Mae gan Microsoft Access dair prif elfen: tablau, ymholiadau a ffurflenni
Dylai unrhyw gwmni sy'n cael ei orchfygu gan nifer fawr o ddata y mae angen ei olrhain neu drwy system sy'n defnyddio ffeilio papur, dogfennau testun neu daenlen i gadw olrhain gwybodaeth feirniadol elwa o wneud y newid i system rheoli data. Efallai y bydd system gronfa ddata fel Microsoft Access 2010 yn union yr hyn y mae ar y cwmni ei hangen.
Beth yw Cronfa Ddata?
Ar y lefel fwyaf sylfaenol, mae cronfa ddata yn gasgliad o ddata wedi'i drefnu. Mae system rheoli cronfa ddata (DBMS) fel Microsoft Access yn darparu'r offer meddalwedd ichi sydd eu hangen arnoch i drefnu'r data hwnnw mewn modd hyblyg. Mae'n cynnwys cyfleusterau i ychwanegu, addasu a dileu data o'r gronfa ddata, gofyn cwestiynau am y data a storir yn y gronfa ddata a chynhyrchu adroddiadau sy'n crynhoi cynnwys dethol.
Components Microsoft Access 2010
Mae Microsoft Access 2010 yn darparu ateb DBMS syml a hyblyg i ddefnyddwyr. Mae defnyddwyr rheolaidd o gynhyrchion Microsoft yn gwerthfawrogi edrych a theimlad y Ffenestri cyfarwydd a'r integreiddio tynn â chynhyrchion teulu eraill Microsoft Office.
Tri o brif elfennau Mynediad y mae'r rhan fwyaf o ddefnyddwyr cronfa ddata sy'n dod ar draws yn tablau, ymholiadau a ffurflenni. Os ydych chi newydd ddechrau gyda Mynediad ac nad oes gennych gronfa ddata Mynediad eisoes, os gwelwch yn dda, darllenwch am Gronfa Ddata Creu Mynediad 2010 o Scratch.
Tablau yw'r Adeilad Blociau
Tablau yw blociau adeiladu sylfaenol unrhyw gronfa ddata. Os ydych chi'n gyfarwydd â thaenlenni, fe welwch fod tablau cronfa ddata yn debyg. Gallai tabl cronfa ddata nodweddiadol gynnwys gwybodaeth gan weithwyr, gan gynnwys nodweddion fel enw, dyddiad geni a theitl. Gellid ei strwythuro fel a ganlyn:
- ID Gweithiwr
- Enw olaf
- Enw cyntaf
- Teitl
- Salutation
- Dyddiad Geni
Archwiliwch y gwaith o adeiladu bwrdd a byddwch yn canfod bod pob colofn o'r bwrdd yn cyfateb i nodwedd weithiwr penodol neu briodoldeb yn nhermau cronfa ddata. Mae pob rhes yn cyfateb i un gweithiwr penodol ac mae'n cynnwys ei wybodaeth. Dyna i gyd sydd i'w gael. Os yw'n helpu, meddyliwch am bob tabl fel rhestr o wybodaeth ar ffurf taenlen.
Ymholiadau Adfer Gwybodaeth
Byddai cronfa ddata sy'n storio gwybodaeth yn unig yn ddiwerth; mae angen dulliau arnoch i adfer gwybodaeth hefyd. Os ydych chi eisiau cofio'r wybodaeth sydd wedi'i storio mewn tabl, mae Microsoft Access yn caniatáu ichi agor y bwrdd a sgrolio drwy'r cofnodion sydd ynddo. Fodd bynnag, mae pŵer go iawn cronfa ddata yn ei alluoedd i ateb ymholiadau cymhleth. Mae ymholiadau mynediad yn darparu'r gallu i gyfuno data o fyrddau lluosog a gosod amodau penodol ar y data a adferwyd.
Dychmygwch fod eich sefydliad yn gofyn am ddull syml i greu rhestr o'r cynhyrchion hynny sydd ar hyn o bryd yn gwerthu uwchlaw eu pris cyfartalog. Os ydych yn syml yn adfer y bwrdd gwybodaeth cynnyrch, byddai cyflawni'r dasg hon yn gofyn am lawer iawn o ddidoli trwy ddata a chyfrifiadau perfformio â llaw. Fodd bynnag, mae pŵer ymholiad yn eich galluogi i ofyn am y dychweliad Mynediad yn unig y cofnodion hynny sy'n bodloni'r cyflwr prisio uwch na'r cyfartaledd. Yn ogystal, gallwch chi gyfarwyddo'r gronfa ddata i restru enw a phris uned yr eitem yn unig.
Am ragor o wybodaeth am bŵer ymholiadau cronfa ddata yn Access, darllen Creu Gofyn Syml yn Microsoft Access 2010.
Ffurflenni Gwybodaeth Mewnosod
Hyd yn hyn, rydych chi wedi darllen am y cysyniadau y tu ôl i drefnu'r wybodaeth mewn cronfa ddata ac adfer gwybodaeth o gronfa ddata. Mae angen mecanweithiau o hyd i roi gwybodaeth i'r tablau yn y lle cyntaf. Mae Microsoft Access yn darparu dau ddull sylfaenol i gyflawni'r nod hwn. Y dull cyntaf yw codi'r bwrdd mewn ffenestr trwy glicio ddwywaith arno. Yna, ychwanegwch wybodaeth i waelod y tabl, yn union fel y byddech yn ychwanegu gwybodaeth at daenlen.
Mae mynediad hefyd yn darparu rhyngwyneb ffurflenni sy'n hawdd ei ddefnyddio. Mae'r rhyngwyneb yn caniatáu i ddefnyddwyr roi gwybodaeth mewn ffurf graffigol a chael y wybodaeth honno yn cael ei basio yn dryloyw i'r gronfa ddata. Mae'r dull hwn yn llai bygythiol i'r gweithredwr cofnodi data ond mae'n gofyn am ychydig mwy o waith ar ran gweinyddwr y gronfa ddata. Am fwy o wybodaeth, darllenwch Creu Ffurflenni Mynediad 2010
Adroddiadau Microsoft Access
Mae adroddiadau yn darparu'r gallu i gynhyrchu crynodebau fformat deniadol o'r data a gynhwysir mewn un neu fwy o dablau ac ymholiadau. Drwy ddefnyddio triciau a thempledi byr, gall defnyddwyr cronfa ddata wybod greu adroddiadau mewn rhai munudau.
Tybiwch eich bod am gynhyrchu catalog i rannu gwybodaeth am gynnyrch gyda chleientiaid presennol a darpar gleientiaid. Gellid adennill y math hwn o wybodaeth o'r gronfa ddata trwy ddefnyddio ymholiadau barnusus. Fodd bynnag, cyflwynir y wybodaeth mewn ffurf tabl - nid y deunydd marchnata mwyaf deniadol yn union. Mae adroddiadau yn caniatáu cynnwys graffeg, fformatio deniadol, a chyfieithu. Am fwy o wybodaeth, gweler Creu Adroddiadau yn Access 2010.