Trosi eich E-byst Outlook i Testun Plaen I Storio Hawdd

Arbed E-bost Outlook Microsoft fel Ffeil at Ddibenion Wrth Gefn

Os ydych chi'n dymuno achub eich negeseuon e-bost Microsoft Outlook i ffeil , gallwch ddefnyddio Outlook ei hun i drosi'r neges i destun plaen (gyda'r estyniad ffeil .TXT) a storio'r ffeil ar eich cyfrifiadur, fflachiaru , neu unrhyw le arall.

Unwaith y bydd eich e-bost mewn dogfen destun plaen, gallwch ei agor gydag unrhyw olygydd / gwylydd testun, fel Notepad yn Windows, Notepad ++, Microsoft Word, ac ati. Mae hefyd yn hawdd iawn copïo'r testun allan o'r neges, ei rannu ag eraill , neu dim ond storio'r ffeil fel copi wrth gefn.

Pan fyddwch yn achub e-bost i ffeil gydag Outlook, gallwch arbed dim ond un e-bost neu hyd yn oed arbed lluosrif i mewn i un ffeil testun. Bydd yr holl negeseuon yn cael eu cyfuno i mewn i un ddogfen syml.

Nodyn: Gallwch hefyd drosi eich negeseuon Outlook i destun plaen fel bod yr e-bost yn ei anfon fel testun yn unig, heb graffeg, ond ni fydd yn achub yr e-bost i ffeil ar eich cyfrifiadur. Gweler Sut i Anfon Neges Testun Plaen yn Outlook os oes angen help arnoch.

Sut i Arbed E-bost Outlook i Ffeil

1. Agorwch y neges yn y panel rhagolwg trwy glicio neu ei dagio unwaith.
   1. Er mwyn arbed nifer o negeseuon i un ffeil testun, tynnwch sylw pob un ohonynt trwy ddal i lawr yr allwedd Ctrl .
2. Mae'r hyn a wnewch nesaf yn dibynnu ar y fersiwn o MS Office yr ydych chi'n ei ddefnyddio:
   1. Outlook 2016: Ffeil> Save As
   2. Outlook 2013: Ffeil> Save As
   3. Outlook 2007: Dewiswch Save As o botwm y Swyddfa
   4. Outlook 2003: Ffeil> Save As ...
3. Gwnewch yn siŵr fod Text Testun yn Unig neu Testun yn Unig (* .txt) yn cael ei ddewis fel yr opsiwn Save as type:.
   1. Sylwer: Os ydych chi'n arbed dim ond un neges, mae'n debyg y bydd gennych opsiynau eraill hefyd, hoffwch achub yr e-bost at ffeil MSG , OFT, HTML / HTM , neu MHT , ond nid yw'r un o'r fformatau hynny yn destun plaen.
4. Rhowch enw ar gyfer y ffeil a dewiswch rywle cofiadwy i'w achub.
5. Cliciwch neu dapiwch Achub i achub yr e-bost (au) at ffeil.
   1. Sylwer: Os ydych wedi arbed negeseuon e-bost lluosog i un ffeil, nid yw'r negeseuon e-bost ar wahân yn cael eu rhannu yn hawdd. Yn lle hynny, rhaid i chi edrych yn ofalus ar bennawd a chorff pob neges i wybod pryd mae un yn dechrau a bod y llall yn dod i ben.

Ffyrdd eraill i Achub E-byst E-bost i Ffeil

Os oes angen i chi arbed negeseuon yn aml, mae yna ddewisiadau eraill a allai fod yn fwy addas ar eich cyfer chi.

Er enghraifft, gall CodeTwo Outlook Allforio drosi e-bost Outlook i'r fformat CSV . Gallwch "argraffu" yr e-bost Outlook i ffeil PDF os bydd angen i chi achub y neges i'r fformat PDF . Gall Email2DB barhau negeseuon a chadw'r wybodaeth i gronfeydd data.

Os oes angen eich e-bost Outlook arnoch mewn fformat Word i weithio gydag MS Word, fel DOC neu DOCX , dim ond achub y neges i'r fformat ffeil MHT fel y crybwyllwyd yn Cam 3 uchod, ac yna mewnforiwch y ffeil MHT i mewn i Microsoft Word fel y gallwch chi achubwch i'r fformat MS Word.

Nodyn: Mae agor ffeil MHT gydag MS Word yn ei gwneud yn ofynnol i chi newid y ddewislen "Pob dogfen Word" i "Pob Ffeil" fel y gallwch chi bori ac agor y ffeil gyda'r estyniad ffeil .MHT.

Gallai arbed neges Outlook i fath gwahanol o ffeil fod yn bosibl gyda throsydd ffeil am ddim .