Os ydych yn aml yn gorfod fformat testun mewn ffordd benodol iawn sy'n ymgorffori sawl opsiwn fformatio gwahanol, efallai y byddwch am ystyried creu macro.
Beth yw Macro
Er mwyn ei roi'n syml, mae macro yn llwybr byr ar gyfer perfformio mwy nag un dasg. Os gwasgwch "Ctrl + E" neu gliciwch ar y botwm "canolfan testun" o'r rhuban wrth weithio gyda Microsoft Office Word, byddwch yn sylwi bod eich testun wedi'i ganoli'n awtomatig. Er nad yw hyn yn ymddangos fel macro, mae'n. Y llwybr arall y byddai angen i chi ei gymryd i ganolbwyntio eich testun o fewn dogfen fyddai defnyddio'r llygoden i glicio ar eich ffordd drwy'r broses ganlynol:
- Cliciwch ar y dde ar y testun
- Dewiswch Paragraff o'r ddewislen pop-up
- Cliciwch ar y blwch Alinio yn adran gyffredinol y blwch ymgom Paragraff
- Cliciwch ar opsiwn y Ganolfan
- Cliciwch OK ar waelod y blwch deialog i ganoli'r testun
Bydd Macro yn eich galluogi i wneud cais am eich fformat arferol i unrhyw destun a ddewiswyd gyda chlicio botwm yn hytrach na gorfod newid ffont, maint testun, lleoliad, gofod, ac ati ... â llaw.
Creu'r Macro Fformatio
Er y gall creu macro ymddangos fel tasg gymhleth, mewn gwirionedd mae'n eithaf syml. Dilynwch y pedwar cam hyn.
1. Dewiswch ran o destun ar gyfer fformatio
2. Trowch ar y recordydd macro
3. Gwneud cais am y fformat dymunol i'ch testun
4. Diffoddwch y recordydd macro
Defnyddiwch y Macro
I ddefnyddio'r macro yn y dyfodol, dewiswch y testun yr ydych am wneud cais am y fformat â'ch macro. Dewiswch yr offer Macro o'r rhuban ac yna dewiswch eich macro fformatio testun. Bydd y cofnod a gofnodir ar ôl i chi redeg y macro yn cadw fformat gweddill y ddogfen.
Gallwch hefyd gyfeirio at ein cyflwyniad i erthygl macros i ddysgu sut i'w defnyddio i awtomeiddio sawl proses wahanol gyda Microsoft Office Word 2007 , 2010 .
Golygwyd gan: Martin Hendrikx