Gosod Testun, Paragraff, a Dewisiadau Fformatio Eraill ar gyfer Pob Dogfen Newydd
Yn Microsoft Office , mae dogfennau yn seiliedig ar ddyluniad sylfaen o'r enw Templed Normal.
Nid yw llawer o ddefnyddwyr byth yn newid neu'n newid y Templed Normal hwn, gan ddewis newid y gosodiadau a rhagosodedig ar gyfer pob dogfen newydd yn lle hynny. Gall hefyd fod yn frawychus i newid y templed yn seiliedig ar yr holl ddogfennau newydd, ond gallwch ddysgu'r pethau sylfaenol yn weddol gyflym.
Mae llawer o ddefnyddwyr yn canfod y lefel hon o addasu yn grymuso iawn. Gall eich helpu i osgoi fformatio a chyhoeddi bwrdd gwaith ailadroddus yn y dyfodol oherwydd bydd pob dogfen yn adlewyrchu'ch dewisiadau fel y'u harbed yn y Templed Normal.
Dyma & # 39; s Sut
- Agor Microsoft Word. Os nad oes gennych chi neu eisiau edrych ar fersiwn ddiweddar, dylech ddarllen yr erthygl hon ar Sut i Gosod neu Ddiweddaru i Microsoft Office 2016 yn gyntaf. Neu, edrychwch ar opsiwn y cwmwl: Swyddfa 365 Cynlluniau a Phrisio.
- Dewis Ffeil - Agor - Ffeiliau o Math - Templedi Dogfennau. Efallai y bydd angen i chi chwilio eich system os nad yw'r templed yn ymddangos yma. Ar gyfer Windows, er enghraifft, ceisiwch: C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates neu lwybr tebyg. Wrth ddilyn llwybr, cofiwch mai dim ond dechrau gyda'ch botwm Start Start, yna cliciwch ar bob lleoliad ffeil rhwng y cromfachau, mewn trefn. Neu, Chwiliwch am leoliad yn nes ymlaen yn y llwybr i'r dde o faes chwilio Windows, megis "Rhwydweithio". Gall hyn arbed ychydig o gamau i chi!
- Oddi yno, dewiswch yr opsiwn "Normal.dot" neu "Normal.dotm".
- Agor y ffeil. Gwiriwch bar teitl y ddogfen yn y ganolfan uchaf. Os nad yw'n cynnwys yr estyniad ".dot" neu ".dotm", nid ydych wedi dod o hyd i'r Templed Normal a dylai ddechrau eto neu gysylltu â Microsoft am gymorth.
- Gwnewch eich newidiadau fformatio yn y rhyngwyneb, yr un ffordd ag y byddech chi mewn unrhyw ddogfen Word, gan gadw mewn cof na ddylech chi ond ddefnyddio'r cymdeithasau hynny yr hoffech eu defnyddio fel y rhagosodir ar gyfer pob dogfen Word yn y dyfodol. Gallwch osod dewisiadau testun, rhagosodiadau gofod, cefndiroedd tudalen, penawdau a footers, arddulliau bwrdd, a llawer mwy. Efallai y byddwch am edrych yma am syniadau .
- Dylech allu gosod rhywbeth yn unig o'r ddewislen Word, ond yr wyf yn awgrymu ei gadw'n syml. Cofiwch efallai y bydd angen llai arnoch ar gyfer prosiectau yn y dyfodol, a gall dadwneud yr holl fformatio hwnnw fod yn fwy o drafferth nag y mae'n werth!
- Pan wnewch chi, cliciwch Arbed .
- Prawf allan! Cau Gair, a'i ailagor. Dewiswch Newydd . Y tro hwn, dylai'r ffeil gael estyniad ".doc" neu ".docx". Wrth i chi ddechrau'r ddogfen newydd hon, a yw eich dewisiadau'n cael eu hadlewyrchu? Os na, efallai y bydd angen i chi geisio eto neu gyrraedd Cymorth Microsoft i gael datrys problemau neu gyngor ychwanegol.
Cynghorau
- Fel arall, gallwch wneud llawer o safon dewisiadau heb drafferthu gyda'r Templed Normal. Cliciwch ar y dde ar yr Ardd Normal ar ddewislen Ffeil y Ribbon i wneud eich Ffont, Paragraff, a newidiadau eraill yn y sgrin Addasu Arddull . Bydd hyn yn newid yr arddull ar gyfer y ddogfen honno yn unig oni bai eich bod yn clicio Gwneud cais i'r holl ddogfennau ar waelod y blwch deialog. Mae hyn yn cyfyngu ar eich dewisiadau offeryn, ond gall fod yn wych os yw pawb sy'n poeni amdanyn nhw yn broblemau ffont a gofod.
- Er y bydd yn brofiad glanach os byddwch chi'n ei gael yn iawn y tro cyntaf, nid yw diwedd y byd os bydd y ffeil Normal.dot yn cael ei rwystro. Mae'n golygu eich bod yn rhaid i chi gychwyn gyda rhai, os nad pob customizations blaenorol, a all fod yn boen. Ewch ymlaen gyda rhybudd yn ystod amser. Os bydd hyn yn digwydd, mae angen ichi ailgychwyn y rhaglen a rhedeg y gorchymyn sy'n gwneud y Normal.dot gwreiddiol ar gael eto. Cyfeiriwch at gyfarwyddiadau penodol gan Gymorth Microsoft.