01 o 01
Diffiniad o Gell a'i Defnyddio yn Excel a Google Spreadsheets
Diffiniad
Celloedd yw'r uned storio fwyaf sylfaenol sydd ar gael mewn rhaglen daenlen fel Excel neu Google Spreadsheet. Mae'r data a gofnodir yn y rhaglen daenlen bob amser yn cael ei storio mewn cell.
Ar y sgrin, mae cell yn ymddangos fel strwythur tebyg i flwch ac mae pob un wedi'i leoli ar bwynt groesffordd colofn fertigol a rhes llorweddol mewn taflen waith.
Gyda dros 16,000 o golofnau a mwy na 1 miliwn o linellau ar gyfer y daflen waith , mae mwy na 17 biliwn o gelloedd fesul dalen waith yn Excel. Mae taenlenni Google ychydig yn llai gyda dim ond tua 400,000 o gelloedd fesul daflen waith.
Defnyddiau
- Fel y crybwyllwyd, defnyddir celloedd i storio data ac fe'u defnyddir hefyd i arddangos data - fel rheol gyda cholofnau a rhesi o ddata cysylltiedig wedi'i grwpio gyda'i gilydd i ffurfio tablau.
- Gall celloedd ddal pedwar math sylfaenol o wybodaeth (mathau o ddata):
- Niferoedd - sy'n cynnwys fformiwlâu, dyddiadau ac amseroedd;
- Data testun - cyfeirir ato'n aml fel tannau testun neu dim ond tannau;
- Gwerthoedd Boole (weithiau'n cael eu galw'n werthoedd rhesymegol ) - GWIR neu FALSE yn unig;
- Gwerthoedd gwall - fel #NULL !, #REF !, ac # DIV / 0! - sy'n cael eu cynhyrchu gan y rhaglen pan fydd yn dod o hyd i broblem gyda'r data mewn cell.
- Celllau sy'n cynnwys fformiwlâu yw galon rhaglenni taenlen gan mai dyma'r cyfrifiadau hyn sy'n symleiddio gweithio gyda symiau mawr o ddata. Fel rheol, mae celloedd yn dangos canlyniadau'r fformiwlâu, ond gellir symud y fformiwlâu sioe Excel ymlaen ac i ffwrdd yn ôl yr angen i weld y fformiwla yn hytrach na'r ateb mewn cell.
Cyfeiriadau Cell
O gofio nifer y celloedd fesul daflen waith, mae angen system adnabod neu gyfeirio fel y gall data gael ei leoli'n gyflym ac yn hawdd pan fo angen.
Mae'r system a ddefnyddir mewn taenlenni modern yn gyfeiriadau celloedd, sy'n gyfuniad o lythyr y golofn a nifer rhes o leoliad y celloedd. Yn y cyfeiriadau cell hyn, mae'r llythyr colofn bob amser wedi'i restru fel A1, B12, neu AA2345.
Mae cyfeiriadau cell yn gweithredu fel deiliaid lle pan gaiff eu defnyddio mewn pethau o'r fath â fformiwlâu a siartiau ac mae eu presenoldeb yn ei gwneud hi'n hawdd diweddaru'r fformiwlâu a'r siartiau hyn, gan fod pa ddata sy'n bresennol yn y gell yn cael ei gofnodi'n awtomatig i'r lle priodol yn y fformiwla neu'r siart .
Fformatio Cell
- Mae'r holl gelloedd mewn taflen waith yn defnyddio'r un fformat yn ddiofyn, sy'n gwneud taflenni gwaith mawr sy'n cynnwys llawer o ddata yn anodd ei ddarllen. Gall ychwanegu fformat i wahanol feysydd o daflen waith dynnu sylw at adrannau penodol a'u gwneud yn haws i'w darllen a'u deall.
- Mae fformatio celloedd yn wahanol i fformatio Rhif . Mae fformatio celloedd yn golygu newidiadau i'r gell ei hun - megis newid lliw cefndir gell, ychwanegu ffiniau, neu newid aliniad data. Mae fformatio rhif yn delio â'r ffordd y mae rhifau mewn celloedd yn cael eu harddangos - megis arian, y cant, neu ddangos rhifau negyddol mewn coch.
Arddangoswyd yn erbyn Niferoedd wedi'u Storio
Yn Excel a Google Spreadsheets, pan fydd fformatau rhif yn cael eu cymhwyso, efallai y bydd y nifer sy'n deillio o'r hyn a ddangosir yn y gell yn wahanol i'r nifer a storir yn y gell a ddefnyddir mewn cyfrifiadau.
