Macros ar gyfer MS Word yw un o'r ffyrdd gorau o roi hwb i'ch cynhyrchiant ond mae angen i chi ystyried eich gosodiadau diogelwch. Mae Macros yn recordiadau addas o orchmynion arferol a chamau i'w cyflawni mewn Word y gallwch eu defnyddio i symleiddio tasgau a berfformir yn aml. Wrth gofnodi macro, gallwch naill ai neilltuo'r macro i gyfuniad byr-bysellfwrdd neu i botwm uwchben y rhuban.
Risgiau a Rhagofalon Diogelwch
Yr un anfantais o ddefnyddio macros yw bod rhywfaint o risg ynghlwm wrth ichi ddechrau defnyddio macros y byddwch yn ei lawrlwytho o'r rhyngrwyd ers aml weithiau, gall macros o ffynonellau anhysbys gynnwys codau a phrosesau maleisus.
Yn ffodus, mae ffyrdd o ddiogelu'ch cyfrifiadur rhag macros maleisus p'un a ydych chi'n defnyddio Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010, neu 2013. Mae'r lefel diogelwch Macro diofyn yn Word wedi'i osod i "Uchel." Mae'r gosodiad hwn yn golygu os yw macro yn ei wneud peidiwch â bodloni un o'r ddau ofyniad canlynol, ni fydd Microsoft Office Word yn caniatáu iddo redeg.
- Mae'n rhaid i'r macro yr ydych chi'n ceisio ei rhedeg gael ei greu gan ddefnyddio'r copi o Microsoft Office Word sydd wedi'i osod ar eich cyfrifiadur.
- Rhaid i'r Macro yr ydych chi'n ceisio ei rhedeg gael llofnod digidol o ffynhonnell ddilys a dibynadwy.
Y rheswm pam fod y mesurau diogelwch hyn wedi eu sefydlu yw bod pobl yn nodi cod maleisus a fewnblannwyd yn Macros i Microsoft yn y gorffennol. Er bod y gosodiad diofyn hwn yn ddelfrydol ar gyfer gwarchod y rhan fwyaf o ddefnyddwyr, bydd yn ei gwneud hi'n anoddach i chi ddefnyddio macros o ffynonellau eraill a allai fod â thystysgrifau digidol. Fodd bynnag, mae yna waith ar gyfer y rhai ohonom sydd angen mwy o ddiogelwch diogelach.
Wrth olygu lefelau diogelwch macro mewn unrhyw fersiwn o Word, rwy'n argymell yn fawr eich bod byth yn defnyddio'r lleoliad isel ac yn hytrach dewiswch y lleoliad Canolig. Dyma'r hyn y byddwn yn eich dysgu i chi ei wneud ar gyfer pob fersiwn o Word.
Word 2003
Er mwyn newid gosodiadau diogelwch Macro o Uchel i Ganolig yn Word 2003 ac yn gynharach, dilynwch y camau hyn:
- Cliciwch ar y ddewislen "Tools" yna dewiswch "Opsiynau"
- Yn y blwch deialog, cliciwch ar "Security" yna cliciwch ar "Macro Security"
- Nesaf, dewiswch "Canolig" o'r tab "Lefel Diogelwch" a gwasgwch "OK"
Ar ôl newid y gosodiadau bydd angen i chi gau Microsoft Office Word er mwyn rhoi'r newidiadau'n effeithiol.
Word 2007
Er mwyn newid gosodiadau diogelwch Macro o Uchel i Ganolig gan ddefnyddio'r Ganolfan Ymddiriedolaeth yn Word 2007, dilynwch y camau hyn:
- Cliciwch ar y botwm Swyddfa ar gornel chwith uchaf y ffenestr.
- Dewiswch "Opsiynau Word" ar waelod y rhestr ar y dde.
- Agorwch y "Ganolfan Ymddiriedolaeth"
- Cliciwch ar yr opsiwn "Analluogi pob macros gyda hysbysiad" fel bod y macros yn anabl ond byddwch yn derbyn ffenestr popup yn gofyn a ydych am alluogi macros yn unigol.
- Cliciwch ar y botwm "OK" ddwywaith i gadarnhau'ch newidiadau ac yna ailgychwyn Microsoft Office Word 2007.
Word 2010 ac yn ddiweddarach
Os ydych chi eisiau golygu eich gosodiadau diogelwch macro yn Word 2010, 2013, a Office 365, mae gennych sawl opsiwn.
- Opsiwn 1
- Os ydych chi'n agor dogfen sydd wedi'i alluogi gan macros, fe welwch bar melyn ar frig eich sgrin gyda botwm sy'n dweud "Galluogi Cynnwys," y gallwch ei ddefnyddio i alluogi'r macros ar gyfer y ddogfen honno ar gyfer un defnydd.
- Opsiwn 2
- Os gwelwch y bar "Enable Content" melyn, gallwch hefyd wneud y ddogfen yn "ddogfen ymddiriededig" fel bod y macros yn y ddogfen honno bob amser yn cael ei ganiatáu. Os ydych chi am wneud macros yn y ddogfen, dilynwch y camau hyn:
- Gwasgwch y botwm "Ffeil" pan welwch y bar rhybuddio
- Cliciwch ar "Galluogi Cynnwys" yn yr ardal "Rhybudd Diogelwch"
- Cliciwch ar "Bob amser" yn yr adran "Galluogi Pob Cynnwys" i nodi'r ddogfen sy'n ymddiried ynddo
- Opsiwn 3
- Gallwch hefyd newid y gosodiadau macro diogelwch yn y "Ganolfan Ymddiriedolaeth" yn yr un modd â dull Word 2007.
- Gwasgwch "Ffeil" ar y gornel chwith uchaf
- Gwasgwch y botwm "Opsiynau"
- Cliciwch ar "Canolfan Ymddiriedolaeth" ac yna ar "Gosodiadau'r Ganolfan Ymddiriedolaeth"
- Ar y dudalen ganlynol, cliciwch ar "Gosodiadau Macro"
- Cliciwch ar yr opsiwn "Analluogi pob macros gyda hysbysiad" fel bod y macros yn anabl ond byddwch yn derbyn ffenestr popup yn gofyn a ydych am alluogi macros yn unigol.
- Cliciwch ar y botwm "OK" ddwywaith i wneud y newidiadau
- Ailgychwyn Word i gwblhau eich newidiadau