01 o 08
Creu Macro PowerPoint - Sesiwn y Sampl
Rydych wedi cymryd lluniau gwych gyda'ch camera newydd. Defnyddiasoch ddatrysiad uchel fel bod gennych luniau crisp a chlir. Mae'r holl luniau yr un maint. Fodd bynnag, mae'r lluniau'n rhy fawr ar gyfer y sleidiau pan fyddwch yn eu rhoi mewn PowerPoint . Sut allwch chi gyflymu'r broses o newid eu maint heb wneud y dasg anhygoel ar gyfer pob llun?
Yr ateb - gwnewch macro i wneud y gwaith i chi.
Nodyn - Mae'r broses hon yn gweithio ym mhob fersiwn o PowerPoint 97 - 2003.
Camau i Greu'r Macro
- Dewiswch Mewnosod> Llun> O Ffeil ... o'r ddewislen.
- Lleolwch y llun ar eich cyfrifiadur a chliciwch ar y botwm Insert .
- Ailadroddwch y broses hon ar gyfer pob un o'ch lluniau. Peidiwch â phoeni bod y lluniau'n rhy fawr ar gyfer y sleidiau ar y pwynt hwn.
02 o 08
Ymarferwch y Steps Macro PowerPoint - Newid maint y llun
Cyn i chi greu eich macro i awtomeiddio'r dasg, mae angen i chi ymarfer y camau a gwneud yn siŵr beth yn union yr ydych am ei wneud.
Yn yr enghraifft hon, mae angen i ni newid maint ein holl luniau gan ganran benodol. Ceisiwch newid maint y llun ar un sleid nes eich bod yn hapus gyda'r canlyniad.
Camau i Weddnewid Llun
- Cliciwch ar y dde ar y llun a dewiswch Fformat Llun ... o'r ddewislen shortcut. (neu cliciwch ar y llun ac yna cliciwch ar y botwm Fformat Llun ar y bar offer Lluniau).
- Yn y blwch deialu Fformat Llun , cliciwch ar y tab Maint a gwnewch y newidiadau angenrheidiol o'r opsiynau yno.
- Cliciwch OK i gwblhau'r newidiadau.
03 o 08
Ymarferwch y Steps Macro PowerPoint - Mynediad i Alinio neu Ddosbarthu Bwydlen
Yn y senario hon, rydym am i ni gyd-fynd â'r llun mewn perthynas â'r sleid. Byddwn yn alinio'r darlun yng nghanol y sleid, yn llorweddol ac yn fertigol.
O'r bar offer Drawing, dewiswch Draw> Align or Distribute a gwnewch yn siŵr fod yna arwyddnod wrth ymyl Perthynas â Sleid . Os nad oes unrhyw checkmark, cliciwch ar yr opsiwn Perthynas â Sleid a bydd hyn yn gosod marc siec wrth ochr yr opsiwn hwn. Bydd y marc gwirio hwn yn parhau nes byddwch chi'n dewis ei ddileu yn nes ymlaen.
04 o 08
Cofnodwch y Macro PowerPoint
Unwaith y caiff pob llun ei fewnosod yn y sleidiau, dychwelwch i'r sleid llun cyntaf. Gwahardd unrhyw newidiadau a wnaethoch yn gynharach yn ymarferol. Byddwch yn ailadrodd y camau hynny eto i gofnodi'r macro.
Dewiswch Offer> Macro> Cofnodwch Macro Newydd ... o'r ddewislen.
05 o 08
Cofnodi Blwch Dialog Macro - Enwch y Macro PowerPoint
Mae blwch deialog Record Macro yn cynnwys tri blychau testun.
- Enw Macro - Rhowch enw ar gyfer y macro hwn. Gall yr enw gynnwys llythrennau a rhifau, ond mae'n rhaid iddo ddechrau gyda llythyr ac ni all gynnwys unrhyw le. Defnyddiwch y dargyfeirnod i nodi lle yn yr enw macro.