Pan fformatir newidiadau yn cael eu gwneud i rifau mewn celloedd, mae'r newidiadau hynny ond yn effeithio ar ymddangosiad y rhif ac nid y rhif ei hun. Er enghraifft, os fformatiwyd y rhif 5.6789 mewn cell i arddangos dim ond dau le degol (dau ddigid ar dde'r degol), byddai'r gell yn dangos y rhif fel 5.68 oherwydd rowndio'r trydydd digid.
Cyfrifiadau a Rhifau Fformatedig
O ran defnyddio celloedd o ddata o'r fath mewn cyfrifiadau, fodd bynnag, byddai'r rhif cyfan - yn yr achos hwn, 5.6789 - yn cael ei ddefnyddio ym mhob cyfrifiad, nid y nifer crwn yn ymddangos yn y gell.
Ychwanegu Celloedd i Daflen Waith yn Excel
Sylwer: Nid yw Spreadsheets Google yn caniatáu ychwanegu neu ddileu celloedd sengl - dim ond ychwanegu neu ddileu rhesi neu golofnau cyfan.
Pan fydd celloedd unigol yn cael eu hychwanegu at daflen waith, mae'r celloedd presennol a'u data yn cael eu symud naill ai i lawr neu i'r dde i wneud lle ar gyfer y gell newydd.
Gellir ychwanegu celloedd
- Gyda allweddi shortcut bysellfwrdd;
- Trwy glicio ar y dde gyda'r llygoden
- Trwy ddefnyddio'r opsiwn Insert ar y tab Cartref o'r rhuban;
I ychwanegu mwy nag un cell ar y tro, dewiswch nifer o gelloedd fel y cam cyntaf yn y dulliau isod.
Mewnosod Celloedd â Chlywed Llwybr Byr
Y cyfuniad allweddol bysellfwrdd ar gyfer mewnosod celloedd i mewn i daflen waith yw:
Ctrl + Shift + "+" (ynghyd ag arwydd)Sylwer : Os oes gennych bysellfwrdd gyda Pad Pad ar dde'r bysellfwrdd rheolaidd, gallwch ddefnyddio'r arwydd + yno heb yr allwedd Shift . Daw'r cyfuniad allweddol yn unig:
Ctrl + "+" (ynghyd ag arwydd)Cliciwch i'r dde gyda'r llygoden
I ychwanegu cell:
- Cliciwch ar y dde ar y gell lle mae'r gell newydd i'w ychwanegu i agor y ddewislen cyd-destun;
- Yn y ddewislen, cliciwch ar Insert i agor y blwch dialog Insert ;
- Yn y blwch deialog, dewiswch i'r celloedd cyfagos symud i lawr neu i'r dde i wneud lle ar gyfer y gell newydd;
- Cliciwch OK i mewnosod y gell a chau'r blwch deialog.
Fel arall, gellir agor y blwch dialog Insert trwy'r eicon Insert ar y tab Cartref o'r rhuban fel y dangosir yn y ddelwedd uchod.
Ar ôl agor, dilynwch gamau 3 a 4 uchod ar gyfer ychwanegu celloedd.
Dileu Celloedd a Chynnwys Cell
Gellir dileu celloedd unigol a'u cynnwys o daflen waith hefyd. Pan fydd hyn yn digwydd, bydd celloedd a'u data o naill ai isod neu i'r dde o'r gell ddileu yn symud i lenwi'r bwlch.
I ddileu celloedd:
- Nodi un neu ragor o gelloedd i'w dileu;
- Cliciwch ar y dde ar y celloedd a ddewiswyd i agor y ddewislen cyd-destun;
- Yn y ddewislen, cliciwch ar Dileu i agor y blwch deialu Dileu ;
- Yn y blwch deialog, dewiswch gael y celloedd yn symud i fyny neu o'r chwith i ddisodli'r rhai a ddilewyd;
- Cliciwch OK i ddileu'r celloedd a chau'r blwch deialog.
I ddileu cynnwys un neu ragor o gelloedd, heb ddileu'r gell ei hun:
- Amlygwch y celloedd sy'n cynnwys y cynnwys i'w ddileu;
- Gwasgwch yr allwedd Dileu ar y bysellfwrdd.
Nodyn: Gellir defnyddio'r allwedd Backspace i ddileu cynnwys un cell yn unig ar y tro. Wrth wneud hynny, mae'n gosod modd Excel in Edit . Yr allwedd Dileu yw'r opsiwn gwell i ddileu cynnwys celloedd lluosog.