Un o brif fanteision cronfeydd data fel Microsoft Access yw eu gallu i gynnal perthynas rhwng gwahanol dablau data. Mae pŵer cronfa ddata yn ei gwneud hi'n bosibl cyfateb data mewn sawl ffordd a sicrhau cysondeb (neu gonestrwydd cyfeiriol ) y data hwn o dabl i dabl.
Dychmygwch gronfa ddata fach a grëwyd ar gyfer y cwmni "Busnes Syml". Rydym am olrhain ein gweithwyr a'n gorchmynion cwsmeriaid. Efallai y byddwn yn defnyddio strwythur bwrdd i wneud hyn, lle mae pob gorchymyn yn gysylltiedig â gweithiwr penodol. Mae'r wybodaeth gorgyffwrdd hon yn cyflwyno'r sefyllfa berffaith ar gyfer defnyddio perthynas cronfa ddata.
Gyda'i gilydd, gallech greu perthynas sy'n cyfarwyddo'r gronfa ddata bod tabl colofn Gweithwyr yn y Gorchmynion yn cyfateb i'r golofn Gweithwyr yn y tabl Gweithwyr. Pan fo perthynas yn cael ei ffurfio rhwng dau dabl gwahanol, mae'n dod yn hawdd cyfuno'r data hwnnw gyda'i gilydd.
Gadewch i ni edrych ar y broses o greu perthynas syml gan ddefnyddio cronfa ddata Microsoft Access:
Sut i wneud Perthynas Mynediad
- Gyda Mynediad yn agored, ewch i mewn i'r ddewislen Offer Cronfa Ddata ar frig y rhaglen.
- O fewn ardal y Perthynas , cliciwch neu tapiwch Perthnasoedd .
- Dylai ffenestr y Sioe Sioe ymddangos. Os nad ydyw, dewiswch Dangos Tabl o'r tab Dylunio .
- O'r sgrin Tabl Dangos , dewiswch y tablau y dylid eu cynnwys yn y berthynas, ac wedyn cliciwch / tapiwch Ychwanegwch .
- Gallwch nawr gau'r ffenestr Dangos Tablau .
- Llusgwch cae o un bwrdd i'r bwrdd arall fel bod y ffenestr Golygu Perthynas yn agor.
- Nodyn: Gallwch ddal i lawr yr allwedd Ctrl i ddewis lluoedd o feysydd; llusgwch un ohonynt i lusgo'r cyfan i fyny i'r bwrdd arall.
- Dewiswch unrhyw opsiynau eraill yr hoffech chi, fel Gosod Caeau Perthnasol Diweddariad Amherthnasol Amrywioldeb , ac yna cliciwch neu dapiwch Creu .