01 o 08
Dogfen Cyfuno Dechrau Eich Post
Cliciwch Start Mail Cyfuno ar y rhuban Mailings a dewiswch y math o ddogfen yr hoffech ei greu.
Er enghraifft, gallwch ddewis llythyrau, amlenni neu labeli. Neu, dewiswch Deiseg Cyfuno Cam wrth Gam i gael mwy o help i greu'ch dogfen.
02 o 08
Dewis Derbynwyr ar gyfer Llythyrau Cyfuno'r Post
Cliciwch Ddewiswyr Dewis ar y rhuban Postings i ychwanegu derbynwyr i'r postio.
Gallwch ddewis creu cronfa ddata newydd o dderbynwyr. Gallwch hefyd ddewis defnyddio rhestr bresennol neu gysylltiadau Outlook.
03 o 08
Ychwanegu Derbynwyr i Gronfa Ddata Cyfuno Eich Post
Yn y blwch Rhestr Cyfeiriad Newydd, dechreuwch fynd i mewn i'ch cysylltiadau.
Gallwch ddefnyddio'r allwedd Tab i symud rhwng caeau. Cyfeirir at bob set o feysydd fel cofnod. I ychwanegu derbynwyr ychwanegol, cliciwch ar y botwm Newydd Mynediad. I ddileu cofnod, dewiswch hi a chliciwch Dileu Mynediad. Cliciwch Ydw i gadarnhau'r dileu.
04 o 08
Ychwanegu a Dileu Caeau Cyfuno'r Post
Efallai y byddwch am ddileu neu ychwanegu mathau o gaeau at eich dogfen uno.
Gallwch wneud hynny'n hawdd. Cliciwch ar y botwm Customize Columns. Mae'r blwch deialog Colofnau Customize yn agor. Yna, cliciwch Ychwanegu, Dileu neu Ail-enwi i newid y mathau o feysydd. Gallwch hefyd ddefnyddio'r botymau Symud i fyny a Symud i lawr i aildrefnu trefn y caeau. Pan fyddwch chi'n gwneud, cliciwch OK.
Unwaith y byddwch chi wedi ychwanegu eich holl dderbynwyr, cliciwch ar OK ar y blwch deialog Rhestr Cyfeiriad Newydd. Enwch y ffynhonnell ddata a chliciwch Save.
05 o 08
Mewnosod Maes Cyfuno yn Eich Dogfen
I fewnosod maes i'ch dogfen, cliciwch Mewnosod Maes Merge ar y rhuban Postings. Dewiswch y maes yr hoffech ei fewnosod. Mae enw'r cae yn ymddangos lle mae gennych y cyrchwr wedi'i leoli yn eich dogfen.
Gallwch olygu a ffurfio'r testun sy'n amgylchynu'r maes. Bydd y fformatau sy'n cael eu cymhwyso i'r maes yn trosglwyddo i'ch dogfen gorffenedig. Gallwch barhau i ychwanegu caeau i'ch dogfen.
06 o 08
Rhagolwg o'ch Llythyrau Cyfuno Eich Post
Cyn i chi argraffu eich llythyrau, dylech eu rhagweld i wirio am wallau. Yn arbennig, rhowch sylw i ofod a rhwystro'r caeau. Byddwch hefyd am sicrhau eich bod wedi mewnosod y meysydd cywir yn y mannau cywir.
I ragweld y llythrennau, cliciwch ar Ganlyniadau Rhagolwg ar y rhuban Postings. Defnyddiwch y saethau i lywio drwy'r llythyrau.
07 o 08
Cywiro Gwallau mewn Meysydd Cyfuno Post
Efallai y byddwch yn sylwi ar gamgymeriad yn y data ar gyfer un o'ch dogfennau. Ni allwch newid y data hwn yn y ddogfen uno. Yn lle hynny, bydd angen i chi ei osod yn y ffynhonnell ddata.
I wneud hyn, cliciwch Golygu Rhestr Derbynwyr ar y rhuban Postings. Yn y blwch sy'n agor, gallwch newid y data ar gyfer unrhyw un o'ch derbynwyr. Gallwch hefyd gyfyngu'r derbynwyr. Yn syml, dadstrwch y blwch nesaf at enwau'r derbynwyr i'w hepgor o'r gweithrediad uno. Pan fyddwch chi'n gwneud, cliciwch OK.
08 o 08
Terfynu Dogfennau Cyfuno Eich Post
Ar ôl i chi adolygu eich dogfennau, rydych chi'n barod i'w cwblhau trwy gwblhau'r uno. Cliciwch y botwm Gorffen a Chyfuno ar y rhuban Postings.
Gallwch ddewis golygu dogfennau unigol, argraffu'r dogfennau, neu e-bostio nhw. Os ydych chi'n dewis argraffu neu e-bostio'ch dogfennau, fe'ch cynghorir i fynd i mewn i ystod. Gallwch ddewis argraffu pob un, un, neu set o lythyrau cyfagos. Bydd Word yn eich cerdded drwy'r broses ar gyfer pob un.