Defnyddiwch ddata o dablau ar-lein y tu mewn i Microsoft Excel
Un nodwedd anhysbys o Excel yw ei allu i fewnforio tudalennau Gwe . Golyga hyn, os gallwch chi gael mynediad i ddata ar wefan, mae'n hawdd ei drosi i daenlen Excel os yw'r dudalen We wedi'i gosod yn iawn. Mae'r gallu mewnforio hwn yn eich helpu i ddadansoddi data'r We gan ddefnyddio fformiwlâu a rhyngwynebau cyfarwydd Excel.
Data Crafu
Mae Excel yn gais taenlen wedi'i optimeiddio ar gyfer gwerthuso gwybodaeth mewn grid dau ddimensiwn. Felly, os ydych chi'n mynd i fewnforio data o dudalen gwe i Excel, y fformat gorau yw fel tabl. Bydd Excel yn mewnforio pob tabl ar dudalen We, dim ond tablau penodol, neu hyd yn oed yr holl destun ar y dudalen - er bod y data llai strwythuredig, y mwyaf y bydd angen ei ailstrwythuro cyn y gall weithio gydag ef.
Mewnforio y Data
Ar ôl i chi nodi'r wefan sy'n cynnwys y wybodaeth sydd ei hangen arnoch, mewnforiwch y data i Excel.
- Agored Excel.
- Cliciwch ar y tab Data a dewiswch From Web yn y grŵp Get & Transform Data .
- Yn y blwch deialog, dewiswch Sylfaenol a theipiwch neu gludwch yr URL yn y blwch. Cliciwch OK.
- Yn y blwch Navigator , dewiswch y tablau yr hoffech eu mewnforio. Mae Excel yn ceisio atodi blociau cynnwys (testun, tablau, graffeg) os yw'n gwybod sut i'w parcio. I fewnforio mwy nag un ased data, sicrhewch fod y blwch yn cael ei wirio am Dethol eitemau lluosog.
- Cliciwch ar dabl i fewnforio o'r blwch Navigator . Mae rhagolwg yn ymddangos ar ochr dde'r blwch. Os yw'n bodloni disgwyliadau, pwyswch y botwm Llwytho .
- Mae Excel yn llwytho'r tabl i mewn i dab newydd yn y llyfr gwaith.
Golygu Data Cyn Mewnforio
Os yw'r set ddata rydych chi ei eisiau yn fawr iawn neu heb ei fformatio i'ch disgwyliadau, ei addasu yn y Golygydd Ymholiad cyn i chi lwytho'r data o'r wefan i Excel.
Yn y blwch Navigator , dewiswch Edit yn lle Load. Bydd Excel yn llwytho'r tabl i'r Golygydd Ymholiad yn lle'r daenlen. Mae'r offeryn hwn yn agor y tabl mewn blwch arbenigol sy'n eich galluogi i reoli'r ymholiad, dewis neu dynnu colofnau yn y tabl, cadw neu dynnu rhesi o'r bwrdd, didoli, rhannu colofnau, grwp a disodli gwerthoedd, cyfuno'r tabl gyda ffynonellau data eraill a addasu paramedrau'r tabl ei hun.
Mae'r Golygydd Cwestiynau yn cynnig ymarferoldeb datblygedig sy'n fwy tebyg i amgylchedd cronfa ddata (fel Microsoft Access) na'r offer taenlenni cyfarwydd o Excel.
Gweithio gyda Data Mewnforio
Ar ôl i chi lwytho data i mewn i Excel, bydd gennych fynediad at rwbel Query Tools. Mae'r set newydd hon o orchmynion yn cefnogi golygu ffynhonnell ddata (trwy'r Golygydd Ymholiad), yn adfywiol o'r ffynhonnell ddata wreiddiol, yn uno ac yn ymuno ag ymholiadau eraill yn y llyfr gwaith a rhannu'r data sydd wedi'i sgrapio â defnyddwyr eraill Excel.
Ystyriaethau
Mae Excel yn cefnogi sgrapio testun o wefannau, nid byrddau yn unig. Mae'r gallu hwn yn ddefnyddiol pan fydd angen i chi fewnforio gwybodaeth sy'n cael ei ddadansoddi'n ddefnyddiol ar ffurf taenlenni ond nid yw wedi'i strwythuro fel data tabl - er enghraifft, rhestrau cyfeiriadau. Bydd Excel yn gwneud ei orau i fewnforio data'r We fel y mae, ond y data gwe llai strwythuredig, y mwyaf tebygol yw y bydd yn rhaid i chi wneud llawer o fformatio o fewn Excel i baratoi'r data i'w dadansoddi.