Creu Taflenni Word O PowerPoint gyda Maint Ffeil Llai

01 o 06

A yw'n bosibl lleihau maint y ffeil wrth drosi PowerPoint i Word?

Parhau o - o Creu Taflenni Word o PowerPoint

Cwestiwn gan ddarllenydd:
"A oes dull syml o drosi sleidiau PowerPoint i daflen Word heb ddod i ben gyda maint ffeil enfawr."

Yr ateb cyflym yw ie . Nid oes ateb perffaith (y gallwn ei ddarganfod), ond rwyf wedi dod o hyd i dipyn o waith. Mae hon yn broses dair rhan - (tri cham cyflym a hawdd , rhaid i mi ei ychwanegu) - i wneud taflenni Word eich sleidiau PowerPoint. Bydd maint y ffeil canlyniadol yn ffracsiwn o faint y ffeil a grëwyd gan ddefnyddio'r camau traddodiadol i wneud y dasg hon. Gadewch i ni ddechrau.

Cam Un: - Creu Lluniau o'r Sleidiau PowerPoint

Efallai y bydd hyn yn ymddangos fel rhywbeth rhyfedd i'w wneud, ond y budd ychwanegol, ar wahân i faint y ffeil llai, yw na fydd y lluniau'n editable. O ganlyniad, ni all neb newid cynnwys eich sleidiau.

1. Agor y cyflwyniad.
2. Dewiswch Ffeil> Save As . Bydd y blwch deialog Save As yn agor.
3. Dangosir y lleoliad diofyn i arbed eich cyflwyniad ar frig y blwch deialog. Os nad dyma'r lleoliad a ddymunir i achub eich ffeil, ewch i'r plygell cywir.
4. Yn yr adran Save as type: adran ger waelod y blwch deialog, cliciwch ar y botwm sy'n dangos Cyflwyniad PowerPoint (* .pptx) i arddangos y gwahanol opsiynau ar gyfer arbed.
5. Sgroliwch i lawr y rhestr a dewiswch Fformat Graffeg Rhwydwaith Symudol PNG (* .png) . (Fel arall, gallwch ddewis Fformat Cyfnewidfa File JPEG (* .jpg) , ond nid yw'r ansawdd mor dda â'r fformat PNG ar gyfer lluniau.)
6. Cliciwch Save .
7. Pan gaiff ei ysgogi, dewiswch yr opsiwn i allforio Pob sleid .

02 o 06

Mae PowerPoint yn Creu Ffolder ar gyfer y Lluniau a Wneir o Sleidiau

Parhaodd Cam Un - Mae PowerPoint yn Creu Ffolder ar gyfer y Lluniau a Wneir o Sleidiau

1. Mae'r brydlon nesaf yn nodi y bydd PowerPoint yn gwneud ffolder newydd ar gyfer y lluniau, yn y lleoliad a ddewiswyd yn gynharach. Gelwir y ffolder hon yr un enw â'r cyflwyniad (llai yr estyniad ffeil ).
   Er enghraifft - Gelwir fy nghyflwyniad sampl yn powerpoint i word.pptx felly crewyd ffolder newydd o'r enw powerpoint to word .
2. Mae pob sleid bellach yn ddarlun. Enwau ffeiliau'r lluniau hyn yw Slide1.PNG, Slide2.PNG ac yn y blaen. Efallai y byddwch yn dewis ail-enwi lluniau o'r sleidiau, ond mae hynny'n ddewisol.
3. Mae eich lluniau o'r sleidiau bellach yn barod ar gyfer y cam nesaf.

Nesaf - Cam Dau: Mewnosod Lluniau i Gyflwyniad Newydd Gan ddefnyddio Nodwedd Albwm Lluniau

03 o 06

Mewnosod Lluniau mewn Cyflwyniad Newydd Gan ddefnyddio Nodwedd Albwm Lluniau

Cam Dau: Mewnosod Lluniau i Gyflwyniad Newydd Gan ddefnyddio Nodwedd Albwm Lluniau

1. Cliciwch Ffeil> Newydd> Creu i ddechrau cyflwyniad newydd.
2. Cliciwch ar dap Insert y rhuban .
3. Cliciwch Albwm Lluniau> Albwm Llun Newydd ...
4. Mae'r blwch deialog Albwm Lluniau'n agor.