- Macro Store Mewn - Gallwch ddewis storio macro yn y cyflwyniad presennol neu gyflwyniad arall sydd ar agor ar hyn o bryd . Defnyddiwch y rhestr i lawr i ddewis cyflwyniad arall arall.
- Disgrifiad - Mae'n ddewisol a ydych yn nodi unrhyw wybodaeth yn y blwch testun hwn. Rwy'n credu ei bod yn ddefnyddiol llenwi'r blwch testun hwn, dim ond i jog y cof os dylech edrych ar y macro hwn yn nes ymlaen.
Cliciwch ar y botwm OK yn unig pan fyddwch chi'n barod i symud ymlaen oherwydd mae'r recordiad yn dechrau ar unwaith ar ôl i chi glicio OK.
06 o 08
Camau i Gofnodi'r Macro PowerPoint
Ar ôl i chi glicio OK yn y blwch deialog Record Macro , mae PowerPoint yn dechrau cofnodi pob clic llygoden a strôc allweddol. Ewch ymlaen gyda'r camau i greu eich macro i awtomeiddio'r dasg. Pan fyddwch chi wedi gorffen, cliciwch ar y botwm Stop ar bar offer Record Macro .
Nodyn - Gwnewch yn siŵr eich bod wedi gosod marc siec wrth ymyl y ddewislen Sleid yn yr Alinio neu Ddosbarthu fel y crybwyllwyd yn Cam 3.
- Camau i Alinio Lluniau i'r Sleid
- Cliciwch Draw> Align or Distribute> Align Centre i alinio'r llun yn llorweddol ar y sleid
- Cliciwch Draw> Align or Distribute> Align Middle i alinio'r llun yn fertigol ar y sleid
- Camau i Weddnewid y Llun (cyfeiriwch at Gam 2)
- Cliciwch ar y dde ar y llun a dewiswch Fformat Llun ... o'r ddewislen shortcut. (neu cliciwch ar y llun ac yna cliciwch ar y botwm Fformat Llun ar y bar offer Lluniau).
- Yn y blwch deialu Fformat Llun , cliciwch ar y tab Maint a gwnewch y newidiadau angenrheidiol o'r opsiynau yno.
- Cliciwch OK i gwblhau'r newidiadau.
Cliciwch ar y botwm Stop wrth i chi orffen recordio.
07 o 08
Rhedeg y Macro PowerPoint
Nawr eich bod wedi cwblhau'r recordiad o'r macro gallwch ei ddefnyddio i gyflawni'r dasg awtomatig hon. Ond yn gyntaf , gwnewch yn siŵr eich bod yn dychwelyd y darlun i'w gyflwr gwreiddiol cyn i chi gofnodi'r macro, neu dim ond symud ymlaen i'r ail sleid.
Camau i Redeg y Macro
- Cliciwch ar y sleid sy'n gofyn i'r macro gael ei redeg.
- Dewiswch Offer> Macro> Macros .... Bydd y blwch deialog Macro yn agor.
- Dewiswch y macro yr hoffech ei rhedeg o'r rhestr a ddangosir.
- Cliciwch ar y botwm Run .
Ailadroddwch y broses hon ar gyfer pob sleidiau hyd nes y byddwch wedi eu newid maint i gyd.
08 o 08
Y Sleid Wedi'i Cwblhau Wedi'i Rhedeg Macro PowerPoint
Y sleid newydd. Mae'r llun wedi ei newid maint a'i ganoli ar y sleid ar ôl rhedeg y macro PowerPoint.
Sylwch mai dim ond arddangosiad oedd y dasg hon ar sut i greu a rhedeg macro yn PowerPoint er mwyn awtomeiddio tasg.Mewn gwirionedd, mae'n arfer llawer gwell i newid maint eich lluniau cyn eu gosod mewn sleid PowerPoint. Mae hyn yn lleihau maint y ffeil a bydd y cyflwyniad yn rhedeg yn fwy llyfn. Bydd y tiwtorial hwn yn dangos i chi sut i wneud hynny.