Mae ffeiliau cronfa ddata enghreifftiol yn rhoi cychwyn da i chi ar sut i ddefnyddio math penodol o ffeil yn Microsoft Access, gyda data eisoes wedi'i llenwi ar eich cyfer chi.
Cronfa ddata Northwind yw'r sail ar gyfer llawer o diwtorialau a llyfrau ar ddefnyddio Microsoft Access ac mae'n offeryn dysgu poblogaidd i ddefnyddwyr newydd i Microsoft Access.
Sut i Gorsedda'r Gronfa Ddata yn MS Access 2003
Pan fyddwch yn gosod Microsoft Office Access 2003, gosodir y gronfa ddata Mynediad sampl ynghyd ag ef. Gelwir y ffeil MDB hwn yn Northwind.mdb , ac mae'r prosiect ADP y mae'n perthyn iddo yn cael ei enwi yn NorthwindCS.adp .
Dyma sut i'w gael:
- Agor Microsoft Access.
- O'r ddewislen Help , dewiswch Cronfeydd Data Sampl.
- Dewiswch Gronfa Ddata Sampl Northwind i agor ffeil Northwind.mdb .
- Os ydych chi eisoes wedi gosod Northwind, mae'n agor yn syth. Os dyma'r tro cyntaf i chi ddefnyddio'r gronfa ddata, byddwch yn cerdded drwy'r broses osod.
- Os penderfynir gwneud hynny, rhowch CD Microsoft Office y gofynnir amdani gan y broses osod.
Dyma sut i osod prosiect Mynediad sampl Northwind (y ffeil ADP):
- Mynediad i'r ddewislen Help > Sampl Cronfeydd Data .
- Dewiswch Project Mynediad Sampl Northwind .
- Dilynwch y camau gosod ar y sgrin.
Nodyn: Mae'r cyfarwyddiadau hyn ar gyfer Microsoft Access 2003. Gweler Gosod Cronfa Ddata Sampl Northwind yn MS Access os ydych chi'n defnyddio fersiwn newydd o Access.
Beth yw Cronfa Ddata Northwind?
Mae cronfa ddata Northwind yn llongyfarch y cais Microsoft Access 2003 ymlaen llaw ac mae'n seiliedig ar gwmni ffug o'r enw Masnachwyr Northwind, sy'n mewnforio ac yn allforio bwydydd arbennig ledled y byd.
Mae'r gronfa ddata yn cynnwys rhai tablau enghreifftiol gwych, ymholiadau, adroddiadau a nodweddion cronfa ddata eraill. Mae'n cynnwys trafodion gwerthu rhwng y cwmni a'i gwsmeriaid, ynghyd â manylion prynu rhwng y cwmni a'i werthwyr.
Mae gan y gronfa ddata hon hefyd dablau ar gyfer rhestr, gorchmynion, cwsmeriaid, gweithwyr a mwy, sy'n ffordd berffaith o ddysgu mwy am sut i ddefnyddio MS Access.
Efallai y byddwch am ddefnyddio'r gronfa ddata benodol hon i arbrofi gyda dylunio ymholiadau gan ddefnyddio'r tabl Gorchmynion, a thablau cysylltiedig eraill ar gyfer dadansoddi tueddiadau gan eu bod yn cynnwys cofnodion am gyfnod o dair blynedd.
Gyda cronfa ddata sampl Northwind, gallwch ymarfer gyda thablau, ffurflenni, adroddiadau , macros, rhestr, anfonebau, a modiwlau VBA.
Defnyddio Microsoft Access
Mae Microsoft Access yn ffordd gadarn i gwmnïau bach olrhain data a phrosiectau. Mae'n cymryd mwy o amser i ddysgu na rhaglenni eraill Microsoft fel Excel a Word, ond mae hefyd yn eich galluogi i adeiladu prosiectau a chyllidebau, a rhagweld twf.
Mae mynediad yn ei gwneud hi'n hawdd rhedeg siartiau ac adroddiadau yn erbyn eich data. Hefyd, mae'n debyg i dempledi i wneud y broses yn hawdd ei ddefnyddio.
Gyda Mynediad, gall cwmnïau olrhain yr holl wybodaeth ar gyfer pob cleient, gan gynnwys gwybodaeth archebu, cyfeiriadau, anfonebau a thaliadau. Mae nodweddion uwch yn caniatáu mapio cyfeiriadau cleientiaid i gynllunio llwybrau ar gyfer cyflenwadau.
Gall mynediad fonitro gwybodaeth farchnata a gwerthu. Gyda'r wybodaeth am gleientiaid presennol yn y gronfa ddata, mae Access yn ei gwneud hi'n hawdd anfon e-bost, taflenni, cwponau a phost rheolaidd i hyrwyddo gwerthiant neu gynigion arbennig.