Defnyddio Delweddu Dogfen Microsoft Office i Sganio Testun Mewn Gair

Roedd Microsoft Office Document Imaging yn nodwedd a osodwyd yn ddiofyn yn Windows 2003 ac yn gynharach. Trosiodd y testun mewn delwedd wedi'i sganio i ddogfen Word. Fodd bynnag, mae Redmond wedi ei dynnu yn Office 2010, ac fel Swyddfa 2016, nid yw wedi ei roi yn ôl eto.

Y newyddion da yw y gallwch ei adfer ar eich pen eich hun - yn hytrach nag i brynu OmniPage neu ryw raglen adnabod cymeriad optegol masnachol cymharol ddrud (OCR) . Mae ailstwythio Microsoft Office Document Imaging yn gymharol ddi-boen.

Unwaith y byddwch wedi gwneud hynny, gallwch sganio testun dogfen i Word. Dyma sut.

01 o 06

Agored Delweddu Dogfennau Microsoft Office

Cliciwch ar Start> All Programs> Microsoft Office . Fe welwch Ddelweddu Dogfennau yn y grŵp hwnnw o geisiadau.

02 o 06

Dechreuwch y Sganiwr

Llwythwch y ddogfen rydych chi eisiau ei sganio yn eich sganiwr a throi'r peiriant ymlaen. O dan Ffeil , dewiswch Sganio Dogfen Newydd .

03 o 06

Dewiswch y Rhagosodedig

Dewiswch y rhagosodiad cywir ar gyfer y ddogfen rydych chi'n ei sganio.

04 o 06

Dewiswch Ffynhonnell a Sganio Papur

Diffyg y rhaglen yw tynnu papur o'r bwydydd dogfen awtomataidd. Os nad dyna'r hoffech iddi ddod o hyd, cliciwch ar Sganiwr a dad-wiriwch y blwch hwnnw. Yna, cliciwch ar y botwm Sganio i gychwyn y sgan.

05 o 06

Anfonwch Testun i Word

Unwaith y bydd yn gorffen sganio, cliciwch ar Tools a dewiswch Anfon Testun i Word . Bydd ffenestr yn agor yn rhoi'r dewis o gadw lluniau yn y fersiwn Word.

06 o 06

Golygu'r Ddogfen mewn Word

Bydd y ddogfen yn agor yn Word. Nid yw OCR yn berffaith, ac mae'n debyg y bydd gennych rywfaint o olygu i'w wneud - ond meddyliwch am yr holl deipio rydych chi wedi'i arbed!