Pan fyddwch yn dosbarthu dogfennau'n electronig, ni allwch gyfrif ar y rhai sy'n derbyn Word wedi eu gosod ar eu cyfrifiaduron.
Hefyd, nid yw llawer o bobl yn hoffi derbyn dogfennau Word , hyd yn oed os oes Word wedi eu gosod ar eu peiriannau. Dyna pam gall dogfennau Word gynnwys macros maleisus.
Felly, y ffordd orau o ddosbarthu dogfennau yw ar ffurf PDF. Adobe Acrobat yw'r safon aur mewn creu PDF. Ond mae ganddo doc prisiau hefty. Os ydych chi'n creu PDF yn achlysurol, mae'n debyg nad ydych am brynu Acrobat.
Yn yr achos hwnnw, gallwch lawrlwytho Microsoft yn rhad ac am ddim Arbed fel PDF ychwanegwch at Office 2007. Mae'n eich galluogi i greu dogfennau PDF mewn Word a chwech o geisiadau Swyddfa eraill. Mae hefyd yn caniatáu ichi greu dogfennau XPS. XPS yw fformat ffeil fflat Microsoft. Gan nad oes ganddo dderbyniad eang o PDF, nid wyf yn argymell dosbarthu dogfennau ar ffurf XPS.
Ar ôl i chi lawrlwytho a gosod yr ychwanegiad, dilynwch y camau hyn i greu PDF mewn Word:
- Cliciwch ar y botwm Swyddfa
- Cliciwch ar Argraffu
- Yn y blwch deialog Print, dewiswch PDF yn y rhestr o ddewisiadau argraffydd
- Cliciwch ar Argraffu
Mae'r ychwanegiad yn gweithio gyda Office XP.