Mae eich cyfrif Windows wedi'i ddiogelu gyda chyfrinair, ac ers i'ch ffeiliau PST -le mae Outlook yn cadw pob post, cyswllt a data calendr-yn eich cyfrif Windows, maent hefyd yn cael eu gwarchod rhag cyfrinair.
Beth am ffeiliau archif PST y gallech fod yn hedfan o gwmpas, fodd bynnag? Beth os ydych chi am roi mynediad i rai pobl iddynt neu rannau o'ch Outlook?
Mae Outlook, yn eithaf cyfleus, yn caniatáu i chi neilltuo cyfrinair i ffeil PST unigol.
Diogelu Mynediad i Ffeil PST Outlook gyda Chyfrinair
I ychwanegu diogelwch cyfrinair i ffeil PST yn Outlook:
- Gwnewch yn siŵr bod y panel ffolder yn weladwy yn Outlook:
- Agorwch y rhuban VIEW yn y Post .
- Dewiswch Ffolder Pane | Yn arferol yn yr adran Gynllun .
- Cliciwch ar y botwm dde i'r llygoden ar wraidd y ffeil PST rydych chi am ei ddiogelu gyda chyfrinair.
- Dewiswch Eiddo File File ... o'r ddewislen sy'n ymddangos.
- Cliciwch Uwch ....
- Nawr cliciwch ar Newid Cyfrinair ....
- Os yw cyfrinair wedi'i osod yn flaenorol ar gyfer y ffeil PST:
- Teipiwch y cyfrinair presennol o dan Hen gyfrinair:.
- Rhowch y cyfrinair yr hoffech ei ddefnyddio ar gyfer y ffeil PST o dan gyfrinair Newydd .
- Teipiwch y cyfrinair eto dan Verify .
- Gallwch ddileu cyfrinair trwy adael y ddau Gyfrinair Newydd: a Gwirio .
- Er mwyn osgoi teipio'r cyfrinair bob tro rydych chi'n agor Outlook:
- Gwnewch yn siŵr Cadw'r cyfrinair hwn yn eich rhestr cyfrinair yn cael ei wirio.
- Sylwch na fydd y ffeil PST yn cael ei ddiogelu y tu mewn i Outlook; gall pobl sy'n gallu agor Outlook hefyd agor y ffeil PST.
- Cliciwch OK .
- Cliciwch OK eto.
- Nawr cliciwch OK unwaith eto.
Diogelu Mynediad i Ffeil PST yn Outlook 2003 ac Outlook 2007
Er mwyn diogelu ffeil PST gyda chyfrinair yn Outlook 2003 ac Outlook 2007:
- Dewiswch Go | Rhestr Ffolder o'r ddewislen.
- Cliciwch ar eitem wreiddiol y ffeil PST a ddymunir gyda'r botwm dde i'r llygoden.
- Os ydych am amddiffyn dim ond rhai ffolderi e-bost penodol gyda chyfrinair, gallwch eu symud i ffeil PST sydd newydd ei greu ac yn neilltuo cyfrinair yn unig ar gyfer y ffeil honno.
- Dewiswch Eiddo ar gyfer ... o'r ddewislen.
- Cliciwch Uwch ....
- Nawr cliciwch ar Newid Cyfrinair ....
- Rhowch y cyfrinair a ddymunir o dan y ddau Gyfrinair Newydd: a Gwiriwch gyfrinair:.
- Os oedd cyfrinair wedi'i osod eisoes ar gyfer y ffeil PST, rhowch yr ymadrodd hwnnw o dan Hen gyfrinair:.
- Os ydych chi'n neilltuo cyfrinair i ffeil PST heb ei amddiffyn o'r blaen, gadewch yr Hen gyfrinair: maes yn wag.
- I gael gwared ar y cyfrinair o ffeil PST, cofnodwch ef o dan Hen gyfrinair: a gadael y ddau Gyfrinair Newydd: a Gwirio cyfrinair: gwag.
- Cliciwch OK .
- Cliciwch OK eto.
- Nawr cliciwch Diddymu .
Dileu Gwarchod Cyfrinair o Ffeil PST
I gael gwared ar y cyfrinair o ffeil PST ar Outlook:
- Gwnewch yn siŵr eich bod yn gallu gweld panel ffolder Outlook:
- Agorwch y rhuban VIEW .
- Dewiswch Ffolder Pane | Yn arferol yn yr adran Gynllun .
- Cliciwch ar y botwm dde i'r llygoden ar y gwreiddyn ar gyfer y ffeil ddata rydych chi am ei agor heb gyfrinair yn y dyfodol.
- Dewiswch Eiddo File File ... o'r ddewislen sy'n ymddangos.
- Cliciwch Uwch ....
- Nawr cliciwch ar Newid Cyfrinair ....
- Rhowch gyfrinair cyfredol y ffeil PST o dan Hen gyfrinair .
- Gwnewch yn siŵr fod y cyfrinair Newydd a'r meysydd Gwirio yn wag.
- Cliciwch OK .
- Cliciwch OK eto.
- Cliciwch Iawn unwaith eto.
Dileu Gwarchod Cyfrinair o Ffeil PST
I ddileu'r set cyfrinair ar gyfer ffeil PST yn Outlook 2003 a 2007:
- Dewiswch Go | Rhestr Ffolder o'r ddewislen yn Outlook.
- Cliciwch ar y botwm dde i'r llygoden ar wraidd y ffeil PST yr ydych am gael gwared â diogelu cyfrinair.
- Dewis Eiddo ... o'r ddewislen sy'n ymddangos.
- Cliciwch Uwch ....
- Cliciwch Newid Cyfrinair ... nawr.
- Teipiwch y cyfrinair cyfredol o dan Hen gyfrinair .
- Gwnewch yn siŵr fod cyfrinair newydd: yn wag.
- Gwnewch yn siŵr Gwiriwch gyfrinair: yn wag hefyd.
- Cliciwch OK .
- Unwaith eto, cliciwch OK .
- Cliciwch OK .