Canolfan Cyfarfodydd WebEx Pros and Cons
Cymharu Prisiau
WebEx, a weithgynhyrchir gan Cisco Systems, yw un o'r offer cyfarfod ar-lein mwyaf cyffredin a ddefnyddir ledled y byd. Mae'n offeryn cyfoethog sy'n galluogi defnyddwyr i gwrdd dros y Rhyngrwyd wrth rannu sgriniau a siarad trwy ffôn neu drwy VoIP . Mae'n rhaglen gadarn sy'n gweithio'n dda ar Windows, Mac a hyd yn oed ar ffonau smart a tabledi, gan roi hyblygrwydd i'r cyfranogwyr fynychu cyfarfodydd o'u dewis dyfais.
Cipolwg ar WebEx
Gwaelod: Nid yw'n syndod mai WebEx yw un o'r offer cyfarfod ar-lein mwyaf a ddefnyddir, gan ei fod yn rhoi digon o nodweddion i ddefnyddwyr i greu cyfarfod ar-lein sy'n golygu bod cyfranogwyr yn teimlo'n union fel y maent yn ystafell fwrdd y cwmni. Mae'n gweithio'n dda ar Windows a Mac ac mae'n ddewis gwych i'r rheini sy'n hoffi mynychu cyfarfodydd ar y gweill o'u smartphones neu ddyfeisiau tabledi.
Manteision: Mae gan WebEx rhyngwyneb defnyddiwr syml, er ei bod ychydig yn llai anweladwy na GoToMeeting's. Gall defnyddwyr rannu eu bwrdd gwaith yn hawdd, yn ogystal â dogfennau neu unrhyw gais ar eu cyfrifiadur. Mae'n gyflym ac yn hawdd newid cyflwynwyr, creu byrddau gwyn a threfnu rheolaeth bysellfwrdd a llygoden, gan wneud am brofiad cyfarfod di-dor.
Cons: Y porwr diofyn a ddewiswyd gan WebEx yw Internet Explorer , felly os yw'n well gennych ddefnyddio Firefox neu Chrome, bydd yn rhaid i chi newid gosodiadau'r porwr cyn clicio ar ddolen a rennir drwy'r offeryn.
Pris: Mae WebEx yn dechrau ar $ 49 y mis ar gyfer cyfarfodydd anghyfyngedig gyda hyd at 25 o gyfranogwyr yr un. Mae hyn yn debyg i GoToMeeting, sydd ar gyfer yr un pris yn caniatáu hyd at 15 o bobl sy'n mynychu'r cyfarfod. Mae gan ddefnyddwyr hefyd yr opsiwn i dalu fesul defnydd.
Creu ac Ymuno â Chyfarfod
Mae creu cyfarfod gyda WebEx yn syml, ar ôl i'r broses sefydlu gychwynnol gael ei wneud a bod y Ganolfan Gyfarfod wedi'i lwytho ar gyfrifiadur y gwesteiwr. Mae WebEx yn offeryn ar-lein ar gyfer cyfarfodydd ar-lein, sy'n golygu nad oes angen unrhyw lawrlwytho a bod popeth y mae angen iddo ei weithio yn borwr gwe, fel Firefox, Internet Explorer neu Chrome.
Gall hosteion wahodd mynychwyr trwy e-bost, Negeseuon Uniongyrchol neu hyd yn oed mewn sgwrs. Mae'r gwahoddiad yn cynnwys dolen sy'n cymryd cyfranogwyr yn gyflym i'r cyfarfod yn gyflym, gan eu cyfarwyddo i gysylltu naill ai drwy eu llinell ffôn neu drwy VoIP. Darperir niferoedd di-dâl, ac mae niferoedd galw i mewn ar gyfer nifer o wledydd, felly nid yw mynychwyr sy'n gweithio dramor yn gorfod talu am gostau galwadau rhyngwladol er mwyn mynychu'r cyfarfod.
Rhannu Cyflwyniadau a Cheisiadau
Er bod rhannu sgriniau yn nodwedd sylfaenol o'r rhan fwyaf o offer cyfarfodydd ar-lein, mae WebEx yn mynd ymhellach gan ei fod yn cynnig panel rheoli sy'n caniatáu iddynt sgwrsio neu gymryd rheolaeth o'r cyfarfod yn breifat, gan na all unrhyw gyfranogwyr eraill weld y panel hwn. Mae rhannu sgriniau yn hawdd ac fe'i gwneir mewn un clic.
