Mae rhwydweithio cymdeithasol yn parhau i gael mwy o boblogrwydd y dyddiau hyn, ond erys negeseuon e-bost yw'r opsiwn mwyaf pendant ar gyfer negeseuon, gan ragori ar yr holl ffurfiau cyfathrebu electronig eraill yn hawdd yn y byd modern hwn sy'n llawn tunnell o apps. Mae'n debyg bod negeseuon gweinyddol yn swyddogaeth ddrud, yn enwedig ar gyfer busnesau bach a chanolig ac mae sawl gweinyddwr yn chwilio am atebion cost-effeithiol ar gyfer yr un peth.
Mae llawer o fusnesau yn ei chael yn dasg anodd i redeg eu gweinyddwyr post eu hunain oherwydd yr ymdrechion ysgubol gan sbamwyr i anfon sbam sy'n mynd allan ac yn plymio sbam enfawr enfawr trwy eu gweinyddwyr post . Gan fod y rhan fwyaf o'r cwmnïau sy'n wynebu problemau o'r fath yn rhai bach i rai canolig, maent yn aml yn brin o atebion technegol mewnol ar gyfer ffurfweddu a rhedeg gweinydd post yn gywir a rheoli bygythiadau o'r fath. Dyna pam mae nifer o fusnesau yn datgelu eu hanghenion i ddarparwyr gwasanaethau allanol am gost sylweddol.
Fodd bynnag, nid dim ond y gost yn unig ydyw; efallai nad yw'n ymddangos bod y gofynion hyn yn gontract allanol, ond mae'n debyg y bydd y risgiau cudd canlynol hefyd -
1. Mae'r busnes yn colli rheolaeth ar ei ddiogelwch ei hun. Mae'r cwmni allanol yn rheoli dilysu ac amgryptio yn seiliedig ar y gweinyddwr, a allai fod angen amgryptio ychwanegol ar gyfer cyfathrebu sensitif, ond nid yw yn berchennog busnes mwyach.
2. Gall telerau ac amodau'r cwmni allanol, ar adegau, ganiatáu iddo sganio cynnwys y post i helpu i anelu hysbysebu, gan roi risgiau cyfrinachedd a phroblemau preifatrwydd hyd yn oed yn uwch.
3. Gall rhannu gweinydd post gyda busnesau eraill achosi problemau cyflwyno pan fydd person yn y cwmni arall yn anfon negeseuon sbam drwy'r gweinydd post hwnnw. Gall hyn gynyddu'r risg os na all y cwmni allanol gyrchu'r spam a'i blocio.
4. Y rhwystr mwyaf yw y gall cwmni arall weld holl gynnwys y neges. Weithiau, gellir storio cynnwys y neges ar weinyddwyr y cwmni allanol am gyfnod amhenodol. Mae'r gostyngiadau hyn yn arwyddocaol.
Ar gyfer cwmnïau bach sy'n gofyn am systemau e-bost cyfrinachol a dibynadwy, gall fod yn benderfyniad anodd i benderfynu p'un ai allanoli allan ai peidio. Mae'n bosib i fusnesau bach redeg gweinydd sbam a phost diogel trwy ddilyn y canllawiau hyn.
Dewiswch ISP Da neu Ddarparwr Cynnal
Wrth ddewis ISP, gwnewch yn siŵr bod ganddo'r gallu i drin problemau cam-drin a sbam. Os ydych chi'n rheoli eich gweinydd e-bost eich hun, mae'n hollbwysig nad yw eich ISP yn caniatáu cam-drin a sbam i ffynnu ar ei rwydwaith. Er mwyn sicrhau bod y darparwr cynnal neu ISP yn rheoli'r materion hyn yn briodol ar ei rwydwaith, mae yna lawer o adnoddau i wirio enw da ei feysydd a'i heiddo personol.
Gwrthod y Sbam Atbwn mor Gymaint â phosib
Mae yna lawer o gronfeydd data parth a chyfeiriadau IP a all ostwng y swm sbam sy'n cyrraedd yn cyrraedd blychau post heb rwystro neges gyfreithlon. Gellir defnyddio'r cronfeydd data hyn yn rhydd os nad yw nifer y negeseuon yn uchel iawn. Fodd bynnag, mae'n hanfodol defnyddio'r rhain yn gywir.
Rhowch Stop i Sbam Allbound
Mae allyriadau sbam yn bennaf oherwydd naill ai uned neu berson yn y cwmni sydd am anfon sbam neu faterion diogelwch sy'n gadael i eraill anfon sbam gan ddefnyddio'ch cyfeiriad IP.
Nid oes ateb technegol ar gyfer yr achos cyntaf, er y dylai pob gweithiwr marchnata wybod y dylai'r holl negeseuon e-bost a ddefnyddir ar gyfer postio mewn swmp fod wedi gofyn yn arbennig am dderbyn negeseuon am gynnyrch trwy broses opt-in cadarnhau.
Mae'r ail achos yn fwy cyffredin. Mae'r rhan fwyaf o'r sbam yn deillio o faterion diogelwch sy'n perthyn i un o'r categorïau hyn: malwyr malware a firysau, cyfnewidfa agored, cyfrifon cyfaddawdu, a gweinyddwyr gwefeddyg. Dylid mynd i'r afael â'r problemau hyn yn iawn er mwyn atal problemau sbam .
Monitro Log
Treuliwch amser neu sefydlu mecanweithiau auto yn seiliedig ar gyfrif e-bost i fonitro eich gweinydd post. Gall canfod mater a gweithredu mesurau cywiro cyn gynted â phosib cyn i enw da'r parth neu'r cyfeiriad IP ddechrau dirywio, mewn gwirionedd, ostwng effaith y digwyddiad ar lif post rheolaidd.
Mae gweinydd post mewnol yn sicr yn ddewis mwy ymarferol i gwmnïau bach. Os yw problemau cyfrinachedd neu breifatrwydd yn cael eu hystyried o ddifrif, yna rhaid i un ddewis eu gweinydd post eu hunain. Os ystyrir y pwyntiau a grybwyllwyd uchod, ni ddylai fod yn llethol i redeg eich gweinydd post eich hun, ond wedyn mae hi bob amser yn haws dweud na gwneud.
Gallai ateb gorau posibl ddod o hyd i ddarparwr cynnal e-bost dibynadwy, sy'n sicrhau cyfrinachedd, dibynadwyedd 100%, ac ar yr un pryd, mae'n eich arbed rhag poen rheoli eich gweinydd post eich hun.