Dewch â'ch ffeiliau papur i'r oes ddigidol
Mae swyddfa ddi-bapur wedi bod yn freuddwyd ers llawer o amser. Yn ffodus, nid yw trosi dogfennau papur i ffeiliau PDF yn anodd. Y cyfan sydd ei angen arnoch yw sganiwr ac Adobe Acrobat neu raglen feddalwedd arall sy'n cynhyrchu PDF. Os oes gan eich sganiwr fwydlen dogfen, gallwch drosi nifer o dudalennau i PDF ar unwaith. Os nad oes gennych sganiwr neu argraffydd all-in-one, peidiwch â phoeni. Mae yna app ar gyfer hynny.
Trosi Papur i Ffeiliau Digidol Gyda Adobe Acrobat
Cysylltwch eich argraffydd i'ch cyfrifiadur trwy'r cebl neu yn ddi-wifr. I sganio papurau i ffeiliau PDF gan ddefnyddio Adobe Acrobat, dilynwch y camau hawdd hyn:
- Llwythwch y papur neu'r papurau rydych chi am eu trosi'n eich sganiwr.
- Agor Adobe Acrobat .
- Cliciwch Ffeil > Creu PDF > O Sganiwr .
- Ar yr is-adran sy'n agor, dewiswch y math o ddogfen yr hoffech ei greu yn yr achos hwn, dewiswch PDF .
- Mae Acrobat yn actifadu'ch sganiwr i ddechrau'r sgan.
- Ar ôl i Acrobat sganio a darllen eich dogfennau, cliciwch Arbed.
- Enwch y ffeil PDF neu'r ffeiliau.
- Cliciwch Save .
Defnyddio Rhagolwg Mac ar gyfer Trosi Papur i Ddigidol
Macs llong gyda app Preview. Mae llawer o argraffydd / sganwyr a sganwyr swyddfa pen-desg cartref-gyfan yn hygyrch yn yr app Rhagolwg.
- Llwythwch y ddogfen i mewn i'ch argraffydd eich sganiwr neu bob un.
- Rhagolwg Lansio.
- Cliciwch Ffeil ar y bar dewislen Rhagolwg a dewiswch Mewnforio o [YourScannerName].
- Dewiswch PDF fel y Fformat ar y sgrin rhagolwg. Gwneud unrhyw newidiadau eraill a ddymunir i'r gosodiadau, fel maint a lliw neu ddu a gwyn.
- Cliciwch Sgan .
- Cliciwch Ffeil > Cadw a rhowch enw'r ffeil.
Defnyddio Argraffwyr All-in-One
Os oes gennych uned argraffydd / sganiwr all-yn-un eisoes, mae'n debyg y daeth popeth y mae angen i chi ei ddefnyddio gyda'ch cyfrifiadur i sganio dogfennau i fformat PDF. Mae'r holl gynhyrchwyr argraffwyr blaenllaw yn cynhyrchu unedau un-i-un. Gwiriwch y dogfennau a ddaeth gyda'ch dyfais.
Papur Sganio Gyda Ffôn neu Dabl Smart
Os nad oes gennych lawer o bapurau i'w sganio, gallwch ddefnyddio app ar eich ffôn smart neu'ch tabledi. Mae'r app Google Drive yn cynnwys meddalwedd OCR y gallwch ei ddefnyddio i sganio'ch dogfennau a'u cadw i Google Drive, er enghraifft. Mae apps eraill sy'n darparu gwasanaeth tebyg - yn cael eu talu ac yn rhad ac am ddim - ar gael. Chwiliwch ar y siop app ar gyfer eich dyfais symudol arbennig ac edrychwch ar nodweddion y apps sy'n cynnwys gallu sganio.