Ydych chi'n clywed y gair macro ac eisiau rhedeg sgrechian? Peidiwch â phoeni; mae mwyafrif y macros yn hawdd ac nid oes angen dim mwy na rhai cliciau llygoden ychwanegol arnynt. Dim ond recordiad o dasg ailadroddus yw macro. Er enghraifft, gall macro fewnosod "Drafft" i mewn i ddogfen neu wneud argraffu copi duplex yn y gwaith yn haws. Os oes gennych fformat cymhleth y mae angen i chi wneud cais i destun yn rheolaidd, ystyriwch macro. Gallwch hefyd ddefnyddio macros i fewnosod testun boilerplate, newid cynllun tudalen, mewnosod pennawd neu droednod, ychwanegu rhifau tudalennau a dyddiadau, mewnosod tabl wedi'i llunio'n ôl, neu unrhyw dasg a berfformiwch yn rheolaidd. Drwy greu macro yn seiliedig ar dasg ailadroddus, mae gennych y gallu i gyflawni'r dasg mewn un botwm cliciwch neu fyrlwybr bysellfwrdd.
Am wybodaeth ar greu macros mewn fersiynau Word gwahanol, darllenwch Creu Macros yn Word 2007 neu Creu Macros yn Word 2003
01 o 08
Cynlluniwch eich Macro
Mae'r cam cyntaf o greu macro yn rhedeg drwy'r camau cyn cofnodi'r macro. Gan fod pob cam yn cael ei gofnodi mewn macro, rydych am osgoi defnyddio Camgymeriadau neu gofnodi camgymeriadau a theipiau. Perfformiwch y dasg ychydig o weithiau i sicrhau bod y broses yn ffres yn eich meddwl chi. Os gwnewch gamgymeriad wrth gofnodi, bydd angen i chi ddechrau drosodd.
02 o 08
Dechreuwch Eich Macro
Dewiswch Macro Record ... o'r botwm Macros ar y tab View.
03 o 08
Enw Eich Macro
Teipiwch enw'r macro yn y maes Enw Macro . Ni all yr enw gynnwys lleoedd na chymeriadau arbennig.
04 o 08
Aseiniwch Shortcut Allweddell i Macro
I roi llwybr byr bysellfwrdd i'r macro, cliciwch ar y botwm Allweddell . Teipiwch y llwybr byr bysellfwrdd y byddwch yn ei ddefnyddio i redeg y macro yn y maes Allwedd Shortcut Newydd a chliciwch ar Aseiniad, yna cliciwch Close .
Byddwch yn ofalus wrth ddewis llwybr byr bysellfwrdd felly ni wnewch chi drosysgrifennu llwybr byr rhagosodedig.
05 o 08
Rhowch eich Macro ar y Bar Offer Mynediad Cyflym
I redeg y macro trwy botwm ar y Bar Offer Mynediad Cyflym, cliciwch Button .
Dewiswch Normal.NewMacros.MactoName a chliciwch Ychwanegu, yna cliciwch OK .
06 o 08
Cofnodwch eich Macro
Unwaith y byddwch wedi defnyddio'r macro i shortcut bysellfwrdd neu i'r Bar Offer Mynediad Cyflym, bydd tâp casét ynghlwm wrth eich pwyntydd llygoden. Mae hyn yn golygu bod pob cliciwch yn eich gwneud a bod unrhyw destun rydych chi'n ei deipio yn cael ei gofnodi. Rhedwch drwy'r broses yr ymarferwyd gennych chi yn y cam cyntaf.
07 o 08
Stop Cofnodi Eich Macro
Unwaith y byddwch chi wedi cwblhau'r camau sydd eu hangen, mae angen ichi ddweud wrth Word eich bod wedi'ch cofnodi. I gyflawni hyn, dewiswch Stop Recording o'r botwm Macros ar y tab View, neu cliciwch ar y botwm Stop Recording ar y bar Statws.
Os na welwch y botwm Stop Recording ar y bar Statws, bydd angen i chi ei ychwanegu unwaith y bydd y recordiad macro wedi'i stopio.
1. Cliciwch ar y dde ar y Bar Statws ar waelod y Sgrin Word.
2. Dewiswch Recordio Macro . Mae hyn yn dangos botwm coch Stop Recording.
08 o 08
Defnyddiwch eich Macro
Gwasgwch y llwybr byr bysellfwrdd penodedig neu gliciwch ar y botwm Macro ar eich bar offer Lansio Cyflym.
Os dewisoch beidio â neilltuo'r botwm byr neu bysellfwrdd Macro, dewiswch View Macros o'r botwm Macros ar y tab View.
Dewiswch y macro a chliciwch ar Redeg .
Ailadroddwch y camau uchod i redeg eich macro mewn unrhyw ddogfen Word. Cofiwch pa mor hawdd yw macros i greu unrhyw bryd y byddwch chi'n dod o hyd i chi yn cyflawni tasg ailadroddus.