Cyfarwyddiadau ar Sut i Hysbysu 'Rhybudd Eitem Newydd' i Ffolder Rhannu
Mynnwch gyfleustodau Gweithredu Ffolder OS X i ddefnyddwyr y rhan fwyaf o Mac a byddwch yn debygol o gael ychydig o edrych dychrynllyd. Ffolder Efallai na fydd gweithredoedd yn adnabyddus, ond mae'n wasanaeth awtomeiddio pwerus sy'n eich galluogi i gyflawni tasg pan fo ffolder sy'n cael ei fonitro yn mynd rhagddo ag un o'r newidiadau canlynol: mae'r ffolder yn cael ei agor neu ei gau, ei symud neu ei newid, neu os oes eitem wedi'i ychwanegu i'w symud neu ei symud ohono.
Pan fydd digwyddiad yn digwydd i ffolder wedi'i fonitro, caiff yr AppleScript sydd ynghlwm wrth y ffolder trwy'r cyfleustodau Gweithredu Ffolder ei weithredu. Mae'r dasg sy'n cael ei berfformio ar eich cyfer chi; gall fod dim ond unrhyw beth y gellir ei fynegi mewn AppleScript. Mae hwn yn offeryn awtomeiddio llif gwaith gwych y gallwch ei ddefnyddio mewn sawl ffordd wahanol.
Mae'r allwedd i awtomeiddio llif gwaith llwyddiannus gyda Gweithrediadau Ffolder yn dasg neu ddigwyddiad ailadroddus. Er mwyn gweithredu Camau Gweithredu Ffolder, rhaid i chi greu AppleScript i gyflawni'r dasg i chi. AppleScript yw iaith sgriptio adeiledig OS X. Mae'n rhywbeth hawdd i'w ddysgu, ond mae dysgu sut i greu eich AppleScripts eich hun y tu hwnt i gwmpas y tip hwn.
Yn lle hynny, byddwn yn manteisio ar un o'r nifer o AppleScripts sydd wedi'u gwneud yn barod a gynhwysir gydag OS X. Os hoffech chi ddysgu mwy am AppleScript, gallwch ddechrau gyda dogfennaeth ar-lein Apple: Cyflwyniad i AppleScript.
Y Digwyddiad i Awtomeiddio
Mae fy ngwraig a minnau'n gweithio ar rwydwaith cartref bach sy'n cynnwys gwahanol gyfrifiaduron, argraffwyr, ac adnoddau eraill a rennir. Mae ein swyddfeydd mewn gwahanol rannau o'r tŷ, ac rydym yn aml yn cyfnewid ffeiliau yn ystod y dydd. Gallem ddefnyddio e-bost i anfon y ffeiliau hyn at ei gilydd, ond yn amlach na pheidio, dim ond copļo'r ffeiliau i ffolderi a rennir ar ein cyfrifiaduron. Mae'r dull hwn yn ddefnyddiol ar gyfer rhannu ffeiliau llusgo a gollwng yn gyflym, ond oni bai bod un ohonom yn anfon neges at y llall, ni wyddom fod ffeil newydd yn ein ffolder a rennir oni bai ein bod yn digwydd i edrych.
Rhowch Weithrediadau Ffolder. Gelwir un o'r 'AppleScripts for Action Actions' ymlaen llaw yn 'rhybuddion eitem newydd.' Fel y gallwch ddyfalu o'i enw, mae'r AppleScript hwn yn gwylio ffolder rydych chi'n ei nodi. Pan fydd rhywbeth newydd yn cael ei ychwanegu at y ffolder, bydd yr AppleScript yn arddangos blwch deialog yn cyhoeddi bod gan y ffolder eitem newydd, ateb syml a chadarn. Wrth gwrs, mae hyn yn golygu nad oes gennyf esgus mwyach am beidio â gweithio ar ffeil newydd, ond mae gan bob peth ei anfantais.
Creu'r Gweithred Ffolder
I ddechrau gyda'n enghraifft, bydd angen i chi ddewis ffolder y dymunwch gael ei fonitro pan fydd rhywbeth newydd yn cael ei ychwanegu ato. Yn ein hachos ni, dewiswyd ffolder a rennir ar ein rhwydwaith lleol, ond gallai hefyd fod yn ffolder y byddwch chi'n ei ddefnyddio i syncing gwybodaeth drwy'r cwmwl, megis Dropbox , iCloud , Google Drive , neu UnDrive Microsoft .
Unwaith y byddwch wedi symud i'r ffolder yr hoffech ei ddefnyddio, cyflawnwch y camau canlynol:
- De-gliciwch ar y ffolder yr hoffech ei fonitro.
- Dewiswch 'Ffurfweddu Ffolder Gweithredu' o'r ddewislen pop-up. Gan ddibynnu ar fersiwn OS X eich defnyddio, gellir ei alw hefyd yn 'Ffurflen Weithredu Ffolder' sydd wedi'i leoli o dan eitem y ddewislen Gwasanaethau. Er mwyn ei gwneud hyd yn oed yn fwy llym i'w ddarganfod, fe all fod wedi'i restru hefyd o dan yr eitem 'Mwy' os oes gennych ychydig o eitemau bwydlen cyd-destunol wedi'u gosod.
- Yn dibynnu ar fersiwn OS X rydych chi'n ei ddefnyddio, efallai y gwelwch y rhestr o sgriptiau gweithredu ffolder sydd ar gael, neu ffenestr Set Action Action. Os gwelwch y rhestr o sgriptiau sydd ar gael yn neidio i gam 8, neu fel arall yn parhau i gam 4.
- Bydd ffenestr Settings Actions Folder yn ymddangos.
- Cliciwch yr arwydd '+' ar waelod y rhestr chwith i ychwanegu ffolder i'r rhestr o Folders with Actions.
- Bydd blwch deialog Agored safonol yn cael ei arddangos.
- Dewiswch y ffolder rydych chi am ei fonitro a chliciwch ar y botwm 'Agored'.
- Bydd rhestr o'r AppleScripts sydd ar gael yn ymddangos.
- Dewiswch 'ychwanegu - eitem newydd alert.scpt' o'r rhestr o sgriptiau.
- Cliciwch y botwm 'Atod'.
- Gwnewch yn siŵr bod y blwch 'Galluogi Ffolder Gweithrediadau' yn cael ei dicio.
- Caewch y ffenestr Gosod Camau Gweithredu Ffolder.
Nawr pryd bynnag y caiff eitem ei ychwanegu at y ffolder penodedig, bydd blwch deialog yn dangos y testun canlynol: 'Folder Action Alert: Mae un eitem newydd wedi'i gosod mewn ffolder' {name folder}. ' Bydd y blwch deialog Folder Action Alert hefyd yn rhoi'r opsiwn i chi weld yr eitem (au) newydd.
Bydd y blwch deialog Rhybudd Gweithrediadau Ffolder yn diswyddo ei hun yn y pen draw, felly os ydych chi i ffwrdd â thei, gallech golli hysbysiad. Hmmm ... efallai, mae gennyf esgus wedi'r cyfan.