Mae gan ddefnyddwyr nad ydynt am rannu eu sgrin ond hoffent fynd trwy gyflwyniad cyfarfod ar-lein yr opsiwn o rannu cais fel PowerPoint neu hyd yn oed yn unig y ffeil cyflwyniad sengl o'u cyfrifiadur. Yna bydd y ffeil neu'r cais yn cael ei arddangos ar sgrin y cyfarfod.
Gellir gweld a rheoli ceisiadau gan y cyfranogwyr o bell os caniateir hyn gan y gwesteiwr. Os ydych chi'n gweithio ar daenlen Excel, er enghraifft, gallwch chi roi gwybod i'ch mynychwyr eu data eu hunain yn ystod y cyfarfod. Mae gan WebEx swyddogaeth bwrdd gwyn hefyd, sy'n gadael i ddefnyddwyr dynnu neu ysgrifennu ar y bwrdd gwyn fel y byddent mewn cyfarfod wyneb yn wyneb.
Rhannu Fideos
Gall WeEx ganfod a oes gwe - gamera gan gyfranogwr y cyfarfod, felly os yw mynychwyr yn penderfynu bod ar gamera, mae'n rhaid i bob un ohonynt ei wneud yw cliciwch y botwm camera ar y panel rheoli, a bydd eu llun yn ymddangos pryd bynnag y byddant yn siarad. Mae hyn, ynghyd â'r nodwedd gydweithio fyw, yn helpu cyfranogwyr i deimlo eu bod i gyd yn gweithio gyda'i gilydd yn yr un ystafell.
WebEx yw un o'r ychydig offer cyfarfod ar-lein i gynnig y gallu hwn, gan ei gwneud yn arf hanfodol i'w ystyried os ydych chi'n credu bod yr elfen hirdymor yn bwysig mewn cyfarfodydd ar-lein.
Ewch ymlaen i'r dudalen nesaf i ddysgu mwy am gymryd nodiadau, ac offer defnyddiol eraill Canolfan Cyfarfod WeEex.
Cymryd Nodiadau
Mae gan WebEx nodwedd ddefnyddiol sy'n gadael i'r trefnydd y cyfarfod naill ai neilltuo cymerwr nodyn penodol neu gadewch i'r holl gyfranogwyr gymryd nodiadau yn uniongyrchol yn y meddalwedd, gyda'i gais cymryd nodiadau. Unwaith y bydd y cyfarfod drosodd, gellir achub y nodiadau ar gyfrifiadur pob cyfrifydd nodyn, gan wneud y dasg o ddilyn y cyfarfod ar-lein yn llawer haws. Deer
Gellir hefyd rannu nodiadau gyda'r cyfranogwyr yn ystod y cyfarfod, felly mae'n hawdd ailystyried pwynt a drafodwyd neu gwestiwn a ofynnwyd pan fo angen.
Amrywiaeth o Offer Defnyddiol
Fel y dywedais, mae WebEx yn offeryn cyfoethog sy'n gwneud i gyfarfodydd ar-lein deimlo'n union fel rhai wyneb yn wyneb. Er enghraifft, gall cynnal y cyfarfod greu pleidleisiau a phenderfynu a all cyfranogwyr ddewis atebion unigol, atebion lluosog neu hyd yn oed atebion byr. Yna gellir arbed atebion pleidleisio i gyfrifiadur y gwesteiwr i'w dadansoddi yn y dyfodol. Mae gan WebEx gyfleuster sgwrs hefyd, lle gall cyfranogwyr sgwrsio â'i gilydd naill ai'n gyhoeddus neu'n breifat, yn dibynnu ar ba gyfyngiadau sgwrs y mae'r host wedi eu rhoi ar waith.
Mae gan breswylwyr reolaeth lawn o'r cyfarfod, a gallant benderfynu a all cyfranogwyr gadw, argraffu neu wneud anodiad ar ddogfen a rennir. Gallant hefyd anwybyddu pob cyfranogwr wrth iddynt ddod i mewn, neu hyd yn oed anwybyddu cyfranogwyr dethol canol y cyfarfod. Yn ogystal, gall y lluoedd gyfyngu ar y cyfarfod ar unrhyw adeg, a all helpu i atal defnyddwyr sy'n ceisio ymuno â'r cyfarfod yn hwyr rhag amharu arno, er enghraifft.
Ar y cyfan, mae WebEx yn offeryn gwych i'r rhai sydd am i'r ystafell fwrdd deimlo yn eu cyfarfodydd anghysbell. Mae'r offeryn yn llawn o nodweddion defnyddiol, sydd nid yn unig yn rhoi rheolaeth gyflawn i'r lluoedd dros eu cyfarfodydd ond hefyd yn helpu cyfranogwyr i gydweithio mewn amser real.
Cymharu Prisiau