Sylwer: Mae'r tiwtorial hwn ar gyfer Microsoft Access 2000. Os ydych yn defnyddio fersiwn newydd o Access, darllenwch Creu Gofyn Syml yn Microsoft Access 2010.
Ydych chi erioed wedi dymuno cyfuno gwybodaeth o dablau lluosog yn eich cronfa ddata mewn ffordd effeithlon? Mae Microsoft Access yn cynnig swyddogaeth ymholiad pwerus gyda rhyngwyneb hawdd ei ddysgu sy'n ei gwneud yn ddibynadwy i dynnu'r union wybodaeth sydd ei hangen arnoch o'ch cronfa ddata. Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn archwilio creu ymholiad syml.
Yn yr enghraifft hon, byddwn yn defnyddio Access 2000 a chronfa ddata sampl Northwind wedi'i gynnwys ar y CD-ROM gosod. Os ydych chi'n defnyddio fersiwn gynharach o Access, efallai y bydd rhai o'r dewisiadau dewislen a'r sgriniau dewin ychydig yn wahanol. Fodd bynnag, mae'r un egwyddorion sylfaenol yn berthnasol i bob fersiwn o Access (yn ogystal â'r rhan fwyaf o systemau cronfa ddata).
Proses Cam wrth Gam
Gadewch i ni archwilio'r broses gam wrth gam. Ein nod yn y tiwtorial hwn yw creu ymholiad sy'n rhestru enwau holl gynhyrchion ein cwmni, lefelau rhestri cyfredol ac enw a rhif ffôn cyflenwr pob cynnyrch.
Agor eich cronfa ddata. Os nad ydych chi eisoes wedi gosod cronfa ddata sampl Northwind, bydd y cyfarwyddiadau hyn yn eich helpu chi . Fel arall, ewch i'r tab Ffeil, dewiswch Agor a lleoli y gronfa ddata Northwind ar eich cyfrifiadur.
Dewiswch y tab ymholiadau. Bydd hyn yn creu rhestr o'r ymholiadau presennol y mae Microsoft wedi'u cynnwys yn y gronfa ddata sampl ynghyd â dau opsiwn i greu ymholiadau newydd.
Cliciwch ddwywaith ar "creu ymholiad trwy ddefnyddio dewin." Mae'r dewin ymholiad yn symleiddio creu ymholiadau newydd. Fe'i defnyddiwn yn y tiwtorial hwn i gyflwyno'r cysyniad o greu ymholiadau. Mewn sesiynau tiwtorial yn ddiweddarach, byddwn yn edrych ar yr olygfa ddylunio sy'n hwyluso creu ymholiadau mwy soffistigedig.