y rhain yn aml, mae'r Bar Statws yn llawer haws yn unig.
- Mae Rhif Llinell yn helpu mewn rhai dogfennau mawr, neu wrth gydweithio â rhywun arall sydd am roi eich sylw i le penodol yn y ddogfen.
- Offer cydweithredol ar gyfer y rhai sy'n defnyddio fersiynau diweddarach o Word, sy'n caniatáu golygu cyfatebol neu amser real ymhlith awduron lluosog . Hyd yn oed os nad ydych chi'n gweithio ar y mathau hynny o ddogfennau, gallwch barhau i ddefnyddio gwybodaeth am statws fel Nifer o Ganllawiau Awduron a Diweddariadau Dogfen Ar gael i'ch helpu i aros ar y trywydd iawn.
- Yn Excel, hoffwn addasu'r cyfrifiadau sy'n dangos yn y Bar Statws. Er enghraifft, am ryw reswm, yr wyf yn tueddu i mi eisiau gwybod y COUNT o eitemau yr wyf yn eu dewis yn amlach na'r SUM . Efallai y bydd gennych y rhain eisoes yn dangos yn dibynnu ar leoliadau diofyn eich fersiwn.
- Mewn Word, rydw i weithiau'n troi oddi ar yr opsiwn View Shortcuts oherwydd nid wyf yn eu defnyddio'n ddigon ac weithiau'n eu clicio yn ddamweiniol, sy'n newid golwg gyfan y sgrin.
- Yn PowerPoint neu Outlook, mae'r rhan fwyaf o opsiynau Bar Statws yn weithredol yn ddiofyn, felly efallai y byddwch am gymryd rhywbeth i ffwrdd os ydych chi'n ei chael hi'n rhy aneglur.