Sut i sefydlu tabl cynnwys awtomatig
Mae gan Microsoft Word nodwedd Tabl Cynnwys awtomataidd (TOC) sy'n dod yn ddefnyddiol pan rydych am drefnu dogfen hir.
Sefydlu Tabl Cynnwys Awtomatig
Mae'r tabl cynnwys awtomatig yn cael ei gynhyrchu trwy ddefnyddio penawdau arddulliedig. Pan fyddwch yn creu tabl cynnwys, mae Word yn cymryd y cofnodion o benawdau'r ddogfen. Mewnosodir y cofnodion a'r rhifau tudalen yn awtomatig fel meysydd. Dyma sut rydych chi'n ei wneud:
- Dewiswch unrhyw benawd neu destun rydych chi am ei gynnwys yn y tabl cynnwys.
- Ewch i'r tab Cartref a chliciwch ar arddull pennawd fel Pennawd 1.
- Gwnewch hyn ar gyfer yr holl gofnodion yr ydych am eu cynnwys yn y TOC.
- Os oes gan eich dogfen benodau ac adrannau, gallwch wneud cais am Bennawd 1, er enghraifft, i'r penodau a phennawd Heading 2 i'r teitlau adran.
- Safwch y cyrchwr lle rydych am i'r tabl cynnwys ymddangos yn y ddogfen.
- Ewch i'r tab Cyfeiriadau a chliciwch Tabl Cynnwys.
- Dewiswch un o'r arddull Tabl Cynnwys Awtomatig .
Gallwch addasu'r tabl cynnwys trwy newid y ffont a ddefnyddir a nifer y lefelau a thrwy nodi a ddylid defnyddio llinellau dot. Wrth i chi addasu'ch dogfen, diweddarir y tabl cynnwys yn awtomatig.
Ychwanegu Cynnwys i'r Tabl Cynnwys
- Pan fydd angen i chi ychwanegu rhywbeth at y TOC yn llaw, gallwch chi wneud hynny trwy fynd i'r Cyfeiriadau tab a chlicio ar y Tabl Diweddaru yn y grŵp Tabl Cynnwys.
- Opsiwn arall ar gyfer ychwanegu cynnwys i'r TOC yw mynd i'r farn Amlinellol a chliciwch ar y Tabl Cynnwys Diweddaru ar y bar offer Amlinellu. Yn y blwch deialog sy'n ymddangos, dewiswch a ydych am ddiweddaru rhifau tudalen yn unig neu'r tabl cyfan. Yn y rhan fwyaf o achosion, byddwch am ddiweddaru'r tabl cyfan. Cliciwch OK .
Amdanom ni Tabl Cynnwys Llawlyfr
Gallwch ddewis defnyddio tabl cynnwys yn eich dogfen, ond nid yw Word yn tynnu'r penawdau ar gyfer y TOC ac ni fydd yn diweddaru yn awtomatig. Yn lle hynny, mae Word yn darparu templed TOC gyda thestun deiliad lle ac rydych chi'n teipio pob cofnod â llaw.
Problemau yn datrys y Tabl Cynnwys yn Word
Mae'r tabl cynnwys yn diweddaru'n awtomatig wrth i chi weithio ar y ddogfen. O bryd i'w gilydd, efallai y bydd eich bwrdd cynnwys yn camymddwyn. Dyma rai atebion ar gyfer problemau diweddaru TOC:
- Os gwelwch nad yw'r caeau'n cael eu diweddaru pan fyddwch chi'n gweld eich dogfen, ceisiwch ddefnyddio'r allwedd F9 i ddiweddaru meysydd y ddogfen.
- Os nad yw'r caeau'n diweddaru pan fyddwch yn argraffu'r ddogfen, edrychwch ar eich opsiynau argraffu. Cliciwch Offer a dewiswch Opsiynau . Agorwch y tab Argraffu ac yna dewiswch y meysydd Diweddaru yn yr adran Opsiynau Argraffu . Cliciwch OK .