Mae ar lawer o weithwyr swyddfa angen sgiliau cyhoeddi bwrdd gwaith i wneud eu swyddi
Cyn yr 1980au, roedd unrhyw gwmni a oedd am gael ffurflenni neu ffurflenni a ddyluniwyd-interoffice a ddyluniwyd, mailers uniongyrchol, llawlyfrau gweithwyr, cylchlythyrau neu unrhyw un o'r cyhoeddiadau printiedig eraill y mae angen i fusnesau eu gwneud i fusnesau - yn ceisio gwasanaethau dylunydd graffeg proffesiynol , asiantaeth hysbysebu neu adran ddylunio mewnol cwmni argraffu masnachol - pob un ohonynt yn defnyddio meddalwedd peryglus, anodd ei ddysgu, a oedd yn gofyn i gyfrifiaduron pwerus redeg.
Pan wnaeth cyhoeddi bwrdd gwaith yn gyntaf ymddangosiad, gwnaed hynny ar ffurf Aldus PageMaker (yn ddiweddarach Adobe Pagemaker), sef meddalwedd cyhoeddi bwrdd gwaith fforddiadwy a allai redeg ar gyfrifiaduron penbwrdd cymharol rhad. Oherwydd bod ei gromlin ddysgu'n hawdd ei wneud i ddechreuwyr, cyn bo hir gallai unrhyw un â chyfrifiadur penbwrdd safonol a'r meddalwedd wneud eu cylchlythyrau eu hunain a chyhoeddiadau eraill.
Mae Meddalwedd Cyhoeddi Pen-desg yn Offeryn Cyfathrebu
Yn wreiddiol, bwriedir meddalwedd cyhoeddi penbwrdd fel ffordd o wella a moderneiddio'r ffordd y gwnaeth dylunwyr graffig eu swyddi. Fodd bynnag, dros y blynyddoedd wrth i ddulliau dylunio a chyfathrebu newid, felly wnaeth rôl meddalwedd cyhoeddi bwrdd gwaith. Cyn ffrwydrad y We Fyd-Eang, roedd meddalwedd cyhoeddi bwrdd gwaith yn offeryn cyfathrebu print yn unig. Fe'i defnyddiwyd hefyd i baratoi ffeiliau digidol ar gyfer argraffu masnachol. Wrth i fwy a mwy o unigolion a busnesau a gyfathrebwyd yn ddigidol, dylunio graffeg a meddalwedd cyhoeddi bwrdd gwaith dyfu i ddiwallu'r anghenion cyfathrebu hynny.
Cyhoeddi Penbwrdd yn y Swyddfa
Nid yw bellach yn unigryw i ddylunwyr graffig, mae meddalwedd cyhoeddi bwrdd gwaith i'w gael mewn swyddfeydd ar gyfrifiaduron gweithwyr nad ydynt yn gwybod dim am y dyluniadau graffig. Yn aml, mae cyflogwyr heddiw yn disgwyl i weithwyr gasglu cylchlythyrau gweithwyr, creu memos interoffice a ffurflenni busnes, cynhyrchu llawlyfrau PDF, dylunio tudalennau gwe a gwneud llu o dasgau cyfathrebu print a digidol a roddwyd unwaith yn nwylo cwmnïau dylunio graffig neu fewnol adrannau dylunio. Mae rheolwyr swyddfa, gwerthwyr, cynorthwywyr, staff AD ac eraill oll yn trin rhai agweddau ar gyhoeddi penbwrdd oherwydd bod meddalwedd cyhoeddi penbwrdd a meddalwedd prosesu geiriau pwerus yn caniatáu i'r gweithwyr swyddfa hynny wneud y rhan honno o'u gwaith.
Mae meddalwedd cyhoeddi bwrdd gwaith modern yn offeryn technolegol ar gyfer gwella cyfathrebu, darparu gwybodaeth ac arbed amser. Mae'n caniatáu i fusnesau greu darnau ar gyfer marchnata a chyfathrebu mewnol yn gyflym ac yn effeithlon.
Ffurflenni a chyhoeddiadau swyddfa nodweddiadol
Er nad yw Pagemaker bellach yn dod i ben (fe'i disodlwyd gan Adobe InDesign), mae llawer o gyfrifiaduron yn llong gyda rhyw fath o feddalwedd dylunio tudalennau. Fe welwch Microsoft Publisher ar gyfrifiaduron Windows a Tudalennau Apple ar Macs, y ddau ohonynt gyda thempledi busnes i symleiddio creu dogfen o'r dechrau. Mae Microsoft Word yn safon yn y rhan fwyaf o swyddfeydd, ac mae ganddo hefyd dempledi sydd ar gael yn benodol ar gyfer defnydd busnes. Mae rhai o'r nifer o brosiectau y mae gweithwyr yn eu trin a oedd unwaith y tu allan i'r gwaith yn cynnwys:
- Cylchlythyr i weithwyr
- Gwefan y Cwmni
- Llawlyfr gweithwyr
- Ffurflenni cyflogaeth
- Mailers uniongyrchol
- Anfonebau
- Ffurflenni dyfynbris
- Adroddiadau ariannol
- Cynigion prosiect
- Taflenni
- Tystysgrifau
- Llyfryn y cwmni
Mae gan gwmnïau ddylunwyr graffig talentog o hyd am eu prosiectau print uchel a chymhleth neu we. Mae'r dylunwyr hynny yn dod â sgiliau i'r tabl y tu hwnt i weithrediad rhaglen feddalwedd, ond gellir trin llawer o brosiectau yn fewnol yn gymwys.
Pwysigrwydd Sgiliau Cyhoeddi Pen-desg ar gyfer Ceisydd Gwaith
Ymhlith y sgiliau y mae disgwyl i lawer o geiswyr gwaith mewn swyddfeydd modern eu bod yn gyfarwydd â chyfrifiaduron pen-desg. Yn ogystal, mae gwybodaeth ymgeisydd swydd o Microsoft Word, unrhyw raglen meddalwedd cynllun tudalen a meddalwedd dylunio gwe yn werthfawr i ddarpar gyflogwyr. Cynhwyswch y sgiliau hyn ar eich ailddechrau i wella eich gwerth canfyddedig i gyflogwr.