04 o 06

Blwch Deialog Albwm Lluniau PowerPoint

Parhaodd Cam Dau - Mewnosod Lluniau yn Albwm Lluniau

1. Yn y blwch deialog Photo Album , cliciwch ar y botwm File / Disk ....
2. Mae'r blwch deial Insert New Pictures yn agor. Nodwch leoliad y ffolder ffeil yn y blwch testun uchaf. Os nad dyma'r lleoliad cywir sy'n cynnwys eich lluniau newydd, ewch i'r plygell cywir.
3. Cliciwch yn y lle gwag gwag yn y blwch deialog fel na chaiff dim ei ddewis. Gwasgwch y cyfuniad allwedd byr Ctrl + A i ddewis yr holl luniau o'ch cyflwyniad. (Fel arall, gallwch chi eu rhoi mewn un ar y tro, ond mae hynny'n ymddangos yn wrthgynhyrchiol os ydych chi am ddefnyddio'r holl luniau sleidiau.)
4. Cliciwch ar y botwm Insert .

05 o 06

Ffit Lluniau i Maint y Sleid PowerPoint

Parhaodd Cam Dau - Lluniau Fit i Maint y Sleid

1. Yr opsiwn olaf yn y broses hon yw dewis gosodiad / maint y lluniau. Yn yr achos hwn, byddwn yn dewis gosodiad diofyn Fit i sleid , gan ein bod am i'n lluniau newydd edrych yn union fel y sleidiau gwreiddiol.
2. Cliciwch y botwm Creu . Bydd sleidiau newydd yn cael eu creu yn y cyflwyniad sy'n cynnwys holl luniau eich sleidiau gwreiddiol.
3. Dileu'r sleid gyntaf, sleid teitl newydd yr albwm llun hwn, gan nad yw'n angenrheidiol i'n dibenion.
4. Ymddengys i'r cyflwynydd fod y cyflwyniad newydd fel petai'r un cyflwyniad â'r gwreiddiol.

Nesaf - Cam Tri: Creu Taflenni mewn Word o Sleidiau PowerPoint Newydd

06 o 06

Creu Taflenni mewn Word o Slipiau PowerPoint Newydd

Cam Tri: Creu Taflenni mewn Word o Sleidiau PowerPoint Newydd

Nawr eich bod wedi mewnosod lluniau'r sleidiau gwreiddiol i'r ffeil cyflwyniad newydd, mae'n bryd creu taflenni.

Nodyn Pwysig - Dylid nodi yma pe bai'r cyflwynydd wedi gwneud nodiadau siaradwyr ar ei sleidiau gwreiddiol, ni fydd y nodiadau hynny'n trosglwyddo i'r cyflwyniad newydd hwn. Y rheswm dros hyn yw ein bod nawr yn defnyddio lluniau o'r sleidiau nad ydynt yn gredadwy ar gyfer cynnwys. Nid oedd y nodiadau yn rhan ohono, ond roeddent yn ychwanegol at y sleid gwreiddiol, ac felly nid oeddent yn trosglwyddo.

Yn y ddelwedd a ddangosir uchod byddwch yn gweld y taflenni canlyniadol ynghyd ag eiddo ffeiliau'r ddau gyflwyniad gwahanol, er cymhariaeth.

• Maint ffeil y taflenni a grëwyd o'r cyflwyniad gwreiddiol oedd 15.8 MB . Roedd nodiadau siaradwyr yn bresennol ar y taflenni.
• Maint ffeil y taflenni yn y cyflwyniad a grëwyd o'r lluniau o'r un sleidiau oedd 2.05 MB , gwahaniaeth enfawr . Nid oes nodiadau ar y taflenni hyn.

Yn ôl i - o Creu Taflenni Word o PowerPoint