Mae geiriau'n diflannu ond mae'r hyn a ysgrifennir yn weddill. Mae cofnodi galwadau'n newid hynny. Gallwch nawr achub eich sgyrsiau ffôn a'i storio ar gyfer chwarae yn ddiweddarach. Gyda'r offer recordio galwadau presennol, mae mwy a mwy o bobl yn anfarwol eu sgyrsiau, hyd yn oed alwadau i / o PSTN .
Unwaith y bydd eich galwadau wedi'u cofnodi, gallwch eu cadw i'ch disg galed neu unrhyw gyfryngau storio data eraill gan ei fod yn dod i ben mewn fformat sain cyffredin: wav, mp3, ac ati. Gallwch eu harchifo, eu rhannu, eu podcastio, ac yn y blaen . Mae cofnodi galwadau'n dod yn fwy perthnasol mewn busnesau, sy'n bancio'n fawr ar arbed gwybodaeth ar gyfer defnyddiau rheolaethol a defnyddiau eraill yn ddiweddarach.
Pam Cofnodi Galwadau Ffôn?
Mae gan unigolion nifer o resymau dros gofnodi galwadau ffôn, mae rhai ohonynt yn eithaf dibwys tra bod eraill yn bwysig. Mae'r rhai ar gyfer busnesau yn bwysicach. Gadewch i ni weld y rhesymau dros gofnodi galwadau yma.
Offer Cofnodi Galwadau
Mae yna lawer o ffyrdd syml o gofnodi sgyrsiau eich ffôn. Y ffordd symlaf oll yw ei gofnodi'n naturiol trwy roi eich llais i uchelseinydd, ond nid yw hyn yn cynnig ansawdd a chyfleustra. Gallwch hefyd brynu un o'r teclynnau hynny sy'n cofnodi sgyrsiau ffôn naill ai'n uniongyrchol trwy'ch set ffôn neu'ch cerdyn sain, gan ddal 'beth bynnag y byddwch chi'n ei glywed ac yn ei ddweud', ond mae'r rhain i gyd yn gyfyngedig iawn.
Os ydych chi'n manteisio'n llawn ar VoIP, mae yna ddigon o offer smart a chyfleus yno, a gall hyd yn oed wneud mwy na recordio galwadau. Mae rhai yn rhad ac am ddim tra bod eraill yn fasnachol.
Rwyf wedi rhestru rhai o'r rhai mwyaf cyffredin yno:
Gofynion ar gyfer Cofnodi Galwadau Ffôn
Nid oes angen llawer arnoch i gofnodi galwadau ffôn ar VoIP. Dyma restr o'r hyn sydd ei angen:
- Gwasanaeth VoIP , boed yn seiliedig ar galedwedd neu ffôn meddal
- Dyfeisiau clywed a siarad, fel setiau llaw, ffonau, neu dim ond clustffonau
- Offer recordio galwadau. Os ydych mewn amgylchedd corfforaethol ac os oes gennych PBX, dylech gael offer busnes , os oes digon o offer cofnodi galwadau personol .
- Cyfryngau storio ar gyfer storio'r galwadau a arbedwyd, fel disgiau caled neu ddisgiau optegol.
I'r rheini ohonoch sy'n gwaethygu gydag ansawdd neu ansawdd sydd eu hangen ar gyfer cyhoeddi, efallai y byddwch am gael ansawdd sain y galwadau a gofnodwyd wedi'u sgleinio. Mae rhai offer recordio yn cyflawni hyn. Yn ogystal, efallai y byddwch yn cymryd unrhyw un o'r offer golygu clywedol sy'n bresennol yno i gael gwared ar sŵn a gwrthdaro eraill.
Moeseg Cofnodi Galwadau
Sylwch, cyn cofnodi unrhyw alwad , yn enwedig y rhai sy'n ymwneud â PSTN, mae'n dda cael syniad am reolau a chyfyngiadau unrhyw recordiad galwad llywodraethol yn y lle rydych chi ynddo. Mae rhai awdurdodau yn eithaf elyniaethus i unrhyw beth y gallant ei therfynu fel gwifren.
Hefyd, mae'n bwysig iawn cael caniatâd y person rydych chi'n ei alw cyn cofnodi'r sgwrs. Cofnodi sgwrs gyda'ch gohebydd sy'n gwybod yn anfoesegol a gall arwain at bobl yn eithaf anhapus.
Mae caniatâd yma'n golygu o leiaf hysbysu'r parti arall bod yr alwad yn cael ei gofnodi fel y gallant ddewis peidio â dod trwy'r alwad. Mae hyn yn aml yn wir pan fyddwch chi'n galw i gwmnïau. Mae'n gyffredin clywed pethau fel "Rhowch wybod, er dibenion hyfforddi, bod yr alwad hon yn cael ei gofnodi."