Archif Old Mail in Outlook a Cadw'r Ffeil PST Bach

Wrth i'r pentwr post rydych chi'n ei gadw yn Outlook dyfu, felly, fel arfer, a yw'r amser y mae'n ei gymryd i Outlook wneud yr hyn rydych chi am ei wneud. Mae cyfyngiad maint ffeil PST yn deimlo. (Mae'r ffeil PST neu "Folders Personol" , wrth gwrs, yw ble mae Outlook yn cadw eich holl ddata, gan gynnwys calendrau , cysylltiadau a negeseuon e-bost).

Mae Ffeil PST Bach yn Ffeil PST Cyflym

Yn y naill ffordd neu'r llall, mae'n talu i gadw maint eich prif ffeil PST yn fach ac yn hylaw. Gallwch chi gael Outlook i wneud peth ohono gan ddefnyddio AutoArchive . Neu byddwch chi'n rhannu eich negeseuon rhwng mwy o ffeiliau PST, a all fod yn ddi-boen ac yn gyflym.

Archif Old Mail in Outlook a Cadw'r Ffeil PST Bach

I greu archif o hen negeseuon yn Outlook ar wahân i'r ffeil PST rydych chi'n ei ddefnyddio bob dydd:

1. • Yn Outlook 2007:
     1. Dewis Ffeil | Rheoli Ffeiliau Data o'r ddewislen yn Outlook.
   • Yn Outlook 2016:
     1. Cliciwch File .
     2. Ewch i'r categori Gwybodaeth .
     3. Cliciwch ar Gosodiadau Cyfrif .
     4. Dewiswch Gosodiadau Cyfrif ... o'r ddewislen sydd wedi ei ddangos.
     5. Ewch i'r tab File Data .
2. Cliciwch Ychwanegu:
   • Yn Outlook 2016:
     1. Rhowch enw'r archif o dan enw File:.
     2. Dewiswch y fformat a ddymunir o dan Save fel math :; Fel arfer, dewiswch Ffeil Data Outlook .
   • Yn Outlook 2007:
     1. Dewiswch y fformat dymunol. Oni bai y bydd angen i chi gael mynediad at y data gydag Outlook 2002 neu'n gynharach yn uniongyrchol, mae'n ddiogel tynnu sylw at Ffeil Plygiadau Personol Office Outlook (.pst) .
     2. Cliciwch OK .
     3. Rhowch enw'r ffeil a ddymunir.
        • Mae archifau blynyddol yn gweithio'n dda, ac mae enwi ffeil PST ar ôl y flwyddyn yn gwneud synnwyr. Wrth gwrs, gallwch ddewis archifau misol os oes gennych lawer o bost mawr i ddelio â nhw neu gynllun arall. Gwnewch yn siŵr bod maint y ffeiliau PST sy'n deillio o hyn yn rhywle o gwmpas 1-2 GB. Mae ffeiliau mwy yn tueddu i fod yn llai effeithlon.
     4. Cliciwch OK .
     5. Teipiwch enw a ddymunir ffeil PST archif o dan Enw:.
        • Unwaith eto, mae'n gwneud synnwyr i enwi'ch archif ar ôl ei gynnwys (gwerth post blwyddyn yn fy achos).

1. Yn ddewisol, gwarchod mynediad gyda chyfrinair .
2. Cliciwch OK .
3. Nawr cliciwch ar Gau .

Symudwch Post i'r Archif

I boblogi eich archif PST archif newydd:

• Llusgo a gollwng ffolderi cyfan i'r ffolder gwreiddiau sy'n ymddangos yn newydd o dan Folders Post .
  • Mae hyn yn ddefnyddiol os oes gennych chi ffolder "Archif" sydd eisoes yn cynnwys, dyweder, yr holl bost y llynedd. Dim ond ei ollwng i'r archif PST.
• Fel arall, i archifo eitemau unigol:
  1. Cliciwch ar y ffolder gwreiddiol a enwir ar ôl eich PST archif o dan Folders Post gyda'r botwm dde i'r llygoden.
  2. Dewiswch Ffolder Newydd ... o'r ddewislen.
  3. Teipiwch enw'r ffolder a ddymunir.
  4. Sicrhewch fod Eitemau Post a Post yn cael eu dewis o dan Folder yn cynnwys: os ydych chi eisiau archifo negeseuon e-bost. Ar gyfer archifo eitemau eraill, dewiswch y categori priodol.
  5. Cliciwch OK .
  6. Llusgo a gollwng unigolion neu grwpiau o negeseuon e-bost i'r ffolder newydd.
• Symud pob post cyn dyddiad penodol mewn ffolder (neu ffolderi nythu):
  1. • Yn Outlook 2016:
       1. Cliciwch File .
       2. Ewch i'r categori Gwybodaeth .
       3. Cliciwch Offer Glanhau .
       4. Dewiswch Archif ... o'r ddewislen sydd wedi ymddangos.
     • Yn Outlook 2007:
       1. Dewis Ffeil | Archif ... o'r ddewislen yn Outlook.
  2. Gwnewch yn siŵr Archif y ffolder hon a phob is-ddosbarthwr: yn cael ei ddewis.
  3. Amlygwch y ffolder a ddymunir.
  4. Nodwch y negeseuon e-bost dyddiad cyn (ewch i, Ionawr 1 eleni) rydych chi am symud o dan eitemau Archif yn hŷn na: __ .
  5. Defnyddiwch y botwm Pori ... i ddewis y ffeil PST archif a grëwyd uchod.
  6. Cliciwch OK .

• Yn opsiynol, crynhoi eich ffeil PST byw i hawlio gofod sydd newydd ei rhyddhau ar unwaith.

Cau'r Ffeil PST Archif

Ar ôl i chi archifo pob eitem, gallwch chi gau'r ffeil PST yn Outlook:

1. Cliciwch ar y ffolder gwreiddiol o'ch PST archif o dan Folders Post gyda'r botwm dde i'r llygoden.
2. Dewiswch Gau "___" o'r ddewislen.

Mynediad o'r Post o Ffeil PST Archif Ar Gau

I adennill negeseuon o ffeil PST archif rydych chi wedi cau:

1. • Yn Outlook 2016:
     1. Cliciwch File .
     2. Dewiswch Agored ac Allforio .
     3. Cliciwch Ffeil Data Open Outlook .
   • Yn Outlook 2007:
     1. Dewis Ffeil | Agor | Ffeil Data Outlook ... o'r ddewislen yn Outlook.
2. Tynnwch sylw at y ffeil PST archif dymunol.
3. Cliciwch Agored .

Bydd y ffeil PST a'i ffolderi yn ymddangos o dan Folders Post , yn barod i'w gweithredu.